PDM產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理在企業(yè)中的應(yīng)用
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產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理(
PDM—Product Data Manage—mentl是管理所有與產(chǎn)品相關(guān)的信息和過程的技術(shù)，它是一個(gè)面向?qū)ο蟮摹V義的電子資料室，能管理生產(chǎn)活動中不斷變化、不斷進(jìn)步的產(chǎn)品動態(tài)信息，并集成產(chǎn)品生命周期內(nèi)的全部信息(圖、文、數(shù)等多媒體信息)。它能提供數(shù)據(jù)、文件、文檔的版本管理、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理和審批、更改
流程管理等。它是介于數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用軟件間的一個(gè)軟件開發(fā)平臺，在這個(gè)平臺上可以集成(或封裝)CAD／CAM／CAE等多種開發(fā)環(huán)境和工具，把企業(yè)的全局信息集成起來。
1 PDM的主要功能
PDM為企業(yè)提供了一種宏觀管理和控制所有與產(chǎn)品相關(guān)信息以及與產(chǎn)品相關(guān)的機(jī)制和技術(shù)。PDM系統(tǒng)包含多項(xiàng)功能，從面向應(yīng)用與系統(tǒng)支持的功能來看，包括電子倉庫(電子數(shù)據(jù)存儲、電子保險(xiǎn)箱、電子資料室)、面向應(yīng)用的使用功能，如文檔控制、變更控制、配置管理、設(shè)計(jì)檢索與零件庫、項(xiàng)目管理等實(shí)用化支持功能。從軟件功能模塊組成來看，包括電子數(shù)據(jù)存儲和文檔管理、工作流程管理、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理、分類與檢索管理、項(xiàng)目管理、集成接口、用戶化工具等。
目前設(shè)計(jì)院使用SmarGroup作為企業(yè)產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，它具有項(xiàng)目管理、組織結(jié)構(gòu)管理、文檔資料管理、電子保險(xiǎn)箱、權(quán)限與安全管理、版本管理、數(shù)據(jù)分類及存儲和查詢管理、工作流程管理、資料傳送管理、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理、標(biāo)準(zhǔn)件管理、系統(tǒng)管理等功能。
1．1項(xiàng)目管理
在PDM系統(tǒng)中，項(xiàng)目是指某個(gè)工程圍繞設(shè)計(jì)、生產(chǎn)和制造進(jìn)行的所有活動的總稱。所有的生產(chǎn)活動都是以項(xiàng)目為單位進(jìn)行組織和管理。
項(xiàng)目管理(Project Management)是在項(xiàng)目實(shí)施過程中實(shí)現(xiàn)其計(jì)劃、組織、人員及相關(guān)數(shù)據(jù)的管理與配置，項(xiàng)目運(yùn)動狀態(tài)的監(jiān)視和對完成計(jì)劃的反饋。
項(xiàng)目管理建立在工作流程管理基礎(chǔ)之上，包括項(xiàng)目自身信息的定義、修改以及與項(xiàng)目相關(guān)的信息，如狀態(tài)、組織等信息的管理。項(xiàng)目管理的內(nèi)容包括項(xiàng)目和任務(wù)的描述、研制階段的狀態(tài)、項(xiàng)目成員的組成和角色的分配、研制流程、時(shí)間管理、費(fèi)用管理、資源管理等。PDM系統(tǒng)中的項(xiàng)目管理為控制項(xiàng)目開發(fā)時(shí)間和費(fèi)用、協(xié)調(diào)項(xiàng)目開發(fā)活動和保證項(xiàng)目的運(yùn)行提供一個(gè)可視化的工具。
1.2電子數(shù)據(jù)存儲和文檔管理
電子數(shù)據(jù)存儲和文檔管理是PDM系統(tǒng)的核心功能之一，管理整個(gè)產(chǎn)品生命周期中的與產(chǎn)品相關(guān)的所有數(shù)據(jù)，包括工程設(shè)計(jì)與分析數(shù)據(jù)、產(chǎn)品模型數(shù)據(jù)、產(chǎn)品圖形數(shù)據(jù)、加工過程數(shù)據(jù)等。這些數(shù)據(jù)以圖形文件、文本文件、數(shù)據(jù)文件、表格文件、多媒體文件等多種形式、多種存儲機(jī)制和多種組織方式存在于計(jì)算機(jī)中。以電子方式管理數(shù)據(jù)可以使企業(yè)迅速安全地操作、控制和存取數(shù)據(jù)。
