通過VA/VE分析采購成本
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一、何謂VA/VE
（一）VA分析
1 ．價值定義
價值，是指采購產(chǎn)品對企業(yè)的價值，是以最低的成本，在理想的地點、時間發(fā)揮出產(chǎn)品的需求功。
價值工程是從這一理論出發(fā)去選擇執(zhí)行采購任務的。
2 ．價值理論
價值理論公式為：
V=F/C
式中 F ——Function，功能重要性系數(shù)；
C —— Cost ，成本系數(shù)；
V—— Value ，功能價值系數(shù)。
例如：電視機廠家在生產(chǎn)電視機配件螺絲的時候，螺絲有鐵的、有銅的。其中鐵螺絲的成本為 2 角，而銅螺絲的成本為 3 角，但兩者的功能相同。所以從價值角度出發(fā)，在選擇螺絲的時候最好選擇鐵螺絲。
3 ．價值分析目的
對采購而言，價值分析的目的：尋求成本最小化；追求價值最大化。
（二）價值工程
價值工程的工作原理是通過對采購產(chǎn)．兄或采購過程服務的功能加以研究，以最低的生命周期成本，通過剔除、簡化、變更、替代等方法，來達成降低成本的目的。由于采購產(chǎn)品在設計、制造、采購的過程中存在許多無用成本，因此價值工程的目的就是消除無用成本。
二、價值分析工作運作步驟
（一）選擇分析對象
一般的情況是，采購產(chǎn)品越復雜，成術付出也就越大，因此也最值得改善。在選擇改善對象時，應將產(chǎn)品的主件與配件總和按價值的高低排序，選取最值得改善的產(chǎn)品。對于企業(yè)來說，選擇分析對象如下。
● 采購產(chǎn)品數(shù)量較多的。
● 采購產(chǎn)品價值較大的。
● 對企業(yè)影響較大的產(chǎn)品。
● 成本消耗較多的采購品。
（二）分析產(chǎn)品或者服務的功能
即分析采購產(chǎn)品、服務的價值大小。例如：計算機組裝制造公司選擇配件的時候，分析計算機主機的功能，主機的功能對于啟動計算機的功能遠大于裝飾功能。如果是裝飾功能較大的話，計算機內(nèi)部就不會配備如此多的電路板。
分析出產(chǎn)品的主要功能主要是為了針對功能而選擇配件，選擇是否能尋找到可以替代的配件。
（三）資料收集
資料收集是收集采購產(chǎn)品、采購過程的資料，主要包括：采購品制造成本、品質(zhì)、制造方法、產(chǎn)量、采購品的發(fā)展情況。
（四）提出改善方法
1 ．改善方法
改善力一法主要是：通過剔除、簡化、變更、替代的方法。
2 ．具體運用
( 1 ）例如：在采購過程中，考慮到是用人力的運輸與用車的運輸?shù)膬r值分析。有一種情況：兩地相距不過百米，是選擇用車呢？還是選擇用人呢？
上面的例子用的方式就是剔除多余采購運輸方法。
( 2 ）例如：在采購過程中，
采購談判是一件常事。在分析產(chǎn)品價值的時候，對于一件不要緊且價 格低廉的配件，還需要實施采購談判嗎？通過采購價值分析可以簡化采購談判的環(huán)節(jié)。
( 3 ）在采購過程中，如果發(fā)現(xiàn)采購產(chǎn)品的質(zhì)量沒有達到預定要求，但并沒有損害產(chǎn)品的功能時，是可以采購該產(chǎn)品的，因為它可以降低成本。比如：鋁風扇與塑料風扇對于電扇的功能，用塑料風扇代替鋁風扇是一個降低成本的有效方法。