采購(gòu)成本管理：分析影響采購(gòu)價(jià)格的因素
作者: 來(lái)源: 文字大小:[大][中][小]
我們基本上都有分析現(xiàn)實(shí)環(huán)境中對(duì)采購(gòu)活動(dòng)方面的影響因素。同樣，采購(gòu)價(jià)格的高低亦受到各種因素的影響。對(duì)于國(guó)外采購(gòu)來(lái)說(shuō)，各國(guó)、地區(qū)的政治經(jīng)濟(jì)等環(huán)境均有不同，采購(gòu)價(jià)格受到市場(chǎng)的供應(yīng)關(guān)系以及其他許多因素的影響，包括規(guī)格、服務(wù)、交貨期限、運(yùn)輸及保險(xiǎn)等都對(duì)價(jià)格有相當(dāng)大的影響。而對(duì)于國(guó)內(nèi)采購(gòu)而言，盡管商業(yè)環(huán)境、地區(qū)、時(shí)間與人力關(guān)系等方面有所不同，但其價(jià)格變動(dòng)還是比較易于預(yù)測(cè)與控制的。其中較為主要的影響因素有以下幾個(gè)方面。
一、采購(gòu)物品的供需關(guān)系
當(dāng)企業(yè)所采購(gòu)的商品供過(guò)于求時(shí)，則采購(gòu)企業(yè)處于主動(dòng)地位，可以獲得最優(yōu)惠的價(jià)格；當(dāng)企業(yè)需采購(gòu)的物品為緊俏商品時(shí)，則供應(yīng)商處于主動(dòng)地位，它會(huì)趁機(jī)抬高價(jià)格。
二、供應(yīng)商成本的高低
這是影響采購(gòu)價(jià)格最根本、最直接的因素。任何企業(yè)的存在都是因?yàn)槔麧?rùn)，任何產(chǎn)品的生產(chǎn)都是受到利益驅(qū)動(dòng)，供應(yīng)商進(jìn)行生產(chǎn)的目的是毫無(wú)疑問(wèn)就是獲得利潤(rùn)，因此，采購(gòu)價(jià)格一般在供應(yīng)商成本之上，兩者之差即為供應(yīng)商的利潤(rùn)，供應(yīng)商的成本是采購(gòu)價(jià)格的底線。盡管經(jīng)過(guò)談判供應(yīng)商大幅降價(jià)的情況時(shí)常出現(xiàn)，但這只是因?yàn)楣?yīng)商報(bào)價(jià)中水分太多的緣故，采購(gòu)價(jià)格的高低不是全憑雙方談判隨心所欲而決定。
三、規(guī)格與品質(zhì)
采購(gòu)企業(yè)對(duì)采購(gòu)品的規(guī)格和品質(zhì)要求越復(fù)雜，采購(gòu)價(jià)格就越高。
采購(gòu)人員應(yīng)首先確保采購(gòu)物品能滿足本企業(yè)的需要，質(zhì)量能滿足產(chǎn)品的設(shè)計(jì)要求，千萬(wàn)不要只追求價(jià)格最低，而忽略了質(zhì)量。
四、采購(gòu)數(shù)量
如果采購(gòu)數(shù)量大，供應(yīng)商為了回報(bào)采購(gòu)方更是為了向采購(gòu)方示好，必然在討價(jià)還價(jià)中或多或少地降低采購(gòu)價(jià)格，抑或，采購(gòu)企業(yè)就會(huì)享受供應(yīng)商的數(shù)量折扣，從而降低采購(gòu)的價(jià)格。因此，大批量、集中采購(gòu)不失為一種降低采購(gòu)價(jià)格的有效途徑。
五、生產(chǎn)季節(jié)與采購(gòu)時(shí)機(jī)
當(dāng)企業(yè)處于生產(chǎn)的旺季時(shí)，由于對(duì)原材料需求緊急，采購(gòu)方不得不承受更高的價(jià)格。避免這種情況的最好辦法是提前做好
生產(chǎn)計(jì)劃，并根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃制定相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃，為生產(chǎn)旺季的到來(lái)提前做好準(zhǔn)備。當(dāng)然，這種時(shí)機(jī)往往就是處于生產(chǎn)淡季。
六、交貨條件
交貨條件也是影響采購(gòu)價(jià)格非常重要的因素，交貨條件主要包括運(yùn)輸方式、交貨期的緩急等。如果貨物由采購(gòu)方承運(yùn)，則供應(yīng)商就會(huì)降低價(jià)格，反之就會(huì)提高價(jià)格。有時(shí)為了爭(zhēng)取提前獲得所需貨物，采購(gòu)方會(huì)適當(dāng)提高價(jià)格。
七、付款條件
在付款條件上，供應(yīng)商一般都規(guī)定有現(xiàn)金折扣、期限折扣，以刺激采購(gòu)方提前用現(xiàn)金付款。因此，這種付款條件在得到采購(gòu)方的遵守時(shí)，采購(gòu)價(jià)格也就必然隨之而變。