文檔管理提供了對異構(gòu)數(shù)據(jù)的存儲、檢索和管理功能，包括文檔對象的瀏覽、查詢、文檔的分類與歸檔、文檔的版本管理、文檔的安全控制等。一個(gè)好的PDM系統(tǒng)應(yīng)該提供如下功能：多結(jié)構(gòu)化管理、用戶化界面以表示設(shè)計(jì)和文檔的屬性、所有圖紙和文檔存儲在安全而集中的保險(xiǎn)箱中、用戶設(shè)計(jì)賬號和使用權(quán)限、生命周期管理和控制權(quán)限。
1．3電子保險(xiǎn)箱
電子保險(xiǎn)箱(Data Vault)是PDM的核心，是存儲文件檔案的倉庫。它一般建立在關(guān)系型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，主要保證數(shù)據(jù)的安全性和完整性，并支持各種查詢和檢索功能。通過建立在數(shù)據(jù)之上的相關(guān)聯(lián)指針，建立不同類型或異構(gòu)的產(chǎn)品數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)文檔的層次與聯(lián)系控制。用戶可以利用電子保險(xiǎn)箱來管理存儲于異構(gòu)介質(zhì)上的產(chǎn)品電子文檔。
電子保險(xiǎn)箱可以管理檔案以及數(shù)據(jù)庫資料的版本與權(quán)限，通過權(quán)限控制來保證產(chǎn)品數(shù)據(jù)的安全性。對于不同數(shù)據(jù)庫中不同類別的資料，在不同的版本狀態(tài)下，可以放置到不同的電子保險(xiǎn)箱服務(wù)器中。以面向?qū)ο蟮臄?shù)據(jù)庫組織方式提供快速有效的信息訪問，信息透明、過程透明，而無需關(guān)心電子數(shù)據(jù)存放的個(gè)體位置、應(yīng)用軟件的運(yùn)行路徑、以及自己得到的是否是最新版本等信息。電子保險(xiǎn)箱的安全機(jī)制使管理員可以定義不同的角色并賦予這些角色不同的數(shù)據(jù)訪問權(quán)限和范圍。在PDM中電子數(shù)據(jù)的發(fā)布和變更必須經(jīng)過事先定義的審批流程才能生效，用戶得到的總是經(jīng)過審批的正確信息。
1．4文檔安全性
安全控制文檔和圖紙以防止非法刪除、拷貝和修改是PDM系統(tǒng)的基本功能。把數(shù)據(jù)保存在安全的電子保險(xiǎn)箱內(nèi)可使數(shù)據(jù)不會通過操作系統(tǒng)獲取，而受控于PDM系統(tǒng)定義的PDM用戶權(quán)限。一些重要的文檔安全性功能包括：生命周期管理：允許用戶從一個(gè)安全的中心地點(diǎn)獲取文檔。通過集中控制機(jī)制，所有用戶可以看到全部圖紙和文檔的狀態(tài)，甚至文檔的使用者。
存取控制：用戶存取控制可以使管理員根據(jù)用戶組、文檔類別、設(shè)計(jì)組和用戶關(guān)系控制文檔存取。
1．5產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理
產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理(Product Structure Management)是PDM的核心功能之一。作為產(chǎn)品數(shù)據(jù)組織與管理的一種形式，它以電子保險(xiǎn)箱為底層支持，以材料清單為組織核心，把定義最終產(chǎn)品的所有工程數(shù)據(jù)和文檔聯(lián)系起來，實(shí)現(xiàn)對產(chǎn)品數(shù)據(jù)的組織、管理與控制。
1．6工作流程管理
工作流程管理是協(xié)調(diào)企業(yè)組織任務(wù)和過程以便獲得最大生產(chǎn)效率的技術(shù)。為了達(dá)到一定的目標(biāo)，工作組中的人員按照一定順序動態(tài)完成一定任務(wù)的過程，稱為工作流程。自動化的工作流程有助于工作組成員間共享和傳遞文檔。一般的工作流程管理包括審批流程和更改流程管理，具有傳送文檔的功能，能夠保留和跟蹤產(chǎn)品從概念設(shè)計(jì)、產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)制造直到停止生產(chǎn)的整個(gè)過程中的所有歷史記錄，以及定義產(chǎn)品從一個(gè)狀態(tài)轉(zhuǎn)換到另一個(gè)狀態(tài)時(shí)必須經(jīng)過的處理步驟。
