原材料采購(gòu)與使用的成本控制
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國(guó)有大中型企業(yè)加強(qiáng)
成本管理是建立現(xiàn)代化企業(yè)制度、加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理、轉(zhuǎn)換經(jīng)營(yíng)機(jī)制、適應(yīng)消費(fèi)者需求，生產(chǎn)質(zhì)優(yōu)、量多、服務(wù)好、成本低、價(jià)格適中產(chǎn)品和不斷提高經(jīng)濟(jì)效益的重要管理職能，也是現(xiàn)代企業(yè)謀求長(zhǎng)期、持續(xù)、健康發(fā)展的重要保證。一般企業(yè)尤其是工業(yè)企業(yè)的產(chǎn)品制造成本中，直接材料費(fèi)用所占的比例及對(duì)最終產(chǎn)品價(jià)格的影響相當(dāng)大，控制好原材料采購(gòu)和使用，以最少的支出取得較好的財(cái)務(wù)效果，是降低成本的重要途徑。本文從湘潭電機(jī)股份有限公司某一單位的原材料采購(gòu)與使用管理的實(shí)際出發(fā)，談幾點(diǎn)體會(huì)與建議，希望對(duì)大家能有所裨益。
一、影響原材料
采購(gòu)成本的因素與控制措施
1.采購(gòu)前期費(fèi)用
一般來(lái)說(shuō)，一旦企業(yè)
生產(chǎn)計(jì)劃要求的原材料供應(yīng)計(jì)劃確定以后，供應(yīng)部門(mén)就會(huì)著手開(kāi)始采購(gòu)活動(dòng)，采購(gòu)的前期工作包括市場(chǎng)調(diào)查、質(zhì)量評(píng)審、信用評(píng)估、見(jiàn)面洽談以及派出人員現(xiàn)場(chǎng)調(diào)訪等，這些工作都會(huì)發(fā)生費(fèi)用，這個(gè)方面如果控制不好，就會(huì)出現(xiàn)信息失真、質(zhì)量不佳、差旅費(fèi)用過(guò)高等問(wèn)題。對(duì)此，要廣泛利用網(wǎng)絡(luò)、電視、報(bào)刊等媒介載體，迅速而有效地發(fā)布和查詢市場(chǎng)信息，既可減少前期費(fèi)用，又可以充分掌握市場(chǎng)信息。
2.采購(gòu)價(jià)格
采購(gòu)價(jià)格直接決定了原材料的采購(gòu)成本。一定量的產(chǎn)品，最終所需的原材料數(shù)量是一定的，因此采購(gòu)價(jià)格的高低，極大地影響了產(chǎn)品制造成本。采購(gòu)活動(dòng)中經(jīng)常出現(xiàn)的價(jià)格差異，關(guān)鍵是供應(yīng)者與采購(gòu)者的市場(chǎng)信息不對(duì)稱所致，供應(yīng)者憑借較為充分的相關(guān)信息，常常占據(jù)較大的優(yōu)勢(shì)。但企業(yè)通過(guò)招標(biāo)采購(gòu)，將隱蔽的權(quán)力公開(kāi)化，將集中的權(quán)力分散化，利用不同供應(yīng)者之間的競(jìng)爭(zhēng)，可以極大地扭轉(zhuǎn)劣勢(shì)，并從中獲取價(jià)格利益。
3.采購(gòu)批量
企業(yè)生產(chǎn)宏觀的連續(xù)性和微觀的周期性，決定了企業(yè)持續(xù)而且成批量采購(gòu)，采購(gòu)次數(shù)越頻繁，儲(chǔ)備資金越低，資金周轉(zhuǎn)率越高，但采購(gòu)前期費(fèi)用和采購(gòu)價(jià)格就會(huì)越高。因此，可以根據(jù)企業(yè)規(guī)模、產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量特性等因素確定經(jīng)濟(jì)采購(gòu)批量，尋找綜合成本最低點(diǎn)。
