進(jìn)行成本評(píng)估的幾個(gè)工具
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一、盈虧平衡分析
盈虧平衡分析是一種通過(guò)比較兩個(gè)選項(xiàng)，來(lái)確定一個(gè)使采購(gòu)方在這兩種選項(xiàng)上沒(méi)有差異的技術(shù)。傳統(tǒng)的確定損益平衡量的公式具有給定的單位收入、單位可變成本和總的固定成本。公式如下：
總收入=總的固定成本+總的可變成本
或者
（收入／單位）×（單位數(shù)）=總的固定成本+（可變成本／單位）×（單位數(shù)）
如果四個(gè)值（單位收入、單位數(shù)量、總的固定成本和單位可變成本）中有三個(gè)是已知的，那么該方程是可解的。
二、學(xué)習(xí)曲線
學(xué)習(xí)曲線的概念首先是科蒂斯在20世紀(jì)30年代在飛機(jī)的制造過(guò)程中提出的。科蒂斯所觀察到的現(xiàn)象是：每當(dāng)生產(chǎn)的零件的總數(shù)翻番的時(shí)候，直接勞動(dòng)時(shí)間就以一定的百分比在減少。在采購(gòu)中的應(yīng)用是：價(jià)格隨著數(shù)量的增加而下降，特別是較短的生產(chǎn)流水線。如果供應(yīng)商為第100個(gè)單元所定的價(jià)格與為第1個(gè)單元所定的價(jià)格相同，那么采購(gòu)方支付的價(jià)格就偏高了。
通過(guò)如下方程式，可以根據(jù)特定的學(xué)習(xí)曲線，計(jì)算生產(chǎn)x個(gè)單位產(chǎn)品所需要的時(shí)間。
Yx= K(xn)
式中Yx —— 生產(chǎn)第工個(gè)單元所需要的時(shí)間；
K —— 生產(chǎn)第1個(gè)單元所需要的時(shí)間；
x —— 單元數(shù)；
n —— log b/log 2（b是學(xué)習(xí)百分比）。
比如，對(duì)于一個(gè)80%的曲線，生產(chǎn)第1個(gè)單位產(chǎn)品所需要的時(shí)間是43分鐘，生產(chǎn)第5個(gè)產(chǎn)品所需要的時(shí)間就是：
Y5= (43分鐘)[5(log0.8/log2)]=25.6分鐘
當(dāng)重復(fù)的次數(shù)增加的時(shí)候，所有重復(fù)性的工作都將表明學(xué)習(xí)的效果。工作越復(fù)雜，成本的百分比減少的幅度就越大；工作越簡(jiǎn)單，成本減少的幅度就越小。
三、生命周期成本計(jì)算
生命周期成本（有時(shí)稱為總擁有成本）計(jì)算是指在整個(gè)生命周期過(guò)程中，用來(lái)評(píng)價(jià)與產(chǎn)品、供應(yīng)商、固定資產(chǎn)等各項(xiàng)相關(guān)成本的方法。生命周期成本計(jì)算方法主要用于對(duì)固定資產(chǎn)的評(píng)估，但有時(shí)也可用于對(duì)供應(yīng)商的選擇。
生命周期成本包括以下各項(xiàng)成本：
● 維護(hù)成本
● 培訓(xùn)成本
● 修理成本
● 能源的使用成本
● 廢料及副產(chǎn)品的成本
● 營(yíng)業(yè)成本（人工和原材料）
● 安裝成本（包括生產(chǎn)布局的改變）
生舌凈周期成本計(jì)算也考慮到設(shè)備使用周期最后的折舊值或處理成本。如果用于計(jì)算供應(yīng)商成本，生命周期成本將考慮到與供應(yīng)商改變相關(guān)的成本。
當(dāng)采用生命周期成本分析時(shí)，可以采取下面的步驟：
1.確定所需要的經(jīng)營(yíng)周期、經(jīng)營(yíng)類型、日常維護(hù)、檢查和行動(dòng)。
2.確定并量化影響成本的因素，如電力消耗、人工需求、原材料的使用、維護(hù)成本、次品率和停工期的成本。
3.分?jǐn)傌灤┯谠O(shè)備的整個(gè)生命周期的成本，比如折舊值。
4.貼現(xiàn)取得的現(xiàn)值成本，并把它加入到總的生命周期成本。
四、總擁有成本
總擁有成本( Total Cost of Ownership，TCO)是與生命周期成本計(jì)算較為相似的成本計(jì)算方法。總擁有成本不僅包括產(chǎn)品或服務(wù)的支付價(jià)格，而且還包括申請(qǐng)成本、所有權(quán)成本、使用和處理成本。
采購(gòu)中對(duì)質(zhì)量的重視使經(jīng)理們?cè)絹?lái)越認(rèn)識(shí)到，產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量不可能高于來(lái)自供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量。總擁有成本更強(qiáng)調(diào)包括效用、擔(dān)保和利潤(rùn)在內(nèi)的采購(gòu)總成本。總擁有成本通過(guò)分析供應(yīng)鏈的成本和供應(yīng)鏈的價(jià)值等關(guān)系，有助于最終確定哪一家供應(yīng)商。全球競(jìng)爭(zhēng)力的增強(qiáng)使企業(yè)逐漸意識(shí)到對(duì)總成本的管理不僅要以采購(gòu)為基礎(chǔ)，而且還要以最終產(chǎn)品為基礎(chǔ)。
