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          培訓(xùn)文章

          供應(yīng)商合作或戰(zhàn)略聯(lián)盟

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          戰(zhàn)略合作可以用來平衡采購部門通過與其他內(nèi)部或外部合作者之間建立共同利益關(guān)系,加強(qiáng)組織的競爭優(yōu)勢。采購方與供應(yīng)商之間的合作關(guān)系包括雙方在共同利益的基礎(chǔ)上建立的共同、長期的合作關(guān)系,共享信息以及共享由這種合作關(guān)系帶來的各種風(fēng)險(xiǎn)和利益。這種合作關(guān)系需要對期望、公開的交流、信息共享、相互信任,以及對未來的共同目標(biāo)等各方面的明確認(rèn)識。這種合作方式無需成立企業(yè)法人組織。“戰(zhàn)略聯(lián)盟”一詞,在許多組織中被認(rèn)為是與供應(yīng)商合作相同的含義。然而,在許多組織中,“戰(zhàn)略聯(lián)盟”一詞描述的是一種組織間更加緊密的關(guān)系,它涉及組織的計(jì)劃并共同使用雙方的剩余資源。
          對作為合作伙伴關(guān)系的供應(yīng)商的選擇,不同于一般的前期分析,因此最好采用一種團(tuán)隊(duì)導(dǎo)向的方法來選擇合作伙伴。這樣的團(tuán)隊(duì)通常要涉及采購、設(shè)計(jì)、操作、質(zhì)量控制以及高級管理。
          為了確保合作關(guān)系的存在,采購方和供應(yīng)商都需要在定期會議中就改變技術(shù),以及溝通交流等方面并肩作戰(zhàn)。采購組織必須公開它們的采購需求,并且必須在發(fā)生意外時保護(hù)它們的供應(yīng)商,而不應(yīng)對它們過剩的商品或材料置之不理。對于采購組織來說,有必要對供應(yīng)商進(jìn)行成本一收益分析,從而確保它們能獲得合理的利潤并向采購方提供合理的價格。
              1.合理性
              對與供應(yīng)商合作來說,可能作為戰(zhàn)略伙伴比作為常規(guī)的合作者能獲得更多的收益。戰(zhàn)略聯(lián)盟的定義是“伙伴之間就它們的共同利益形成的聯(lián)合、合作,或達(dá)成協(xié)議”。戰(zhàn)略聯(lián)盟包括所有與合作及長期戰(zhàn)略有關(guān)的因素,同時包含下列內(nèi)容的全部或部分:
              ●對組織間長期的以及當(dāng)前關(guān)系的共同理解與認(rèn)識;
              ●當(dāng)前恰當(dāng)?shù)穆?lián)合方式;
              ●對事物進(jìn)一步的管理與支持;
              ●產(chǎn)生共同的想法及解決問題的方法;
              ●合同的執(zhí)行;
              ●機(jī)密信息的共享;
              ●供應(yīng)商在新產(chǎn)品或服務(wù)或過程方面的早期參與;
              ●設(shè)計(jì)與計(jì)劃改進(jìn)方面的合作;
              ●供應(yīng)商對采購方成功的競爭策略或戰(zhàn)略方面的支持(其他的供應(yīng)商不愿提供的);
              ●不斷加強(qiáng)合作的努力;
              ●對風(fēng)險(xiǎn)及利益的共享;
              2.確定潛在同盟者的方法
              ●組織傾向于同它們有重要關(guān)系的供應(yīng)商建立戰(zhàn)略聯(lián)盟形式的關(guān)系。
              ●戰(zhàn)略聯(lián)盟是為了達(dá)到特殊利益而形成的,例如:
                一 縮減時間;
                一 增強(qiáng)靈活性以及對市場的反應(yīng)能力;
                一 降低管理及其他方面的成本;
                一 獲得競爭優(yōu)勢;
                一 通過對供應(yīng)商原料的完全獲得能力,參與產(chǎn)品的設(shè)計(jì)及改進(jìn)過程;
                一 降低庫存;
                一 提高服務(wù)、運(yùn)輸能力,以及控制產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量;
                一 強(qiáng)調(diào)“及時”和“無差錯”(比簡單的質(zhì)量保證要好);
                一 獲得技術(shù)及信息優(yōu)勢;
                一 降低供應(yīng)基數(shù)。
              戰(zhàn)略聯(lián)盟是一個雙向的關(guān)系,因此采購方必須想到自己能為供應(yīng)商提供什么。在許多情況下,供應(yīng)商與采購方一樣都受到競爭的驅(qū)使,聯(lián)盟將會增強(qiáng)供應(yīng)商獲得更多的市場份額的能力,增強(qiáng)工作的效率,并了解采購方當(dāng)前的和未來的需求。
              3.戰(zhàn)略聯(lián)盟的形式
              ●基本聯(lián)盟  這種類型的關(guān)系可以與任何供應(yīng)商建立,它強(qiáng)調(diào)的是與供應(yīng)商之間建立基本的信任和誠實(shí)的溝通,這種形式的聯(lián)盟比較傾向于戰(zhàn)術(shù)的和短期的合作。
              ●執(zhí)行聯(lián)盟  執(zhí)行聯(lián)盟是一種供應(yīng)商把提供服務(wù)或產(chǎn)品,或商業(yè)中涉及的事務(wù)作為常規(guī)事務(wù)來執(zhí)行,而不是一種附加的義務(wù)。這種方式下會有一些銜接問題需要解決,而不是臨時的、交叉的組織團(tuán)隊(duì)。然而,對于采購方來說從供應(yīng)商那里獲得準(zhǔn)確的信息是至關(guān)重要的,包括可能出現(xiàn)的商品短缺、變化以及價格信息,因?yàn)檫@些都是對于采購組織極為關(guān)鍵的因素。
