生產(chǎn)成本管理
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生產(chǎn)
成本管理是通過(guò)成本的計(jì)算分析，真實(shí)地反映出產(chǎn)品的成本，通過(guò)成本控制來(lái)加強(qiáng)成本管理，達(dá)到降低成本提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。
生產(chǎn)成本管理是現(xiàn)代企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)必要的環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)成本的降低，除了運(yùn)用高效的管理手段提高效率外，還有重要的一點(diǎn)是高新技術(shù)在生產(chǎn)中的運(yùn)用，進(jìn)行設(shè)備更新和改造。只有把科技成果運(yùn)用到生產(chǎn)中，才會(huì)發(fā)揮它的生產(chǎn)力功能，為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益，間接創(chuàng)造更多的社會(huì)效益。
生產(chǎn)成本管理的原則
降低生產(chǎn)成本是提升現(xiàn)代制造業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力的必要手段之一，但如何有效、系統(tǒng)地降低成本、控制成本卻不是一件簡(jiǎn)單的事。本文結(jié)合成熟的和最新的理論研究成果以及本人的工作實(shí)踐、體會(huì)，認(rèn)為生產(chǎn)成本管理應(yīng)遵循以下三項(xiàng)基本原則：
一、標(biāo)準(zhǔn)成本中心與非標(biāo)準(zhǔn)成本中心相區(qū)分原則
企業(yè)生產(chǎn)成本管理，其實(shí)質(zhì)首先是一種業(yè)績(jī)管理，即業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)行為。而業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)依管理人員所負(fù)責(zé)任的內(nèi)容不同，可以劃分為成本中心、利潤(rùn)中心、投資中心。成本中心就是以達(dá)到最低成本要求為目標(biāo)的企業(yè)中的一個(gè)單位。利潤(rùn)中心是以凈利潤(rùn)為目標(biāo)，投資中心以投資收益率為責(zé)任目標(biāo)。企業(yè)的生產(chǎn)部門(mén)，作為一個(gè)成本中心，應(yīng)當(dāng)將標(biāo)準(zhǔn)成本中心與非標(biāo)準(zhǔn)成本中心即費(fèi)用中心區(qū)分開(kāi)來(lái)，分別考核其所發(fā)生的成本。
標(biāo)準(zhǔn)成本中心，就是所生產(chǎn)的產(chǎn)品穩(wěn)定而明確，并且已經(jīng)知道單位產(chǎn)品所需要的投入量的責(zé)任中心。通常，標(biāo)準(zhǔn)成本中心的典型代表是制造業(yè)工廠、車(chē)間、工段、班組等。在生產(chǎn)制造活動(dòng)中，每個(gè)產(chǎn)品都可以有明確的原材料、人工和制造費(fèi)用的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)和價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)。因此，標(biāo)準(zhǔn)成本中心的考核指標(biāo)，是既定產(chǎn)品質(zhì)量和數(shù)量條件下的標(biāo)準(zhǔn)成本。
而非標(biāo)準(zhǔn)成本中心即費(fèi)用中心，通常被用于管理那些產(chǎn)出物不能用財(cái)務(wù)指示來(lái)衡量，或者投入和產(chǎn)出之間沒(méi)有密切關(guān)系的單位。這些單位包括生產(chǎn)的行政管理部門(mén)以及企業(yè)的高級(jí)行政管理部門(mén)。通常，使用費(fèi)用預(yù)算來(lái)評(píng)價(jià)費(fèi)用中心的成本控制業(yè)績(jī)
二、成本差異調(diào)查與成本差異糾編相結(jié)合原則
