采購成本控制之入門篇
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采購成本分析是分析a，訂貨成本、b，物資材料成本，c，存貨成本，d，缺貨成本，采購總成本分析則是分析a，采購成本，b，運(yùn)輸成本，c，
質(zhì)量成本，d，設(shè)備維護(hù)成本等所有成本的總和，
所以采購總成本分析包括了采購成本分析，而采購成本分析中又包括了價格/成本分析。
在此，針對成本分析第2層次，也就是采購成本分析進(jìn)行計算：
一、采購成本=訂貨成本+物資材料成本+存貨成本+缺貨成本
1、訂貨成本：包括
采購人員的工資、采購設(shè)備場所的折舊、采購辦公用品的消耗、差旅費(fèi)、電話傳真費(fèi)等，這一部分成本是需要財務(wù)進(jìn)行全年統(tǒng)計得到最后的結(jié)果的。
2、物資材料成本=數(shù)量*單價（價格/成本分析就是分析單價）（假設(shè)不存在折扣）。
3、存貨成本：維持庫存需要的費(fèi)用，包括a，物資材料占用資金應(yīng)計的利息b，材料的保管費(fèi)用，而保管費(fèi)用指倉庫的設(shè)備場所折舊費(fèi)、倉庫人員的工資、物資材料存貨時變質(zhì)報廢的損失、材料的保險費(fèi)用等總和，物資材料占用的資金利息是單次可以計算的，而保管費(fèi)用則是財務(wù)全年統(tǒng)計的數(shù)據(jù)。
4、缺貨成本；因?yàn)槿必浂Ц兜馁M(fèi)用，包括停工待料費(fèi)用、加班費(fèi)用、場所設(shè)備的折舊費(fèi)用，因?yàn)檠诱`向顧客交貨而支付的罰金等總和，這一塊也是要靠財務(wù)全年統(tǒng)計的數(shù)據(jù)。
二、采購成本的計算：
假設(shè)：年訂貨總成本為Ka，年保管費(fèi)用為Kb，年停工加班費(fèi)用Kc，年銷售（因延誤交付而支付的）損失為Kd，年采購總額Ke，年銷售額Kf，年產(chǎn)值Kg，年均存貨總額（年初存貨與年末存貨的1/2）Kh，月利率Ki，訂貨天數(shù)X，存貨天數(shù)Y，缺貨天數(shù)Z，該批材料數(shù)量A，單價B。
1、訂貨成本F（1）的計算
a年訂貨總成本為Ka
b每1元的產(chǎn)品的年訂貨成本=Ka/Ke
c每件產(chǎn)品的年訂貨成本=B*Ka/Ke
d每件產(chǎn)品的天訂貨成本=B*Ka/Ke/365
e每批產(chǎn)品的天訂貨成本=A*B*Ka/Ke/365
f實(shí)際訂貨天數(shù)下的每批產(chǎn)品的訂貨成本F（1）=X*A*B*Ka/Ke/365
2、物資材料成本的計算
a材料成本F（2）=A*B
3、存貨成本F（3）的計算
a年保管費(fèi)用為Kb
b年均存貨總額（年初存貨與年末存貨的1/2）Kh
c每1元的材料的年保管費(fèi)用=Kb/Kh
d每件材料的年保管費(fèi)用=B*Kb/Kh
e每件材料的天保管費(fèi)用=B*Kb/Kh/365ZV
f每批材料的天保管費(fèi)用=A*B*Kb/Kh/365
g實(shí)際存貨天數(shù)下的每批材料的保管費(fèi)用=Y*A*B*Kb/Kh/365
h實(shí)際存貨天數(shù)下每批材料的占用利息=Y*A*B*Ki/30
iF（3）=Y*A*B*Kb/Kh/365+Y*A*B*Ki/30
4、缺貨成本F（4）的計算
a年停工加班費(fèi)用Kc
b年銷售（因延誤交付而支付的）損失為KdKq0
c年銷售額Kf，年產(chǎn)值Kg，年采購總額Ke
d由于采購延誤導(dǎo)致的年停工加班費(fèi)用=Kc*Ke/Kg
e由于采購延誤導(dǎo)致的年銷售（因延誤交付而支付的）損失=Kd*Ke/KfC, xM)
f由于采購延誤導(dǎo)致的年缺貨總成本=Kc*Ke/Kg+Kd*Ke/Kf
g每1元的材料的年缺貨成本=Kc*/Kg+Kd*/Kf6*<=(SQI
