供應(yīng)商管理：開發(fā)新供應(yīng)商的注意點
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工廠審核環(huán)節(jié)的取舍
從大的方面來講，開發(fā)新供應(yīng)商主要包括兩方面：樣品評估和工廠審核。樣品評估是必須做的，工廠審核是不是也必須做呢？答案是否定的。原因有兩方面：一方面，實施工廠審核需耗費采購方大量的人力、時間和精力，審核及整改往往需要較長時間，故應(yīng)根據(jù)新供應(yīng)商或物料的重要程度去決定是否進(jìn)行工廠審核；另一方面，如果是向某些大跨國公司購買物料且購買量不是特別大的話，向供應(yīng)商提出審廠要求往往會遭到拒絕，另外如果是海外采購的話，安排工廠審核不是一件容易的事。
在采購實際操作中，如果所購買的物料為非長期性物料，往往要求供應(yīng)商提供適量的樣品試用，如果合用便采購所需數(shù)量的物料供生產(chǎn)使用。有時候，這種臨時性物料是向代理商或街邊的小店買的，根本無法對生產(chǎn)廠家進(jìn)行審廠，而且也沒有審廠的必要。
某企業(yè)的做法是，將所有購買的生產(chǎn)原材料包括包裝材料分成A、B、C、D四級，其中A類為關(guān)鍵原材料，B類為重要原材料，C類為一般原材料，D類為輔助原材料，供應(yīng)A類和B類原材料的供應(yīng)商將被安排審廠，C類供應(yīng)商將視具體情況而定，而D類供應(yīng)商一般不進(jìn)行審廠，只向供應(yīng)商發(fā)放一份供應(yīng)商調(diào)查問卷及收集一些諸如供應(yīng)商的企業(yè)簡介之類的資料便可。
本地供應(yīng)商和外地供應(yīng)商
基于交貨的迅捷性和處理問題的方便性，對供應(yīng)商的選擇一般都是舍遠(yuǎn)取近，要求JIT交貨的供應(yīng)商尤其要考慮距離的遠(yuǎn)近。但如果存在下列情況，可能就不得不選擇外地供應(yīng)商：
O外地供應(yīng)商的在品質(zhì)或價格上有較大的優(yōu)勢；
O在有限的時間內(nèi)難以找到本地供應(yīng)商；
O雖找到生產(chǎn)所需物料的本地供應(yīng)商，但存在其他原因而不能開展貿(mào)易，如：不能轉(zhuǎn)廠等。
單一供應(yīng)商或多個供應(yīng)商
為防止“在一棵樹上吊死”情形的出現(xiàn)，絕大多數(shù)采購方都傾向于同一物料由多個供應(yīng)商供貨，以便在采購活動（價格、品質(zhì)、交貨等）中取得主動地位。但同一物料由多個（2～3個）供應(yīng)商來供貨，可能會存在下列問題：
O各供應(yīng)商提供的原材料或零部件存在差異，而導(dǎo)致采購方在生產(chǎn)過程中可能要對夾具、治具、機(jī)器設(shè)備或工藝參數(shù)進(jìn)行調(diào)整；
O采購方在管理多個供應(yīng)商時需耗費更多人力、財力和物力。
另外，還有下列情形促使采購方選擇單一供應(yīng)商，或采購方?jīng)]有其他的選擇：
O在采購方所掌握的信息內(nèi)，某種商品被某一個供應(yīng)商壟斷，采購方別無選擇；
O訂單不足以分給兩個或兩個以上供應(yīng)商；
O為爭取供應(yīng)商更主動的配合；
O若生產(chǎn)某產(chǎn)品需專門的設(shè)備或模具和其他費用要由采購方來承擔(dān)時；
O集中采購可獲得供應(yīng)商給予的折扣；
O欲與供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系或要求供應(yīng)商實行JIT 交貨。
減少供應(yīng)商數(shù)量，發(fā)展更緊密、更優(yōu)質(zhì)的采供關(guān)系是當(dāng)今
采購管理的一個新趨勢，但采購方能否從單一供應(yīng)商策略中得到更多實質(zhì)性好處，還得要看采購方如何進(jìn)行具體操作。采取單一供應(yīng)商策略成功的關(guān)鍵之一是要在采供之間建立起良好關(guān)系，這不僅需要采購團(tuán)隊成員的努力，還需要采供雙方的高層管理者定期或不定期溝通，以統(tǒng)一思想及制定一致的發(fā)展目標(biāo)。