生產(chǎn)成本管理既是業(yè)績(jī)管理，也是一種行為的管理，它不僅需要將標(biāo)準(zhǔn)成本中心與費(fèi)用中心區(qū)分開(kāi)來(lái)，而且還需提供成本控制報(bào)告。同時(shí)有效的成本管理還需要通過(guò)差異調(diào)查。找出發(fā)生偏差的原因，提出糾正偏差的措施。成本控制報(bào)告只能使人們注意到偏離目標(biāo)的表現(xiàn)，只是指出了問(wèn)題的線索。要想收到降低成本的實(shí)效，只有通過(guò)調(diào)查研究，找到原因，分清責(zé)任，才能采取糾正行動(dòng)，發(fā)生偏差的原因很多，大致可以分為三類(lèi)：
1、執(zhí)行人的原因，包括過(guò)錯(cuò)、沒(méi)經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)水平低、責(zé)任心差、不協(xié)作等。
2、目標(biāo)不合理，包括原來(lái)制定的目標(biāo)過(guò)高或過(guò)低，或者情況變化使目標(biāo)不再適用等。
3、實(shí)際成本核算有問(wèn)題，包括數(shù)據(jù)的記錄、加工和匯總有錯(cuò)誤，故意的造假等。成本指標(biāo)具有很強(qiáng)的綜合性，無(wú)論哪一項(xiàng)生產(chǎn)作業(yè)或管理作業(yè)出了問(wèn)題都會(huì)引成本失控。糾正偏差的措施通常包括：
1、重新制定指標(biāo)或修改指標(biāo)；
2、采取組織手段，重派任務(wù)或進(jìn)一步明確職責(zé)；
3、采取人事管理手段，選拔和培訓(xùn)主管人員或者撤換主管人員；
4、改進(jìn)指導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)工作，給下屬以更具體的指導(dǎo)和實(shí)施更有效的領(lǐng)導(dǎo)。
三、絕對(duì)成本控制與相對(duì)成本控制相兼顧原則
生產(chǎn)成本管理還必須突破“部門(mén)”觀念，即生產(chǎn)成本管理是整個(gè)企業(yè)成本管理的一個(gè)組成部分。生產(chǎn)成本管理，既要考慮控制絕對(duì)成本，又要從整個(gè)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的角度考慮降低相對(duì)成本。
絕對(duì)成本控制通常也稱(chēng)為“成本控制”，其原則可以包括以下四條：
1、經(jīng)濟(jì)原則。
是指因推行成本控制而發(fā)生的成本，不應(yīng)超過(guò)因缺少控制而喪失的收益。為建立某項(xiàng)控制，要花費(fèi)一定的人力或物力，付出一定的代價(jià)。這種代價(jià)不能太大，不應(yīng)超過(guò)建立這項(xiàng)控制所能節(jié)約的成本。
經(jīng)濟(jì)原則要求成本控制具有實(shí)用性。只有通過(guò)適當(dāng)?shù)挠?jì)劃工作、組織工作和領(lǐng)導(dǎo)工作來(lái)糾正脫離目標(biāo)的偏差，才能證明成本控制系統(tǒng)是有用的。
經(jīng)濟(jì)原則要求在成本控制中貫徹“例外管理”原則 對(duì)正常成本費(fèi)用支出可以從簡(jiǎn)控制，而格外關(guān)注各種例外情況。例如，對(duì)脫離標(biāo)準(zhǔn)的重大差異展開(kāi)調(diào)查，對(duì)超出預(yù)算的支出建立審批手續(xù)等。
經(jīng)濟(jì)原則要求成本控制系統(tǒng)應(yīng)具有靈活性。面對(duì)已更改的計(jì)劃，出現(xiàn)了預(yù)見(jiàn)不到的情況，控制系統(tǒng)仍能發(fā)揮作用，不至于在市場(chǎng)變化時(shí)控制系統(tǒng)成為無(wú)用的“裝飾品”。2、因地制宜原則。是指成本控制系統(tǒng)必須個(gè)別設(shè)計(jì)，適合特定企業(yè)、部門(mén)、崗位和成本項(xiàng)目的實(shí)際情況，不可照搬別人的做法。
適合特定企業(yè)的特點(diǎn)，是指對(duì)大型企業(yè)和小型企業(yè)，老企業(yè)和新企業(yè)。發(fā)展快和相對(duì)穩(wěn)定的企業(yè)，這個(gè)行業(yè)和那個(gè)行業(yè)的企業(yè)，以及同一企業(yè)的不同發(fā)展階段，其管理重點(diǎn)、組織結(jié)構(gòu)、管理風(fēng)格、成本控制方法和獎(jiǎng)金形式都應(yīng)當(dāng)有區(qū)別。
