如何建立一個成本控制機制
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成本控制機制為獲得和使用產(chǎn)品或者服務時的總成本的減少提供了一個系統(tǒng)的觀點。然而，成本控制的達成不應該以質量的降低為代價。主體目標應該利用技術、環(huán)境和工作實踐的變化來控制成本。
成本削減被定義為努力削減與獲得和使用某一特定產(chǎn)品或者服務相關的成本。成本削減可以通過選擇原材料、流程、服務、資源和采購方式達到目的。譬如，當更多的組織采用JIT庫存方法時，它們試圖以很少的或者零供應緩沖運作，而這樣做減少了庫存成本。但是，如果供應或者配送問題發(fā)生時，供應商將不得不使用非常規(guī)運輸形式以確保生產(chǎn)的連續(xù)性（在生產(chǎn)環(huán)境里）或者產(chǎn)品的可獲得性，而這樣會增加成本。當采購方和國內的消費者獲得JIT方面的經(jīng)驗時，他們將必須聯(lián)合起來判別問題發(fā)生的原因并尋求解決方法來減少成本。
成本限制是某段特定時期內用來控制成本和購買價格在確定目標限制內的一種典型的詳細計劃。譬如，汽車制造廠商會和其供應商一起努力在四年的期限內減少1000美元的制造成本。這個目標可以通過價值分析、談判和一系列其他方法的使用來實現(xiàn)。
1.標準狀況項目
當投入應用成本削減項目時，標準是非常重要的。條理性的標準通過在產(chǎn)品和服務上減少一些不必要的差異來幫助減少成本。設備的標準化增加了設備的使用率，減少了備件庫存，并且減少了設備維修停工期。由此減少了服務的單位成本。
2.與其他部門的溝通
與其他部門的溝通使得采購員能更好理解國內消費者的需求，這有助于采購員提供正確的服務，同時降低成本。在價格談判中，對于國內消費者需求的深入了解使得采購員最大可能的獲得所需的商品和服務。
3.時間要求
選擇成本控制方法時必須考慮達到提高所需的時間限制。譬如，使用價值分析或者由企業(yè)各個部門的成員組成的常務理事會，無疑會要求相當?shù)馁Y源、物力和時間。
4.質量和服務方面的效果
任何成本控制項目的目標旨在持續(xù)獲得所需的商品和服務質量，同時達到所耗資源的更高價值。相關方針必須投入使用以確保選擇最有效的方法，從而保證不單單只是成本控制的投入使用，而沒有考慮國內消費者的其他需求。
5.營運效果
包括營運人員在內的價值分析小組使得每個部分和各營運方面的關鍵性檢測得以實行。由這樣具有交叉功能的團隊所達成的決策通常容易為生產(chǎn)線上的管理者和職員所接受，并且應用起來更快。
6.計算成本的避免或削減
成本削減方法如價值分析和貨運集裝的目標包括切實的成本節(jié)省和潛在成本避免。如果采用貨運集裝，可以從運送者處獲得更低的單位貨車容量比率，這樣成本節(jié)省的數(shù)量顯然是切實的。然而，就更低比率的談判意味著切實性更小的成本避免。在評估任何成本削減項目的績效時，重要的是看到直接成本節(jié)省的同時不要忽略成本避免引起的利潤。
7.市場測試
重要的是讓消費者，有時候是終端消費者參與測試由成本控制引起的市場變化。
8.高層管理支持
有些成本控制項目如價值分析，涉及產(chǎn)品和服務設計時的基本變化。這就要求來自各個部門和職能機構的自愿參與和全心合作。來自管理高層的明確委托和參與，將有助于確保這些項目的密切合作。缺乏高層管理的支持會降低士氣，并可能導致成本控制項目無法發(fā)揮其完全的效果。
9.設計的靈活性
要求確立那些易于被采用到其他應用中的設計，同時確立多功能設計，通過合理化庫存和延期成本整體設計來降低成本。
10.產(chǎn)品壽命
要求對產(chǎn)品潛在的可用壽命做周全的考慮。有些產(chǎn)品有望在不利的情形下長期使用而不會失敗。相反的，產(chǎn)品發(fā)展生命周期持續(xù)縮短，而且壽命問題對于很多產(chǎn)品來說價值較小。結果，在考慮成本控制因素時，產(chǎn)品壽命被認為是其中之一。