采購購買的流程
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1.采購
在大多數(shù)的采購部門中，對于主要的采購任務(wù)每個(gè)員工都有義務(wù)參加，內(nèi)容包括：
●準(zhǔn)備并管理采購程序；
●核對要求；
●選擇供應(yīng)商；
●下訂單；
●安排購買和運(yùn)輸；
●分析產(chǎn)品價(jià)格并進(jìn)行談判；
●執(zhí)行計(jì)劃并下達(dá)訂單；
●會(huì)見
銷售人員；
●對供應(yīng)商提出賠償要求；
●了解有關(guān)資金獲取的信息；
●確定工程及產(chǎn)品改進(jìn)措施；
●提高并培訓(xùn)其他
采購人員；
●維護(hù)產(chǎn)品及供應(yīng)商信息文件；
●維護(hù)供應(yīng)商執(zhí)行情況的文件；
●發(fā)現(xiàn)新的供應(yīng)貨源并建立標(biāo)準(zhǔn)的采購流程；
●制定生產(chǎn)或購買決策；
●對原材料及部件進(jìn)行分析；
●對市場趨勢進(jìn)行分析和預(yù)測；
●在采購過程中對使用者進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)；
●對產(chǎn)品設(shè)計(jì)和改進(jìn)提供信息；
●加強(qiáng)
合同管理及對供應(yīng)商的管理；
●發(fā)展與供應(yīng)商合作關(guān)系并形成戰(zhàn)略聯(lián)盟；
●提供削減成本的流程；
●確定使用更有效的技術(shù)；
新技術(shù)的運(yùn)用使得采購從制定戰(zhàn)略及執(zhí)行任務(wù)中分離出來，采購人員要花費(fèi)越來越多的時(shí)間和精力來提高和管理與供應(yīng)商及內(nèi)部客戶間的關(guān)系。
2.簽訂合同
采購的一個(gè)基本功能就是要與供應(yīng)商簽訂合同，簽訂合同的目的是為了縮短時(shí)間和節(jié)約成本，并且要作為采購部門在下達(dá)訂單、接收以及為商品或服務(wù)付款時(shí)的依據(jù)。
3.原材料管理
原材料管理是組織內(nèi)部用來整合供應(yīng)管理功能所進(jìn)行的管理和組織方法，它包括對產(chǎn)品材料從原材料的原始狀態(tài)到最終產(chǎn)品狀態(tài)的計(jì)劃、獲取、流動(dòng)和分發(fā)。典型的活動(dòng)包括采購、庫存管理、接收、倉儲(chǔ)、原材料的控制、生產(chǎn)規(guī)劃和控制、交通運(yùn)輸及回收。
許多采購部門部分地或全部地把原料管理作為它們職責(zé)的一部分，內(nèi)容包括確定所需原料的數(shù)量、明確與內(nèi)部客戶之間的關(guān)系、確定采購時(shí)間、規(guī)劃運(yùn)輸站點(diǎn)、檢查、管理運(yùn)輸過程、管理庫存、橙查庫存、轉(zhuǎn)讓處理廢棄物品等。
盡管采購部門在制定規(guī)劃時(shí)起到關(guān)鍵的作用，而在確定物資儲(chǔ)備和發(fā)布規(guī)定時(shí)，則通常要考慮到內(nèi)部的需求狀況。然而，有時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)這些需求狀況的確定要受工程部門或是質(zhì)量保障部門的控制。
4.供應(yīng)管理
供應(yīng)管理是組織在對材料費(fèi)用、質(zhì)量和服務(wù)進(jìn)行優(yōu)化時(shí)使用的一個(gè)系統(tǒng)管理的概念，并在采購、運(yùn)輸、倉儲(chǔ)、對原材料的質(zhì)量保障、庫存管理，以及對原材料的分配等一系列活動(dòng)的執(zhí)行過程中得到進(jìn)一步完善，同進(jìn)行材料管理時(shí)對整個(gè)組織的原材料進(jìn)行規(guī)劃一樣，這些活動(dòng)也往往不單是在每個(gè)部門中完成，而要從全局出發(fā)。
5.服務(wù)管理
采購是為了獲得更多的服務(wù)，與原材料采購相比，對服務(wù)的采購需要更為復(fù)雜。在制定采購計(jì)劃、確定采購來源和資格驗(yàn)證、簽訂合同以及跟蹤操作等方面都需要不斷的完善。
6.物流或供應(yīng)鏈
