供應(yīng)商財(cái)務(wù)狀況的指標(biāo)分析
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對供應(yīng)商的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面分析，可以向采購經(jīng)理提供比較完善的有關(guān)該企業(yè)已經(jīng)和將要達(dá)到的水平的相關(guān)信息。
1.資產(chǎn)負(fù)債表
該表體現(xiàn)的是企業(yè)在某個(gè)特定時(shí)間點(diǎn)的財(cái)務(wù)狀態(tài)。企業(yè)資產(chǎn)或者企業(yè)所擁有的物品（資產(chǎn)）以及企業(yè)所欠的債（債務(wù)）都可以通過資產(chǎn)負(fù)債表體現(xiàn)出來。資產(chǎn)由企業(yè)擁有的現(xiàn)金、企業(yè)的負(fù)債以及企業(yè)擁有的固定資產(chǎn)組成。債務(wù)包括債券和票據(jù)。對資產(chǎn)負(fù)債表進(jìn)行認(rèn)真的分析能使采購經(jīng)理了解企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的當(dāng)前情況。
2.損益表
該表體現(xiàn)的是在某個(gè)時(shí)間段內(nèi)（通常是一年）的收入，并將銷售收入減去所銷售貨物的成本以得到凈收入。凈銷售額是損益表的第一項(xiàng)，通過將總銷售額減去退貨的款額計(jì)算出凈銷售額。總利潤是通過從凈銷售額中減去貨物成本計(jì)算出來的。總利潤減去總費(fèi)用（銷售費(fèi)用、利息以及稅）等于凈收入。
3.成本控制記錄
如果有成本控制記錄的話，可以看出供應(yīng)商采取過哪些步驟來減少成本？采購方應(yīng)當(dāng)同樣對此類信息進(jìn)行分析，以確定供應(yīng)商是否在銷售價(jià)格中增加了本來可以減少或消除的成本。
4.信用等級
債務(wù)過多、大量應(yīng)付款、銷售額下降以及現(xiàn)金流周轉(zhuǎn)困難都表明供應(yīng)商的信用能力很差，不太可能再獲得貸款，因此可能無法拿出滿足采購方需要的資源。此外，這還表明供應(yīng)商“立足不穩(wěn)”，可能會在不久的將來破產(chǎn)。
5.年度報(bào)告（經(jīng)審核）
年度報(bào)告是由所有上市企業(yè)在財(cái)政年度末的時(shí)候提供的文件。年度報(bào)告含有大量開始對供應(yīng)商進(jìn)行評價(jià)的財(cái)務(wù)信息，包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表以及前三年或四年間的其他財(cái)務(wù)活動說明（未分配的利潤和現(xiàn)金流）。這些報(bào)告通常含有上年度如何開展業(yè)務(wù)的信息、前景展望、新產(chǎn)品、新開發(fā)項(xiàng)目以及已發(fā)行股票、買進(jìn)債券和債務(wù)的數(shù)據(jù)。
6.10-K報(bào)告
證券交易委員會要求所有上市公司每年發(fā)布一份10-K報(bào)告，每季度發(fā)布一份10-Q報(bào)告。這些報(bào)告提供了比年度報(bào)告更詳細(xì)的有關(guān)采購人利益的項(xiàng)目，如收入、資產(chǎn)和債務(wù)。
7.財(cái)務(wù)咨詢報(bào)告
公共圖書館的商業(yè)部分有關(guān)于每個(gè)供應(yīng)商所在行業(yè)、供應(yīng)商在該行業(yè)中的地位以及影響該行業(yè)的長期因素和短期因素的信息。
8.鄧白氏報(bào)告
鄧白氏報(bào)告提供有關(guān)供應(yīng)商付款記錄的信用信息，例如是否足額付款以及是否及時(shí)付款、該企業(yè)的記錄以及主要管理層的教育水平和經(jīng)歷。由于私有企業(yè)沒有公開報(bào)告的要求，這些企業(yè)的報(bào)告在許多情況下受到企業(yè)所愿意提供的信息量的限制。鄧白氏提供的報(bào)告涵蓋了5000萬以上的國內(nèi)企業(yè)，既有傳統(tǒng)形式也有網(wǎng)絡(luò)形式。
9.其他因素
可以通過比率分析來進(jìn)行其他的財(cái)務(wù)評價(jià)。采購經(jīng)理通過運(yùn)用從年度報(bào)告中獲得的資產(chǎn)負(fù)債表和損益表，以及其他資源可以計(jì)算出利潤率、負(fù)債率、銷售退貨以及每股紅利，并可用來與同行業(yè)其他企業(yè)的相關(guān)信息進(jìn)行比較。下面列出的是一些比較常用的比率。
●流動比率是流動資產(chǎn)或流動債務(wù)的比率，指明供應(yīng)商滿足其短期義務(wù)的能力。
●資產(chǎn)負(fù)債率是通過將企業(yè)的長期債務(wù)除以總資產(chǎn)來計(jì)算的，說明業(yè)務(wù)中有多少部分是由債權(quán)人擁有的，常常稱為負(fù)債率。
●利潤率是通過將純利潤除以銷售額來計(jì)算的，表明企業(yè)在每1美元銷售額上獲得的利潤是多少。
●利潤除以股票所有人的資產(chǎn)凈值，表明企業(yè)向其股東投資返還的利潤有多少。