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          培訓(xùn)文章

          實(shí)施責(zé)任成本管理的基本程序

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          管理制度的建立是要激發(fā)、挖掘企業(yè)的生產(chǎn)潛力,刺激企業(yè)職工的積極性、創(chuàng)造性,實(shí)施過程中成本管理人員按照一定的管理程序執(zhí)行。
          1.劃分責(zé)任單位。
          責(zé)任單位是企業(yè)內(nèi)部獨(dú)立存在的,可以在一定的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)自行控制成本發(fā)生,收益實(shí)現(xiàn)和資金使用的組織單位,實(shí)旄責(zé)任成本管理.首先根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理工作和行政管理體制的特定需要,在組織上確定對所轄生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)承擔(dān)完全經(jīng)濟(jì)責(zé)任的責(zé)任層次,明確劃分若干責(zé)任單位。一般情況是根據(jù)該責(zé)任單位在企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中,必須具有獨(dú)立的地位,能獨(dú)立承擔(dān)一定的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,該責(zé)任單位擁有一定的管理和決策權(quán)力;該責(zé)任單位確有能力獨(dú)立完成上級所賦予的各項(xiàng)業(yè)務(wù)經(jīng)營任務(wù),且有明確、具體的奮斗目標(biāo)。
          2.規(guī)定權(quán)責(zé)范圍。
          在事業(yè)部內(nèi)部,被劃定為成本責(zé)任中心的部門和單位,都應(yīng)有其相對獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)利益。為了切實(shí)維護(hù)各該責(zé)任單位的特定經(jīng)濟(jì)利益,必須明確規(guī)定它們各自所應(yīng)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和各自所必然擁有的經(jīng)濟(jì)權(quán)力。假如不這樣,責(zé)任單位就難以充分發(fā)揮生產(chǎn)經(jīng)營的積極性和主動(dòng)性,也不能真正落實(shí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任和切實(shí)行使控制職能。必造成權(quán)、責(zé)、利三者相脫離。故在某產(chǎn)品責(zé)任成本管理合同中明確表述了各責(zé)任單位的權(quán)責(zé)范圍,以保障事業(yè)部的各項(xiàng)生產(chǎn)活動(dòng)沿著既定目標(biāo)卓有成效的進(jìn)行。
          3.確定責(zé)任目標(biāo)。
          責(zé)任目標(biāo)是有關(guān)責(zé)任單位在其權(quán)責(zé)范圍內(nèi),預(yù)定應(yīng)當(dāng)完成的生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù),是企業(yè)未來一定期間經(jīng)營總目標(biāo)的分解與具體化。責(zé)任成本目標(biāo)必然按照層層分解、落實(shí)的原則為每一責(zé)任單位確定相應(yīng)的責(zé)任目標(biāo),分配一定的責(zé)任成本指標(biāo),以使各責(zé)任成本單位了解它們在實(shí)現(xiàn)企業(yè)總體目標(biāo)上所應(yīng)完成的具體工作任務(wù)。
          4.建立數(shù)據(jù)系統(tǒng)。
          為把成本、費(fèi)用數(shù)值同經(jīng)濟(jì)責(zé)任緊密聯(lián)結(jié)起來,力求實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的制度化和數(shù)量化,必須建立健全一整套記錄、計(jì)算、考核、評價(jià)責(zé)任目標(biāo)(責(zé)任預(yù)算)執(zhí)行情況的數(shù)據(jù)與指標(biāo)體系。只有建立健全了科學(xué)的數(shù)據(jù)系統(tǒng),才能有效地實(shí)施過程跟蹤與控制,及時(shí)了解各責(zé)任單位生產(chǎn)活動(dòng)的真實(shí)情況,從而為評價(jià)、考核各責(zé)任成本中心的工作業(yè)績提供可靠依據(jù), 為實(shí)現(xiàn)成.本數(shù)值同經(jīng)濟(jì)責(zé)任的有機(jī)結(jié)合創(chuàng)造條件。
          5.考評工作績效。
          為了保證責(zé)任成本管理制度的正確貫徹和實(shí)施,必須在計(jì)量、分析有關(guān)責(zé)任單位預(yù)算實(shí)際執(zhí)行情況的基礎(chǔ)上,對它們的工作成績和經(jīng)營效果進(jìn)行嚴(yán)格的考核和恰當(dāng)?shù)脑u價(jià)。只有通過工作績效的考評,才能充分肯定各該責(zé)任單位的成績,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,并有針對性地制訂修正措施,強(qiáng)化成本控制,促進(jìn)各責(zé)任單位做好各項(xiàng)經(jīng)營管理工作。
          6.編制責(zé)任成本報(bào)告。
          責(zé)任成本報(bào)告即責(zé)任成本績效報(bào)告,是有關(guān)責(zé)任單位在一定期間內(nèi)從事生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的集中反映,也是各責(zé)任單位預(yù)定責(zé)任(責(zé)任預(yù)算)執(zhí)行過程、執(zhí)行結(jié)果的概括說明。通過編制責(zé)任成本報(bào)告,可以根據(jù)責(zé)任單位的特點(diǎn)和其他條件,按照實(shí)現(xiàn)企業(yè)總體目標(biāo)的要求,相應(yīng)調(diào)節(jié)和控制自身權(quán)責(zé)范圍內(nèi)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),不斷提高經(jīng)濟(jì)效益。
          在成本管理過程中,還必須加強(qiáng)責(zé)任成本日常管理工作,深化成本管理過程控制,積累豐富的責(zé)任成本數(shù)據(jù)資料,為后繼產(chǎn)品的預(yù)算工作打好基礎(chǔ),不斷完善日常管理工作,為事業(yè)部總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)作貢獻(xiàn)。

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