物流是確保顧客需求的一系列過程，該過程包括對效率、現(xiàn)金流、原材料存儲(chǔ)、在制品庫存、產(chǎn)成品庫存、發(fā)送站點(diǎn)到消費(fèi)站點(diǎn)的信息溝通等一系列內(nèi)容的計(jì)劃，執(zhí)行和控制。從另一個(gè)角度來說，物流是對物料管理和分配的綜合描述。物流是對所有活動(dòng)的控制和計(jì)劃，這些活動(dòng)包括必需品的內(nèi)部移動(dòng)以及最終產(chǎn)品的外部活動(dòng)。物流的基本目的是使組織能達(dá)到一定的服務(wù)水平，并且在這一前提下盡可能提高工作效率，其最終目的就是使整個(gè)企業(yè)在保持最低的總成本條件下實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)，并對各部門進(jìn)行整體協(xié)調(diào)。采購是物流中的一個(gè)重要組成部分，并且越來越多的企業(yè)把采購作為一項(xiàng)重要的任務(wù)。
供應(yīng)鏈?zhǔn)侵附M織的一系列供應(yīng)活動(dòng)，這些活動(dòng)包括增加產(chǎn)品價(jià)值的一系列企業(yè)的活動(dòng)，這些企業(yè)間相互提供材料，在產(chǎn)品的生產(chǎn)加工過程中提供各種增值活動(dòng)并且最后還會(huì)創(chuàng)造出被最終消費(fèi)者購買的產(chǎn)品和服務(wù)。對于一個(gè)采購部門而言，供應(yīng)鏈的概念包括對在企業(yè)運(yùn)作中起到特殊作用的供應(yīng)鏈的確定和管理。
7.授權(quán)
采購經(jīng)常還具有與供應(yīng)商談判以及簽訂授權(quán)合同的功能，這些授權(quán)合同的內(nèi)容包括軟件、專利權(quán)、技術(shù)和版權(quán)等。
8.商品或庫存計(jì)劃
采購組織還有確定組織應(yīng)該持有多少庫存的義務(wù)，主要的應(yīng)用領(lǐng)域有MRO庫存、批發(fā)或分銷，以及零售。
9.質(zhì)量體系
盡管通常情況下采購與質(zhì)量體系沒有直接關(guān)系，但是可以通過質(zhì)量體系來評價(jià)供應(yīng)商。因此，采購過程中也會(huì)用到對新進(jìn)的材料和服務(wù)進(jìn)行評價(jià)的技術(shù)，特別是驗(yàn)收測試的流程和標(biāo)準(zhǔn)。
10.文件管理
采購部門會(huì)針對由于維護(hù)、撤銷和銷毀辦公文件或合同、信件、文件以及其他記錄的需要而建立特殊的文件系統(tǒng)。采購部門還要提供銷售單據(jù)、明細(xì)、保單、合同以及其他類似的文件。這些文件的作用主要是可用來預(yù)測發(fā)展趨勢、顯示歷史記錄、確定未來目標(biāo)、提供連續(xù)數(shù)據(jù)，并且保證實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的合理需求。
11.風(fēng)險(xiǎn)
風(fēng)險(xiǎn)管理是指對伴隨著較高收益的潛在風(fēng)險(xiǎn)的管理。前期的
采購管理包括超出傳統(tǒng)采購管理的活動(dòng)，例如，降低供應(yīng)商數(shù)量、發(fā)展長期合作聯(lián)盟、完成早期供應(yīng)活動(dòng)以及采取超出傳統(tǒng)采購活動(dòng)的外購。這一趨勢將會(huì)增加整個(gè)組織及采購部門的潛在風(fēng)險(xiǎn)，例如，建立長期合作聯(lián)盟將會(huì)使得企業(yè)面臨定價(jià)沒有競爭力的風(fēng)險(xiǎn)，一旦供應(yīng)商的設(shè)備受損會(huì)導(dǎo)致企業(yè)缺貨，或者有可能導(dǎo)致新技術(shù)發(fā)展的滯后。如果采購能有效管理這些風(fēng)險(xiǎn)，那么整個(gè)組織將會(huì)獲得很高的收益。如果采購部門不能進(jìn)行提前控制（僅僅以傳統(tǒng)的控制方式將風(fēng)險(xiǎn)最小化），則組織的整體收益可能會(huì)被破壞。
經(jīng)驗(yàn)豐富的采購專家能在采購初期預(yù)防這些風(fēng)險(xiǎn)，主要是通過嚴(yán)格供應(yīng)商資質(zhì)的審核程序、明確與合作者的成本分配、外購原料、改進(jìn)質(zhì)量管理體系等措施來實(shí)現(xiàn)的。另外，他們通過使用商品卡片和采用系統(tǒng)的合同等一系列手段來縮小活動(dòng)時(shí)間方面的危險(xiǎn)。
12.投資回收
許多組織采用一種系統(tǒng)的方式，集中組織能力來管理剩余的設(shè)備及原料，以及對廢料進(jìn)行回收、銷售或者處理，在某種程度上，盡可能的使資金得到最充分的利用。