供應商管理：供應廠商輔導與外包成本降低
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外包成本降低，中心工廠為確保利潤，不得不全力以赴。欲使外包成本降低，必先研究外包成本包括哪些項目，只要在這些項目上下工夫降低成本，那么外包成本自會降低。外包成本兩大項，一為發(fā)包成本，二為外包品進價成本。現(xiàn)就兩大要項如何降低成本進行分析。
一、發(fā)包成本的降低
l、發(fā)包成本的內涵
(1)發(fā)包成本的構成
發(fā)包成本即中心工廠完成發(fā)包行為所發(fā)生的成本的總和。欲降低發(fā)包成本，應著重對中心工廠內部發(fā)包效率加以改善。發(fā)包成本大致包括下列各項：
①尋找供應廠商所發(fā)生的成本；
②發(fā)包手續(xù)所發(fā)生的成本；
③檢驗驗收成本；
④進庫成本；
⑤會計入賬及支付款項所花費的成本。
(2)發(fā)包的過程分析
供應廠商的開發(fā)與尋找，牽涉到中心工廠采購、品管、物料（生管）、技術各部門，其過程包括下列九項：
①選定候補供應廠商；
②對候補供應廠商進行實況調查；
③試制樣品( Samples)；
④樣品認可( Approval)；
⑤估價(Price Estimation);
⑥嘗試性訂單(Trial Order)；
⑦交貨及驗收(Delivery and Inspection)
⑧考核與評鑒( Survellance)；
⑨正式訂單(Regular Order)。
2、發(fā)包成本的降低
(1)降低發(fā)包手續(xù)所發(fā)生的成本
欲降低“尋找供應廠商所發(fā)生的成本”，則必須對上述九項下工夫，提高效率，并減少不必要的浪費。
①發(fā)包手續(xù)所發(fā)生的成本類別
發(fā)包手續(xù)所發(fā)生的成本，包括下列兩大類：
●發(fā)包人員所花的人工費用、事務用品費用，主管及有關單位的審查費用；
●發(fā)包人員估價、詢價、比價、發(fā)包、聯(lián)絡、通信、事務用品所發(fā)費用。
②發(fā)包手續(xù)成本的降低方法
欲降低發(fā)包手續(xù)所發(fā)生的成本，勢必從承辦發(fā)包工作的發(fā)包人員下手。降低發(fā)包人員的費用并提高發(fā)包的效率，才能降低發(fā)包手續(xù)所發(fā)生的成本。
易使發(fā)包手續(xù)成本居高不下的最大原因之一，乃發(fā)包的多種少量，以及發(fā)包次數(shù)多而發(fā)包對象零散。聰明的發(fā)包人員必須設法搜集發(fā)包資料，采取下列發(fā)包方針加以進行，自然而然會大幅降低發(fā)包手續(xù)成本：
●將發(fā)包品的規(guī)格加以整理。
●規(guī)格或零件類似的發(fā)包品集合起來一同發(fā)包出去，如此一來，數(shù)量大，價格低。
●除非大宗發(fā)包為求分散風險可找三家供應廠商，否則找一兩家為宜。對于零星數(shù)量宜找一家。
●加強標準化運動，從“多種少量”邁向“多種多量”或“少種多量”，外包品自會因量多而價格降低。
●大宗外包品為免被一家掌握，價格居高不下，宜找三家左右，讓供應廠商相互競爭而降低價格。
(2)降低檢驗驗收成本
欲降低檢驗驗收成本，必須從下列三大方向著手進行：
●降低檢驗驗收人工成本；
●降低檢驗驗收所發(fā)生的費用；
●降低檢驗驗收錯誤所發(fā)生的損失。
(3)降低進庫成本
進庫成本乃外包品的搬運進庫所花費的成本。欲降低進庫成本，必須對外包品的搬運進庫加以改進，從中降低所花費的成本。
(4)降低財會成本
欲降低會計人賬及支付款項所花費的成本，應從謀求提高會計人賬及支付款項效率著手。
二、外包品進價的降低
外包品價格降低，應從下列兩方面著手：
1、估價、比價與價格談判
借估價、比價與價格的談判，將外包品價格壓低，以消除供應廠商的超額利潤。
有時中心工廠估價能力高強，供應廠商制定價格時就會有分寸，不敢將價格定得過高，自然外包品進價降低幅度有限；有時中心工廠估價能力較低，就必須借詢價、比價、殺價，以大幅降低外包品進價。
2、供應廠商輔導
借輔導供應廠商內部降低成本，而使供應廠商外包品價格自然下降。
除在估價、詢價、比價、殺價上下特別工夫外，中心工廠還應積極輔導供應廠商，促其成本降低，自然而然地，外包價格亦隨之下降。中心廠商在輔導供應廠商成本降低方面所應做的努力如下：
①提高生產(chǎn)效率，以減低直接人工的成本；
②降低耗損，以減低直接材料的成本；
③降低制造費用；
④提高間接人員效率(Management of Indirect Cost)。
中心工廠輔導供應廠商致力于降低成本活動，其成效如何，可以下列檢核表自我檢核，看出端倪后，再進一步下工夫從中降低成本。