h每1元的材料的天缺貨成本=（Kc*/Kg+Kd*/Kf）/365
i每件材料的天缺貨成本=B*（Kc*/Kg+Kd*/Kf）/365
j每批材料的天缺貨成本=A*B*（Kc*/Kg+Kd*/Kf）/365
k實(shí)際缺貨天數(shù)下的每批材料的缺貨成本F（4）=Z*A*B*（Kc*/Kg+Kd*/Kf）/365
5、每批材料的采購成本F=F（1）+F（2）+F（3）+F（4）F-) lRGw
F=X*A*B*Ka/Ke/365+A*B+Y*A*B*Kb/Kh/365+Y*A*B*Ki/30+Z*A*B*（Kc*/Kg+Kd*/Kf）/365
F=A*B*[X*Ka/Ke/365+1+Y*Kb/Kh/365+Y*Ki/30+Z*（Kc*/Kg+Kd*/Kf）/365]
以上公司成立的條件是供應(yīng)商的材料是一次性交付的，材料入庫后也是一次性出庫的，而且單價沒有折扣，假如同一批材料不是一次性到貨或者入庫后并非一次性出庫的，而且每一次到貨的數(shù)量和出庫的數(shù)量是不均勻的，則在每一塊子成本中需要使用（數(shù)量、天數(shù)）的二元函數(shù)的定積分求值。F=∫∫t*dtdq（t天數(shù)，q數(shù)量）
之所以考慮用每1元的材料來分配年度各項(xiàng)成本而不是以訂貨次數(shù)來分配，是因?yàn)楝F(xiàn)實(shí)中經(jīng)常是一次訂貨并非是一個產(chǎn)品（一張定單上有很多產(chǎn)品），這一次1產(chǎn)品與2產(chǎn)品同時訂貨，而下一次1產(chǎn)品又是與3產(chǎn)品同時訂貨，那么這2次中1產(chǎn)品的訂貨成本就無法計算了，但是按照每1元的材料來計算，只要價格確定、數(shù)量確定，則不需要考慮訂貨次數(shù)的影響了，同樣分配年存貨和缺貨成本也是這種原因。
從公式中可以看出，如果減少X、Y、Z也就是訂貨天數(shù)（采購提前期）、存貨天數(shù)、缺貨天數(shù)都可以降低采購成本。相反就增加采購成本。
下面舉例來計算一下：
假設(shè)Q公司的年訂貨總成本為100萬，年保管費(fèi)用為1000萬，年停工加班費(fèi)用200萬，年銷售（因延誤交付而支付的）損失為100萬，年采購總額6000萬，年銷售額9000萬，年產(chǎn)值1億，年均存貨總額（年初存貨與年末存貨的1/2）600萬，月利率0.5%。
某一次采購材料S：訂貨天數(shù)30天，存貨天數(shù)5天，缺貨天數(shù)2天，該批材料數(shù)量1000個，單價10元/個，合格數(shù)量900個，廢品單價6元/個（廢品不存貨，立刻處理，所以廢品不占用存貨成本）。嘗試計算此次的采購成本F。（供應(yīng)商的材料是一次性交付的，材料入庫后也是一次性出庫的，）
解：1、訂貨成本F（1）=X*A*B*Ka/Ke/365=30*1000*10*100/6000/365=5000/365元=13.6986
2、材料成本F（2）=A*B=1000*10=10000元
3、存貨成本F（3）=Y*A合格*B*Kb/Kh/365+Y*A合格*B*Ki/30
=5*900*10*（1000/600/365+0.5%/30）=45000（0.0045662+0.0001667）=212.9805元
4、缺貨成本F（4）=Z*A*B*（Kc*/Kg+Kd*/Kf）/365=2*1000*10*（200/10000+100/9000）/365=20000*（0.02+0.0111111）/365=1.7047元
5、廢品收入=100*6=600元
采購成本F=13.6986+10000+212.9805+1.7047-600=9628.3838元
以上就是我的分析計算，如果真是這樣來計算采購成本，那么每一次采購的成本都是可以計算出來，大家在以后的實(shí)際工作中只要多減少1天的訂貨天數(shù)（采購提前期）、存貨天數(shù)、缺貨天數(shù)，那么節(jié)省下來的成本都有據(jù)可查了。