1．7用戶化工具和集成接口
各企業(yè)的情況千差萬別，用戶的要求也是多種多樣的，沒有哪一種PDM系統(tǒng)可以適應(yīng)所有企業(yè)的情況，這就要求PDM系統(tǒng)必須具有強(qiáng)大的客戶化和二次開發(fā)能力。PDM用戶化就是將信息技術(shù)與企業(yè)管理相結(jié)合，提供用戶自定義增強(qiáng)功能并能夠添加到標(biāo)準(zhǔn)的PDM系統(tǒng)中。現(xiàn)在大多數(shù)PDM產(chǎn)品都提供了二次開發(fā)工具包和集成接口。這些工具增強(qiáng)用戶和管理員的功能，以及與其他應(yīng)用集成，如MicrosofiExcel、Word和基于Windows平臺的CAD應(yīng)用。PDM實(shí)施人員或用戶可以利用這類工具包來進(jìn)行針對企業(yè)個(gè)體情況的定制工作。
另外，PDM系統(tǒng)涉及的大量原始信息來自不同應(yīng)用系統(tǒng)。為了使得企業(yè)在不同計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和應(yīng)用系統(tǒng)之間進(jìn)行信息交換，同時(shí)企業(yè)不同部門之間能夠共享信息，PDM系統(tǒng)提供完善的接口實(shí)現(xiàn)PDM與應(yīng)用系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享和交流。PDM系統(tǒng)提供的集成接口包括與CAD的接口、與Office應(yīng)用程序的接口等。
2 應(yīng)用案例
以一重設(shè)計(jì)院為例，分配大體可以分為兩種：SmarGroup 4．0的權(quán)限的系統(tǒng)管理權(quán)限和用戶管理權(quán)限。具有系統(tǒng)管理權(quán)限的人員有權(quán)限進(jìn)行相應(yīng)的系統(tǒng)管理方面的操作，如進(jìn)入系統(tǒng)管理工具模塊進(jìn)行企業(yè)組織管理、日志管理、權(quán)限管理、資料中心密級管理等相關(guān)操作。而具有用戶管理權(quán)限人員可以進(jìn)入到項(xiàng)目管理和圖檔管理等模塊中進(jìn)行相應(yīng)的操作。系統(tǒng)中的系統(tǒng)管理員應(yīng)擁有各自不同的操作權(quán)限，對于系統(tǒng)管理功能的使用權(quán)限有6個(gè)，它們分別是對企業(yè)組織管理的權(quán)限、企業(yè)人員管理的權(quán)限、用戶權(quán)限管理的權(quán)限、日志管理的權(quán)限、系統(tǒng)權(quán)限管理的權(quán)限、人員密級管理的權(quán)限，管理人員可以根據(jù)實(shí)際的情況給相應(yīng)的人員賦予不同的權(quán)限。
在設(shè)計(jì)過程中首先由設(shè)計(jì)人員進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì)，然后將設(shè)計(jì)圖檔保存在圖檔管理模塊中，最后送入資料中心。這樣就可以在此模塊中對圖檔進(jìn)行編輯、更改、刪除、瀏覽、查詢等一系列的操作。設(shè)計(jì)人員依據(jù)設(shè)計(jì)任務(wù)的要求及產(chǎn)品結(jié)構(gòu)配置情況，應(yīng)用一些計(jì)算機(jī)圖形輔助設(shè)計(jì)軟件(如CAD、Object D、Solid Edge等)進(jìn)行圖紙?jiān)O(shè)計(jì)，在設(shè)計(jì)圖紙的同時(shí)也會有一些文檔資料產(chǎn)生。在設(shè)計(jì)完成后設(shè)計(jì)人員需要把這些資料錄入到圖檔管理模塊中進(jìn)行管理。
3 結(jié)語
SmarGroup系統(tǒng)把設(shè)計(jì)院原有的明細(xì)表系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)和各管理模塊聯(lián)系起來，使PDM系統(tǒng)貫穿于整個(gè)一重集團(tuán)公司的產(chǎn)品設(shè)計(jì)當(dāng)中，實(shí)現(xiàn)了一重集團(tuán)公司提出的要用PDM系統(tǒng)作為設(shè)計(jì)管理手段的預(yù)期目標(biāo)。企業(yè)應(yīng)用PDM系統(tǒng)更好的對數(shù)據(jù)資源進(jìn)行優(yōu)化、備份，對數(shù)據(jù)安全管理起到積極的作用。