適合特定部門(mén)的要求，是指銷(xiāo)售部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)、技術(shù)開(kāi)發(fā)部門(mén)、維修部門(mén)和管理部門(mén)的成本形成過(guò)程不同，建立控制標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)行控制的方法應(yīng)有區(qū)別。適合職務(wù)與崗位責(zé)任要求，是指總經(jīng)理、廠長(zhǎng)，車(chē)間主任、班組長(zhǎng)需要不同的成本信息。應(yīng)為他們提供不同的成本控制報(bào)告。
適合成本項(xiàng)目的特點(diǎn)，是指材料費(fèi)、人工費(fèi)、制造費(fèi)用和管理費(fèi)用的各明細(xì)項(xiàng)目，以及資本支出等。有不同的性質(zhì)和用途，控制的方法應(yīng)用區(qū)別。
3、全員參加原則。成本控制是全體職工的共同任務(wù)，只有通過(guò)全體職工的協(xié)調(diào)一致的努力才能完成。為了調(diào)動(dòng)全體員工成本控制的積極性，應(yīng)注意以下問(wèn)題：(1)需要有客觀的、準(zhǔn)確的和適用的控制標(biāo)準(zhǔn)。(2)鼓勵(lì)員工參與制定標(biāo)準(zhǔn)(3)讓員工了解企業(yè)的困難和實(shí)際情況。(4)建立適當(dāng)?shù)募?lì)措施。(5)冷靜地處理成本超支和過(guò)失
4、領(lǐng)導(dǎo)推動(dòng)原則。由于成本控制涉及全體員工，并且不是一件令人歡迎的事情，因此必須由最高領(lǐng)導(dǎo)來(lái)推動(dòng)。成本控制對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的要求是：(1)重視并全力支持成本控制。(2)具有完成成本目標(biāo)的決心和信心。(3)具有實(shí)事求是的精神。(4)以身作則，嚴(yán)格控制自身的責(zé)任成本。降低相對(duì)成本，又稱(chēng)“成本降低”。是指為不斷降低成本而持續(xù)作出努．力。競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的存在，促使每個(gè)企業(yè)要為提高業(yè)績(jī)而不斷降低成本，進(jìn)行不斷的持續(xù)的努力。
降低相對(duì)成本的原則通常包括：
1、以顧客為中心原則。必須統(tǒng)一規(guī)劃產(chǎn)品的交付時(shí)間、質(zhì)量和成本。同時(shí)做到更快、更好和更便宜。要在無(wú)損于產(chǎn)品質(zhì)量的條件下降低成本。產(chǎn)品成本的降低不允許產(chǎn)品的粗制濫造。
2、作業(yè)成本分析原則。降低成本不僅指降低生產(chǎn)成本，還包括要求降低企業(yè)其他作業(yè)的成本，如研究與開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)、營(yíng)銷(xiāo)、配送、售后服務(wù)等成本。降低成本不僅要降低生產(chǎn)和其他作業(yè)成本。還要降低管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用的降低。降低成本不僅指降低企業(yè)本身的成本，還要考慮供應(yīng)商的成本和客戶的成本。
3、關(guān)注產(chǎn)品單位成本原則。由于總成本的增減與生產(chǎn)能力利用率的升降有關(guān)，真正的降低成本是指降低產(chǎn)品的單位成本。
4、要靠自身的力量降低成本。市價(jià)變動(dòng)、稅收減少等原因也會(huì)導(dǎo)致成本降低，但成本降低的根本途徑在于企業(yè)通過(guò)自身努力來(lái)降低成本。
5、要持續(xù)地降低成本。降低成本不應(yīng)是的權(quán)宜之計(jì)，而應(yīng)是企業(yè)的根本方針，應(yīng)持續(xù)不斷的進(jìn)行。
降低相對(duì)成本就是“做正確的事”，控制絕對(duì)成本就是“把正確的事做正確”。在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下。必須立足于企業(yè)的外部環(huán)境和企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略，既要降低相對(duì)成本又要控制絕對(duì)成本。
綜上所述，以此三原則來(lái)“宏觀地”組織現(xiàn)代制造業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)成本管理。有望形成企業(yè)的“成本優(yōu)勢(shì)”，提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。