降低采購成本的戰(zhàn)略性思考
作者: 來源: 文字大小:[大][中][小]
目前,我國傳統(tǒng)降低
采購成本的方法和范圍過多地局限在采購領(lǐng)域、采購性費用和采購規(guī)模效益三個方面。因此,建立降低采購成本的新思路和新方法，對于有效進行市場競爭，提高采購的競爭能力和采購經(jīng)濟效益有著重大的現(xiàn)實意義。筆者就此思考如下：
1、運用價值鏈分析方法
價值鏈分析將采購視為互為聯(lián)系的活動的集合體，通過分析各項活動的成本，使成本與其相關(guān)活動緊密聯(lián)系在一起。價值鏈分析包括：①內(nèi)部價值鏈分析。內(nèi)部價值鏈分析就是不僅要注意生產(chǎn)過程，而且要關(guān)注生產(chǎn)之前和之后的作業(yè)，以找出它們之間的內(nèi)在聯(lián)系，最終達到降低產(chǎn)品成本的目的。②外部價值鏈分析。即與供應(yīng)商和顧客之間的關(guān)系分析。供應(yīng)商不僅生產(chǎn)著采購用于價值鏈的一種產(chǎn)品或服務(wù)，而且在其他方面也影響著采購，如供應(yīng)商發(fā)貨頻繁可以降低采購的庫存需求。顧客也有其價值鏈，如那些訂量少、事先不確定的顧客成本比那些訂貨量大，事先確定的顧客成本要高。
2、重視無形成本動因和采購競爭優(yōu)勢
成本動因包括導(dǎo)致成本發(fā)生的任何因素，重視無形成本動因的分析能為采購改變成本地位、增強競爭力提供契機。從無形成本動因著手來加強
成本管理，創(chuàng)造采購競爭優(yōu)勢正是戰(zhàn)略成本管理的精髓所在。
3、通過資源共享來降低采購成本
資源可以分為共享和非共享資源兩大類。對于共享資源，產(chǎn)品的成本與分攤資源費用的產(chǎn)品數(shù)量有關(guān)，分享這類資源的產(chǎn)品數(shù)量越多，分攤到單位產(chǎn)品中的成本就越低。例如，采購固定資產(chǎn)就是典型的共享資源，除了固定資產(chǎn)以外，還有:①產(chǎn)品的研究開發(fā)費用。②資源的采購費用。信息使用費用。③信息傳播費用。④建立和使用銷售渠道的費用。⑤交易費用。⑥市場開發(fā)費用。⑦經(jīng)驗的共享。增加使用這些共享資源的規(guī)模和頻率，可以降低產(chǎn)品成本。
4、利用信息管理系統(tǒng)來降低采購成本
在信息時代，降低采購成本的思路和方法應(yīng)該建立在以計算機為中心的信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上。如果沒有一套高效的信息管理系統(tǒng)，降低采購成本將一籌莫展。因此，采購首先要建立起以電子計算機和國際互聯(lián)網(wǎng)為中心的高效信息管理系統(tǒng)。在此基礎(chǔ)上可以采用的方法有：①利用電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)進行市場交易，降低交易成本，縮短交易時間。②利用國際互聯(lián)網(wǎng)收集和發(fā)布信息，達到降低采購成本的目的。③利用計算機集成制造系統(tǒng)(CIMS)，將采購全部生產(chǎn)經(jīng)營活動所需的信息(市場需求信息、資源信息、管理信息等)，以及整個生產(chǎn)經(jīng)營過程(從產(chǎn)品設(shè)計、物料采購、
生產(chǎn)計劃、制造、到銷售和服務(wù))進行系統(tǒng)地有機管理和控制。④利用集自動訂貨系統(tǒng)。
綜上所述，想必能為政府采購成本的降低起到點拔作用,同時能通過戰(zhàn)略性的思考給采購降低采購成本帶來活動力!