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          培訓(xùn)文章

          如何開展研發(fā)質(zhì)量管理

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          說起質(zhì)量管理,很多時候指的是制造(加工裝配)業(yè)的質(zhì)量管理。制造業(yè)的質(zhì)量管理經(jīng)歷了QC(質(zhì)量檢查、質(zhì)量控制)、SPC(統(tǒng)計過程控制)、QMS(質(zhì)量管理體系)、ISO9000、TQM(全面質(zhì)量管理)和6δ等,已經(jīng)發(fā)展得相對成熟。
          當(dāng)今的中國,正在從“中國制造”轉(zhuǎn)向“中國創(chuàng)造”,對企業(yè)來說,就是自行開發(fā)產(chǎn)品,掌握自有的知識產(chǎn)權(quán),而不僅僅是“加工產(chǎn)品”。
          “研發(fā)產(chǎn)品”和“加工產(chǎn)品”有本質(zhì)的不同,一般來說“加工產(chǎn)品”的輸入是原材料,輸出是成品;而“研發(fā)產(chǎn)品”的輸入是市場需求,輸出主要是后續(xù)加工產(chǎn)品所需要的原材料要求和制造方法(如:加工工藝文件),從某種角度說,“研發(fā)產(chǎn)品”是知識產(chǎn)生和創(chuàng)造的過程。如果說對加工企業(yè)來說“品質(zhì)是制造出來的,不是檢驗出來的”,那么,對自主研發(fā)的企業(yè)來說“品質(zhì)是設(shè)計出來的,不是制造出來的”。
          在企業(yè)研發(fā)產(chǎn)品的過程中,研發(fā)工程師是知識工作者的角色,如何對研發(fā)這樣一個知識產(chǎn)生和創(chuàng)造的過程進(jìn)行“質(zhì)量管理”,并保證研發(fā)的進(jìn)度和成本?是中國中小企業(yè)研發(fā)產(chǎn)品所面臨的普遍難題。
          面對這樣的難題,W公司請了顧問公司幫助進(jìn)行“研發(fā)質(zhì)量管理”方面的管理變革,經(jīng)過培訓(xùn)、研發(fā)QA(質(zhì)量保證)專職人員到位和原理圖和PCB的評審試點(diǎn)后,W公司認(rèn)識到開展“有效的研發(fā)評審”確實能提高研發(fā)質(zhì)量,但在試點(diǎn)結(jié)束時,卻面臨如下的問題:
          如何調(diào)和質(zhì)量和進(jìn)度之間的矛盾?避免評審流于形式?
          如何推動Checklist的編寫與應(yīng)用,加強(qiáng)自評?
          上述問題具有一定的普遍性,在很多需要深入開展研發(fā)質(zhì)量管理的企業(yè)里,往往成為研發(fā)質(zhì)量管理不能深入開展的障礙,這個障礙邁不過去,之前的研發(fā)評審活動,就變成了一種“運(yùn)動”,或流于形式;而邁過了這個障礙,研發(fā)質(zhì)量管理活動,就會成為研發(fā)工程師的“工作習(xí)慣”,進(jìn)而形成一種質(zhì)量文化,確保研發(fā)質(zhì)量管理的“基業(yè)長青”。
          深入和持續(xù)的開展研發(fā)質(zhì)量管理工作,必然會面臨質(zhì)量與進(jìn)度的平衡,因此,需要做好進(jìn)度管理,以支撐研發(fā)質(zhì)量管理工作的深入開展,具體包括如下方面:
          1、職業(yè)化的項目經(jīng)理和工程師的培養(yǎng) (關(guān)注職業(yè)化研發(fā)人員的可獲得性) 當(dāng)前,在大多數(shù)企業(yè)的研發(fā)部門里,并不缺乏工程師和項目經(jīng)理,但是“職業(yè)化的工程師”和“職業(yè)化的項目經(jīng)理”卻相當(dāng)缺乏。
