供應(yīng)商管理:供應(yīng)商報(bào)價(jià)
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采購人員應(yīng)知曉供應(yīng)商報(bào)價(jià)的分類,才能在供應(yīng)商報(bào)價(jià)時(shí)做到心中有數(shù)。其具體分類如下。
一、按采購誘因分類
供應(yīng)商接到詢價(jià)單后,會(huì)作出報(bào)價(jià),報(bào)價(jià)可以說是采購行動(dòng)的第一步。就采購誘因的觀點(diǎn)來看:有供應(yīng)商主動(dòng)報(bào)價(jià)的;有因顧客需求企業(yè)主動(dòng)尋求報(bào)價(jià)的;也有因企業(yè)本身商品結(jié)構(gòu)的需要而尋求報(bào)價(jià)的。因此,可將報(bào)價(jià)歸納為主動(dòng)報(bào)價(jià)及被動(dòng)報(bào)價(jià)兩種情況。企業(yè)采購人員應(yīng)有主動(dòng)出擊尋求質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的供應(yīng)來源的能力與意愿。因此,企業(yè)設(shè)計(jì)采購制度時(shí),應(yīng)預(yù)留一點(diǎn)彈性空間,讓采購人員發(fā)揮,千萬別過分限制。這樣才能制定出良好且健全的采購標(biāo)準(zhǔn)。
二、按途徑分類
按途徑劃分,報(bào)價(jià)主要有以下兩種。
1、頭報(bào)價(jià)口頭
報(bào)價(jià)是供應(yīng)商通過電話或當(dāng)面向采購人員說明報(bào)價(jià)內(nèi)容。報(bào)價(jià)的商品則是買賣雙方經(jīng)常交易、規(guī)格簡單且不易產(chǎn)生錯(cuò)誤的,這樣可以節(jié)省書面報(bào)價(jià)所必需的書寫或郵寄時(shí)間。
2、書面報(bào)價(jià)
供應(yīng)商以自備的報(bào)價(jià)單或超市采購部門的投標(biāo)單或報(bào)價(jià)單,將價(jià)格、交貨日期、付款方一式、交貨地點(diǎn)等必要資料填入后,寄給超市采購部門;但金額較大時(shí),有些公司規(guī)定報(bào)價(jià)單必須以密封方式寄給稽核或財(cái)務(wù)單位,以便將來公司拆封比價(jià)。
三、按供應(yīng)商報(bào)價(jià)的內(nèi)容分類
若以供應(yīng)商報(bào)價(jià)的內(nèi)容劃分,報(bào)價(jià)可分為以下兩類。
1、確定報(bào)價(jià)
這種報(bào)價(jià)是在一定期限內(nèi)有效的報(bào)價(jià),法律上視為確定要約。在報(bào)價(jià)有效期內(nèi),一旦對(duì)方提出接受即“承諾”,買賣雙方的交易行為即告成立。因此發(fā)出確定報(bào)價(jià)的各項(xiàng)條件也即成為日后契約的主要條款。確定報(bào)價(jià)是
國際貿(mào)易間最普遍的一種報(bào)價(jià)。逾期對(duì)方不發(fā)接受(承諾)通知,即告失效;但對(duì)方接受時(shí),若附有條件,也就是對(duì)原有報(bào)價(jià)部分條件進(jìn)行變更,則原有“確定報(bào)價(jià)”自動(dòng)失效,又成為一種新的要約。
2、不確定報(bào)價(jià)
不確定性報(bào)價(jià),也被稱附有條件的報(bào)價(jià)( Conditionaloffer )。這種報(bào)價(jià),法律上稱為不確定要約。其形態(tài)十分復(fù)雜,具體又分為如下表所示的幾種。
不確定報(bào)價(jià)的種類
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序號(hào)
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種類
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備注
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1
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小受約束的報(bào)價(jià)
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供應(yīng)商是按當(dāng)日市場行情報(bào)價(jià),這種報(bào)價(jià)僅可作為參考價(jià)格或價(jià)格的通知。
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2
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供應(yīng)商確認(rèn)后有效的報(bào)價(jià)
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所報(bào)出的價(jià)格,必須經(jīng)供應(yīng)商確認(rèn)后才可生效,這種報(bào)價(jià)相對(duì)來講不受約束,既可向?qū)Ψ奖硎窘灰椎恼\意,又可提防風(fēng)險(xiǎn)。
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3
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有權(quán)先售的報(bào)價(jià)
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供應(yīng)商以一批貨物同時(shí)向兩個(gè)以上顧客報(bào)價(jià),如其中一人接受,則已售部分對(duì)后來接受者不產(chǎn)生效力。
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4
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采購方看貨后定的報(bào)價(jià)
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此種方式對(duì)供應(yīng)商極為不利;如果遇到市價(jià)狂跌的情況,采購方可以找借口拒絕購買,供應(yīng)商則毫無保障。
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