供應商管理：價值分析與成本抑減
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制品中，材料費用占極大的比重，此一比重大小雖因制品不同而有所差別，然而大致都落在60%~85%之間。此種占絕大比重的材料費用，在設計完成時，即可確定，因此設計若不加以變更，此項材料費用即無從減低。
在外包行為中，若外包材料費用降低，無疑能促使外包價格大大降低。
價值分析(Value Analysis，VA)是一種優(yōu)良的成本抑減(Cost Reduction)的技巧，若應用于外包，則能使外包成本（價格）大幅降低。
一件物品的價值，是個極抽象的概念，有加以解說的必要。物的價值因人因時因地而異，并非一直不變的。例如一杯200ml的水，其價值多少？對用水毫無匱乏的我們來說，這杯水并不值分文，然而對于在沙哈拉沙漠中跋涉的人來說，這杯水的價值相當高。為何同樣一物；甲認為“有價值”肯花高價購買而乙卻認為“毫無價值”可言因而不肯出高價？其因不外是同樣一件物品，能滿足甲的需要卻不能滿足乙的需要。為何能滿足甲的需要卻不能滿足乙的需要？因為該物品具有某種能使甲滿足的效用。
在價值分析中，該物具有的功能可用金錢表示，亦即消費者對該物功能所付出的價格。因為我們購買一物，事實上并不是對該物付款，而是對該物品能發(fā)揮的滿足欲望的功能而付款。顧客之所以要購物，其目的并不在于買“東西”，而是在買“這一東西能給顧客帶來的功能”。因此我們應分析對該物所花的成本與從該物中所獲得的功能兩者的關系。若一件物品以一元購得而其價值超過一元，則該物的價值優(yōu)良(Good Value)，其價值大予一。若一物值一元以一元購得，則該物價值公正(Fair Value)，其價值等于一。若一物值一元，而以超過一元的價格購得，則該物的價值低劣(Poor Value)，其價值小于一。
何謂功能？一物的功能是指該物對某一目的所發(fā)揮的功能。價值分析的要務之一是要盡量把握住一物的功能，因此，除研究一物的生產外，還要研究該物的功能，使其功能提高。
一物的功能包括基本功能(Basic Function)與次級功能(Secondary Function)兩種。一物的基本功能是指該物所要發(fā)揮的最重要的功能，亦即該物之所以存在的理由。如自行車的基本功能為能行駛、耐用而無故障。一物的次級功能是指對基本功能無直接貢獻的功能。如自行車的次級功能為安全、省力、載物。次級功能可以分為必要的與不必要的。必要的次級功能足以幫助發(fā)揮該物的基本功能而擴大銷路，不必要的次級功能對基本功能毫無幫助，非但不能擴大銷路，而且還徒增多余的設計功能所花的不必要的成本。因此就理論來說，一物的基本功能非有不可，次級功能愈少愈有價值，尤其是不必要的次級功能越少，該物的價值愈高。
價值的另一決定因素為成本，成本越低，則價值愈高。因此找出與該物功能無關的不必要成本(Unnecessary Cost)并設法減少，則對該物價值的提高有所幫助。
無論哪一種物品，多多少少會含有不必要的成本，究其原因不外如下列所示：
●超過產品應有的規(guī)格界限；
●規(guī)格界限過分嚴格；
●沒發(fā)覺含有不必要的成本；
●時間緊迫，全力趕產品交期，以至于不必要的成本不知不覺中混入；
●個人對工作缺乏關心，讓不必要的成本混入；
●過分保守，不敢大刀闊斧地改革。
何謂價值分析？所謂價值分析是指在維持一物原有的功能下降低成本或在成本不變下提高一物的功能的一種方法。價值分析是一種系統(tǒng)且富創(chuàng)造性的分析法，用以確定一種產品、程序或管理過程在總成本最低下的主要功能。簡而言之，價值分析的主要成分如下：
●是降低成本的一種有組織有創(chuàng)造性的分析法；
●其重點在功能而非在方法；
●確認不必要成本的領域；
●改進產品的價值；
●在不降低產品品質與可信賴性之下，降低產品不必要的成本。
現(xiàn)以美國奇異電子公司(General Electronics)的VA檢查事項為例，作為推行價值分析及降低成本的參考。