              ●商業(yè)聯(lián)盟  在商業(yè)聯(lián)盟中,采購組織要求供應(yīng)商提供的是惟一的或是獨(dú)特的產(chǎn)品或服務(wù),這將有利于增強(qiáng)對共同利益的認(rèn)識。供應(yīng)商可能會需要在資產(chǎn)、專業(yè)人才、技術(shù),或是其他類似的方面增加額外的投資,采購方可能會在將來的一段時期降低供應(yīng)基數(shù)和義務(wù)。對于采購組織來說,這些收益不是戰(zhàn)略性的或?qū)M織成功起核心作用的,局部的共同作業(yè)或合作技術(shù)將會有所提高。需要特別提出的是可能會因?yàn)楣餐l(fā)展或解決問題的需要而建立跨組織團(tuán)隊(duì)。
              ●戰(zhàn)略聯(lián)盟  戰(zhàn)略聯(lián)盟中涉及的產(chǎn)品或服務(wù)是對采購組織的成功起到戰(zhàn)略作用的,這種形式的聯(lián)盟要求合作伙伴分享長期的戰(zhàn)略,包括對供應(yīng)商的新產(chǎn)品或服務(wù)或加工方式等的早期參與、共同制作,以及采購方與供應(yīng)商之間對長期、當(dāng)前關(guān)系的共同認(rèn)識。在戰(zhàn)略聯(lián)盟中對風(fēng)險(xiǎn)和收益的關(guān)系必須達(dá)成一致,并且了解這些風(fēng)險(xiǎn)和收益是如何分配的。對于戰(zhàn)略聯(lián)盟來說,跨組織團(tuán)隊(duì)的組建、高層管理的支持、合同的簽訂以及執(zhí)行過程的透明化都是必要的。
              4.戰(zhàn)略聯(lián)盟的發(fā)展
              戰(zhàn)略聯(lián)盟的發(fā)展要經(jīng)歷多個階段,具體如下:
              ●最初的行為分析
                一 選擇供應(yīng)商;
                一 確定戰(zhàn)略目標(biāo);
                一 獲得團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)或是股東的支持;
                一 列出建立聯(lián)盟的好處;
                一 召開董事會并建立聯(lián)合團(tuán)隊(duì);,
                一 確定發(fā)展戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系的時間表。
              ●對機(jī)會的分析
                一 對供應(yīng)鏈和處理過程進(jìn)行詳細(xì)的分析;
                一 確定或量化或驗(yàn)證潛在的利益;
                一 確定時間;
                一 確定機(jī)會列表;
                一 決策調(diào)整。
              ●明確建議及執(zhí)行計(jì)劃
                一 確定建議;
                一 確定執(zhí)行方案;
                一 確定聯(lián)合事務(wù);
                一 確定衡量標(biāo)準(zhǔn);
                一 通過組織者或團(tuán)隊(duì)的財(cái)政預(yù)算來驗(yàn)證業(yè)務(wù)內(nèi)容;
                一 獲得董事會的支持。
              ●執(zhí)行計(jì)劃并檢驗(yàn)收益
                一 獲得執(zhí)行方案;
                一 實(shí)施方案;
                一 監(jiān)測或計(jì)算收益;
                一 衡量合作關(guān)系;
                一 對個人或組織實(shí)現(xiàn)的認(rèn)可。
              5.戰(zhàn)略聯(lián)盟的維護(hù)
              ●為了維護(hù)戰(zhàn)略聯(lián)盟,對采購方與供應(yīng)商必須都是有利可圖的;
              ●利用聯(lián)合計(jì)劃和不斷發(fā)展的團(tuán)隊(duì)來保持聯(lián)盟的繼續(xù)合作;
              ●保持較高的管理能見度;
              ●對收益不斷衡量并報(bào)告;
              ●對供應(yīng)商的良好表現(xiàn)采取激勵措施;
              ●共同慶祝成功。
              6.終止戰(zhàn)略聯(lián)盟
              如果戰(zhàn)略聯(lián)盟之間不再有共同的利益(所有發(fā)展戰(zhàn)略聯(lián)盟的時機(jī)都已經(jīng)消失)或是商業(yè)機(jī)會已經(jīng)改變,伙伴關(guān)系就應(yīng)該根據(jù)組織發(fā)展的需要而發(fā)生改變。在戰(zhàn)略聯(lián)盟剛剛開始建立的時候就應(yīng)該做好最終要解散的準(zhǔn)備。
              7.供應(yīng)商認(rèn)證體系
              通常狀況下,戰(zhàn)略聯(lián)盟中的供應(yīng)商是要通過認(rèn)證的,這意味著它們的資質(zhì)已經(jīng)被審查過,因此,供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)會被接受,并且不再受到質(zhì)量檢查或是監(jiān)督。然而,通過認(rèn)證體系并不意味著供應(yīng)商就是一個戰(zhàn)略合作伙伴,同樣作為戰(zhàn)略聯(lián)盟的供應(yīng)商也不需要認(rèn)證。

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