ABC作業(yè)成本計(jì)算
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傳統(tǒng)的成本計(jì)算系統(tǒng)對間接成本的分配是以直接的人工和原材料為基礎(chǔ)的。作業(yè)成本計(jì)算(ABC方法)對產(chǎn)品或服務(wù)的成本的分配是根據(jù)與特定的產(chǎn)品或服務(wù)的生產(chǎn)相關(guān)的特殊作業(yè)進(jìn)行的。對分配到特定產(chǎn)品的成本進(jìn)行仔細(xì)分析時(shí),可能會發(fā)現(xiàn),有些供應(yīng)商的工程間接費(fèi)用被分配到工程所不需要的已經(jīng)到期的產(chǎn)品上。
ABC方法用于采購的原因有以下幾個方面:
1.分析供應(yīng)商價(jià)格的工具
John Deere公司和該公司的Horicon Works工廠使用ABC方法估算供應(yīng)商成本。對粉狀的金屬成分進(jìn)行ABC分析后發(fā)現(xiàn)了大量的不合理的或者錯誤的成本分配。通過進(jìn)行流程和規(guī)格的改變分析,使組件的成本從2.73美元減少到了1.27美元,這種組件每年的需要量在200000單位以上。
2.分析與特定供應(yīng)商進(jìn)行交易的成本
血壓計(jì)和聽診器的制造商Tycos正在考慮通過使用比較便宜的原材料來降低產(chǎn)品成本。當(dāng)考慮到增加新的供應(yīng)商可能帶來的附加成本,比如增加設(shè)計(jì)成本、技術(shù)支持成本、接收來自新供應(yīng)商的供貨、向系統(tǒng)增加新供應(yīng)商等,所采用的新原材料的成本一定高于當(dāng)前使用的原材料。
3.識別有問題的供應(yīng)商
4.改進(jìn)采購系統(tǒng)和流程
John Deere將ABC方法用于分析采購部門的成本。通過研究確定了五種采購活動:原材料創(chuàng)新、加工管理、一般操作、研究和發(fā)展、生產(chǎn)支持。在此之前,
采購成本是按間接費(fèi)用的一個固定百分比來進(jìn)行分配的。
在ABC系統(tǒng)中,有四個基本的組成部分:作業(yè)、成本動因、成本對象和作業(yè)清單。
1.作業(yè)
作業(yè)是指需要進(jìn)行操作并因此消耗資源的流程或程序。比如給供應(yīng)商打電話訂購就是一個作業(yè)。
2.成本動因
成本動因是工作的直接原因。成本動因反映了產(chǎn)品或其他成本對象對作業(yè)的需求。如果作業(yè)是交付貨物,成本動因就是將要被交付的貨物的數(shù)量。成本動因應(yīng)該與度量單位聯(lián)系起來,并且容易度量。它們之間的聯(lián)系會對作業(yè)和交易成本的關(guān)系產(chǎn)生影響,即作業(yè)是否會影響交易成本。簡易的度量可以很容易度量出作業(yè)成本的多少、作業(yè)的產(chǎn)品或者服務(wù)的使用情況。采購作業(yè)的一般成本動因包括申請所要求的貨物數(shù)量、零件規(guī)格的數(shù)量、進(jìn)度表變動的數(shù)量、供應(yīng)商的數(shù)量、延遲交付的數(shù)量。
3.成本對象
需要考核績效的實(shí)體。比如產(chǎn)品、顧客、市場、分銷渠道和項(xiàng)目。
4.作業(yè)清單
產(chǎn)品或其他的成本對象所需要的作業(yè)及其相關(guān)成本的清單。