采購(gòu)成本管理:降低采購(gòu)成本的策略(供應(yīng)商)
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1)影響性較小的采購(gòu)(Low-Impact Purchase):影響性較小的采購(gòu)部分,其金額雖然不高,但是,也必須確認(rèn)所取得的價(jià)格與一般市售價(jià)格比較,是屬于公平合理的價(jià)格,
采購(gòu)人員切記,勿讓花費(fèi)在價(jià)格分析上的成本高于采購(gòu)的實(shí)際金額。
[策略]:采用快速、低成本的價(jià)格分析(Price Analysis)方法。
比較分析各供應(yīng)商報(bào)價(jià)。
比較目錄或市場(chǎng)價(jià)格。
比較過(guò)去的采購(gòu)價(jià)格記錄。
比較類(lèi)似產(chǎn)品采購(gòu)的價(jià)格。
2)杠桿采購(gòu)(Leverage Purchase):杠桿采購(gòu)指的是長(zhǎng)期持續(xù)性的隨機(jī)采購(gòu),但卻不愿意與供應(yīng)商維持比較密切的合作關(guān)系,這可能是對(duì)價(jià)格的波動(dòng)特別敏感,或是產(chǎn)品上市的壽命非常短所導(dǎo)致,使得采購(gòu)不得不隨時(shí)尋找價(jià)格最低的供應(yīng)商以茲因應(yīng)。因此,采購(gòu)人員需要花費(fèi)較多時(shí)間來(lái)進(jìn)行價(jià)格上的分析。
[策略]:采用價(jià)格分析并以成本分析為輔助工具。
價(jià)值分析(Value Analysis)。
分析供應(yīng)商提供的成本結(jié)構(gòu)。
進(jìn)行成本估算(Cost Estimates)。
計(jì)算整體擁有成本(TCO)。
3)重要計(jì)劃的采購(gòu)(Critical Purchase):重要計(jì)劃的采購(gòu)包括一次性,或非經(jīng)常性的花費(fèi),通常其采購(gòu)金額都相當(dāng)大,如主要機(jī)器設(shè)備、資訊系統(tǒng)、或廠房設(shè)施等。
[策略]:采用成本分析為主要方法。
計(jì)算整體擁有成本
分析整個(gè)供應(yīng)鏈的成本結(jié)構(gòu)。
如果重要計(jì)劃的采購(gòu)案一旦變成重復(fù)性的例行采購(gòu),則必須考慮使用策略性采購(gòu)中所提的方法。
4)策略性采購(gòu)(Strategic Purchase):策略性采購(gòu)代表非常重要的持續(xù)性采購(gòu)案,采購(gòu)人員較希望與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期,或許聯(lián)盟性質(zhì)的關(guān)系。公司應(yīng)該花較多時(shí)間在成本與價(jià)格分析上,這是因?yàn)樗盏降男б鏁?huì)比較大。
[策略]:采用成本分析為主要方法。
分析供應(yīng)商移伴的詳細(xì)成本資料(Open books),并找出可能改善的部分。
計(jì)算整體擁有成本(TCO)。
分析整個(gè)供應(yīng)鏈的成本結(jié)構(gòu)。
使用目標(biāo)成本法(Target Costing)。
讓采購(gòu)或/及供應(yīng)商早期參與新
產(chǎn)品開(kāi)發(fā)(EPI/ESI)。