          很多企業(yè)里的研發(fā)工程師,只是技術(shù)能手,項目經(jīng)理往往由技術(shù)骨干擔(dān)任,只是項目的技術(shù)負(fù)責(zé)人。從國內(nèi)外企業(yè)的研發(fā)管理成功經(jīng)驗來看,這些技術(shù)能手和技術(shù)負(fù)責(zé)人,要想成為“職業(yè)化的工程師”和“職業(yè)化的項目經(jīng)理”,缺少的是管理素質(zhì)、管理能力和職業(yè)素養(yǎng)。
          具體來說,“技術(shù)能手”要想成為“職業(yè)化的工程師”,需要具備相當(dāng)?shù)?ldquo;心智技能”和“流程規(guī)范意識”。“技術(shù)負(fù)責(zé)人”要想成為“職業(yè)化的項目經(jīng)理”,需要具備“項目管理技能”和“領(lǐng)導(dǎo)能力”。
          對“職業(yè)化的工程師”和“職業(yè)化的項目經(jīng)理”的培養(yǎng)。需要建立長效的培養(yǎng)機(jī)制,關(guān)注備選人員的確定、培訓(xùn)內(nèi)容的確定和任職情況的有效管理,最終在項目開始時,職業(yè)化的工程師和項目經(jīng)理都是可獲得的。
          2、研發(fā)項目管理體系(關(guān)注進(jìn)度) 明確項目管理的主要角色(至少包括:項目經(jīng)理,開發(fā)組組長和QA),在項目管理的整個生命周期階段(準(zhǔn)備階段、計劃階段、執(zhí)行階段和結(jié)束階段)規(guī)范流程、模板和檢查表。實現(xiàn)項目的規(guī)范性、靈活性和有效性。通過加強(qiáng)項目管理,調(diào)和質(zhì)量和進(jìn)度的矛盾。
          3、研發(fā)績效管理任職資格管理 (關(guān)注實效與員工能力成長)。 要確保研發(fā)目標(biāo)達(dá)成,取得實效,需要實施研發(fā)績效管理,以“關(guān)注過程的結(jié)果”。為確保研發(fā)過程中的員工能力成長能支撐研發(fā),需要實施任職資格管理,以“關(guān)注結(jié)果的過程”,確保過程滿足研發(fā)項目成功的需要。要解決W公司的前述2個問題,以上3個方面的支撐是必不可缺的。此外,還需要開展如下工作:
          1、推動研發(fā)質(zhì)量文化的形成
          把原理圖和PCB評審流程切實有效的全面鋪開,通過中層和基層的推行培訓(xùn),以及研發(fā)質(zhì)量體系的持續(xù)有效運(yùn)行,讓開發(fā)設(shè)計人員逐步將設(shè)計評審流程視為正常的、必須的工作流程,將之視為提高研發(fā)設(shè)計質(zhì)量的必要手段,是大家都應(yīng)該遵循的工作方法,自然地融入到開發(fā)工作中去。并將優(yōu)秀文章編輯成“質(zhì)量報”,進(jìn)行日常宣傳和學(xué)習(xí)。
          2、深入推動研發(fā)經(jīng)驗管理
          研發(fā)經(jīng)驗管理是使評審“活”起來,以及制定有效的Checklist的重要基礎(chǔ)。如果W公司建立了“研發(fā)經(jīng)驗管理”數(shù)據(jù)庫,QA就可以從經(jīng)驗案例中組織提煉和完善Checklist,形成自身的造血功能。
          總的來說,要深入開展研發(fā)質(zhì)量管理,需要關(guān)注人、過程和結(jié)果的管理,以及IT的應(yīng)用。在“人”的方面,需要做好研發(fā)工程師和項目經(jīng)理的“職業(yè)化培養(yǎng)”和“任職資格管理”;在“過程”方面,需要做好項目管理,強(qiáng)調(diào)規(guī)范性、靈活性和有效性;在“結(jié)果”方面,需要加強(qiáng)績效管理(包括人員的績效管理和組織的績效管理);
          此外,需要至少在“經(jīng)驗管理”和“項目管理”方面應(yīng)用IT(如相關(guān)數(shù)據(jù)庫), 充分利用信息技術(shù)、計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的強(qiáng)大處理能力,提升工作效率和流程的遵循度。

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