4.質(zhì)量特性
不同產(chǎn)品所用的原材料質(zhì)量等級(jí)不同，同一產(chǎn)品不同部位使用的原材料質(zhì)量等級(jí)也不同，可按其質(zhì)量特性高低劃分為ABC等進(jìn)行分類管理，對(duì)A類原材料進(jìn)貨質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格控制，對(duì)C類原材料進(jìn)行一般控制，并以適當(dāng)?shù)暮霞s形式采用替代品，對(duì)偶然需要的C類物資不單獨(dú)采購(gòu)，而以B、A類物資替代，或以C類具有同樣功能的其他材料替代，如用甲苯代替香蕉水作有機(jī)溶劑等。
二、影響原材料使用成本的因素控制
1.庫(kù)存量
理想的企業(yè)在完善的市場(chǎng)環(huán)境中，本身不需要庫(kù)存而采取“零庫(kù)存”，通過(guò)簽訂適當(dāng)?shù)暮霞s來(lái)約束供應(yīng)商，滿足自己的原材料需求，但現(xiàn)實(shí)中的不確定因素往往導(dǎo)致無(wú)法預(yù)料的風(fēng)險(xiǎn)，因此，必須按照以銷定產(chǎn)、以產(chǎn)定購(gòu)的指導(dǎo)思想，合理安排生產(chǎn)作業(yè)過(guò)程中原材料的庫(kù)存量，防止不必要的超儲(chǔ)積壓或資金沉淀。
2.余廢料
如前所述，原材料采購(gòu)是成批量的，但生產(chǎn)過(guò)程中材料使用是按一定尺寸、一定數(shù)量頜用的，這樣，就產(chǎn)生了整料未用完的余料。此外，由于某個(gè)部件報(bào)廢導(dǎo)致整臺(tái)產(chǎn)品報(bào)廢產(chǎn)生了可用的廢料，通過(guò)過(guò)余料套材或廢料改用可有效提高材料利用率，降低材料成本。
3.存貸計(jì)價(jià)
企業(yè)根據(jù)各類存貨的實(shí)際情況，確定發(fā)出存貨的實(shí)際成本，可以采用個(gè)別計(jì)價(jià)法、先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法、移動(dòng)平均法和后進(jìn)先出法等。在實(shí)行穩(wěn)健的會(huì)計(jì)原則時(shí)，經(jīng)常采用后進(jìn)先出法，在強(qiáng)調(diào)稅收利益時(shí)，一般采用先進(jìn)先出法。要正確考核經(jīng)營(yíng)成果，尤其考慮到經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)對(duì)上市公司股價(jià)的影響，不能單獨(dú)采用后進(jìn)先出法，而應(yīng)分類采用各種計(jì)價(jià)方法，真實(shí)核算材料成本。
4.信息相關(guān)性
由于存在市場(chǎng)信息傳遞渠道不暢通和收集手段的局限等問(wèn)題，企業(yè)決策者和財(cái)務(wù)核算人員往往得到的是滯后的信息。比如貴金屬市場(chǎng)價(jià)格起伏波動(dòng)，由于信息滯后經(jīng)常造成對(duì)價(jià)格審計(jì)的偏差，這就要求
采購(gòu)人員和財(cái)務(wù)人員配合，將成本信息在喪失其對(duì)決策的影響之前提供給信息使用者，以便在最有利的時(shí)機(jī)進(jìn)行采購(gòu)與使用，達(dá)到降低成本的目的。
三、小結(jié)
降低企業(yè)成本水平是一項(xiàng)長(zhǎng)期的任務(wù)，其重要途徑之一是進(jìn)行管理創(chuàng)新。工業(yè)企業(yè)在原材料采購(gòu)與使用成本控制上確實(shí)還存在很大的空間。企業(yè)可以通過(guò)多部門(mén)的全員參與，最大限度地貼近