1.確定所有權(quán)成本的方法
確定總擁有成本有兩種常用的方法。第一種方法是以金額為基礎(chǔ)的方法，它收集、分配與真實(shí)成本相關(guān)的總成本元素。以金額為基礎(chǔ)的方法有兩種：直接成本方法和方程式方法。直接成本方法是以真實(shí)成本為基礎(chǔ)的，對(duì)它的測(cè)算取決于追蹤成本的真實(shí)來(lái)源的能力。這需要使用ABC系統(tǒng)來(lái)理解所涉及的成本動(dòng)因。直接成本方法適用于供應(yīng)商選擇、供應(yīng)商數(shù)量的減少、私有化和外購(gòu)的選擇以及流程改進(jìn)。直接成本模型的主要優(yōu)點(diǎn)是能與具體的決策環(huán)境相適應(yīng)，而且靈活性強(qiáng)、控制決策的復(fù)雜度的能力強(qiáng)，以及在識(shí)別關(guān)鍵問(wèn)題方面的有效性。這種模型的缺點(diǎn)包括模型生成所需的時(shí)間比較長(zhǎng)，不能用于重復(fù)性決策，以及對(duì)貨物和服務(wù)的總價(jià)值比較低的采購(gòu)不具有成本效益。
以模型為基礎(chǔ)的方法是使用模型分?jǐn)傉鎸?shí)成本。這些模型是以完成特定工作所需的付出或資源水平為基礎(chǔ)而建立的。因?yàn)樗鼈兪强梢酝茝V普及的，所以它們適用于重復(fù)性決策。它還適用于供應(yīng)商的數(shù)量分配、供應(yīng)商數(shù)量的減少、連續(xù)的供應(yīng)商評(píng)估以及流程改善。這種方法在模型生成后，使用起來(lái)比較容易，并且對(duì)重復(fù)性決策也是有效的。它們的缺點(diǎn)是模型生成所需要的時(shí)間比較長(zhǎng)，需要定期地檢查模型，每種決策方法都需要一種新模型，并且這些模型僅適用于一系列特定的情況。
第二種方法是以價(jià)值為基礎(chǔ)的，它把定量的數(shù)據(jù)和定性的數(shù)據(jù)結(jié)合起來(lái)，這些模型與成本一供應(yīng)商評(píng)估模型相似，但是它還包括一些其他因素。這種方法主要應(yīng)用有：供應(yīng)商選擇、私有化和外購(gòu)的選擇以及流程改進(jìn)。它的優(yōu)點(diǎn)是可以測(cè)定出成本所不能測(cè)定的一些問(wèn)題，可以作為加權(quán)因子表示不同要素的重要程度，還可以簡(jiǎn)便地用于重復(fù)性的決策。另一方面，這種模型的產(chǎn)生比較耗費(fèi)時(shí)間，只適用于重要的或重復(fù)性的決策，要素權(quán)重的確定是比較困難的。
2.標(biāo)準(zhǔn)的和獨(dú)特的總擁有成本曲線
總擁有成本曲線可以分為標(biāo)準(zhǔn)的曲線幣Ⅱ獨(dú)特的曲線。獨(dú)特的曲線適用于對(duì)比較特殊的采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)估，它不能用來(lái)分析不同環(huán)境下的問(wèn)題，對(duì)靈活性要求比較高和建模需要一系列要素的情況也不能適用。標(biāo)準(zhǔn)曲線更適用于具有類似問(wèn)題的不同采購(gòu)活動(dòng)，它是具有用戶友好性的曲線，具有自動(dòng)分析系統(tǒng)需求，分析重復(fù)性采購(gòu)需求等作用。
盡管總擁有成本曲線中可能包括許多成本，但是通常包括的最主要的成本項(xiàng)目是：價(jià)格、交付成本、服務(wù)成本、供應(yīng)商電子數(shù)據(jù)交換的能力、申請(qǐng)成本，還有包括檢驗(yàn)在內(nèi)的
質(zhì)量成本、不一致成本和質(zhì)量程序。
3.實(shí)施TCO的不利因素
總擁有成本模型存在著很多弊端，主要包括以下幾個(gè)方面：數(shù)據(jù)的可得性、模型的復(fù)雜性、用戶的抵制和企業(yè)文化。即使企業(yè)愿意使用總擁有成本模型，仍然有可能得不到必需的數(shù)據(jù)，甚至不能確定需要什么數(shù)據(jù)。由于模型的復(fù)雜性，生成模型需要的時(shí)間比較長(zhǎng)，因此簡(jiǎn)便易用的模型難以生成，再加上相關(guān)因素不斷變化，用戶專家又普遍缺乏的原因。用戶對(duì)標(biāo)準(zhǔn)模型的抵制方式主要有：對(duì)可能失去的權(quán)力的不安，對(duì)模型可能過(guò)于理論化的擔(dān)心，而企業(yè)文化是難以改變的。為了克服這些不利因素，采購(gòu)方需要不斷學(xué)習(xí)新技術(shù)，并做好企業(yè)間的溝通工作。