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          培訓文章

          有效降低企業(yè)采購成本的方法

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          1. 價值工程,VE。價值工程是使用于新產品工程設計階段。
          2..價值分析VA。針對產品或服務的功能加以研究,以最低的生命周期成本,透過剔除,簡化,變更,替代等方法,來達成成本的目的。價值工程和價值分析是通過提高產品功能或績效,或者降低成本來提升產品的價值。
          簡單的公式表示就是:
          價值=績效或功能/成本
          價值工程關心的是公式中的分子部分,它專注于產品的功能,并想盡辦法滿足功能的需求。正因為如此,價值工程方法通常用于新產品或新服務的開發(fā)階段。
          而價值分析專注于等式的分母部分,它總希望在不影響最終成品表現(xiàn)的前提下(即分子不變),將不必要的成本和流程從產品中去除。價值分析方法最適用于那些采購量很大的產品,因為即使單位價格一丁點的下降也能促使采購總成本下降一大截。
          3.談判。談判是買賣雙方為了各自目標,達成彼此認同的協(xié)議過程,這也是采購人員應具備的技能。談判并不只限于價格方面,也適用于某些特定需求時,使用談判的方式,通常所能期望達到價格降低的幅度為3-5%。如果希望達到更大的降幅,則需運用價格/成本分析,價值分析與價值工程(VA/VE)等手法。
          4.目標成本。目標成本方法是在新產品規(guī)劃和設計階段用來降低總成本的成本管理流程,它能消除新產品的價格不確定因素。它在組裝或部件的設計研發(fā)之前,先確定具有競爭力的銷售價格,然后再確定能保證公司持續(xù)盈利所需的目標利潤,兩者相減就得到目標成本。將最終產品細分,并分配各部分的成本比例,能使采購人員和供應商互相理解、密切合作,在正確的成本基礎上設計零件。
          5.早期供應商參與,ESI。早期供應商參與就是在新產品開發(fā)中,讓合作的供應商一同參與跨職能小組。當供應商獲得了一系列績效規(guī)格后,就能充分發(fā)揮專業(yè)技能和流程上的優(yōu)勢。所謂的績效規(guī)格就是指供應商提供的零件必須滿足的一整套條件。
          6..促進采購。隨著管理權的分散,以及很多全球性企業(yè)主動建立或評估本地和海外業(yè)務,人們已經意識到,采購功能已成為分散的、非標準化的流程。大數(shù)量的訂單經常被一批,而不是一兩個,供應商瓜分。所以,必須對各部門、集團和區(qū)域使用的零部件和服務清楚確認和協(xié)調,公司方能實現(xiàn)成本的顯著節(jié)省。
          7.集團采購。集團采購就是將很多有意采購的企業(yè)集結起來,使采購數(shù)量達到一定水準來降低成本。近來,對集團采購的關注造就了一種新的服務業(yè)– 第三方采購。在這種方法下,一個獨立的團體擔任采購,它利用巨大的采購量來降低成本,同時也會向成員收取一點服務費。
          8.成本和價格分析。對于專業(yè)采購來說,如果他/她不能徹底了解采購產品的成本分類,他/她就根本不能懂得所買的產品,同時也可能失去使成本顯著降低的機會.。
          9.對采購進行規(guī)劃。對采購的計劃能保證采購的零部件被供應商認同,而且必須使用專業(yè)術語和工業(yè)標準。
          10.標準化。這一廣泛認可的方法只是完全標準化計劃的一個側面。它包括減少定制的數(shù)量或減少部件。很多公司發(fā)現(xiàn),與供應商密切合作和了解其流程,能為公司帶來額外的好處。

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