如何為采購制定財政和杠桿策略
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采購與供應管理專業(yè)人士通過制定財政和杠桿策略，能夠為組織帶來更多的價值。這些策略只是對于那些跨部門團隊中的采購員來說是十分有益的，尤其是與團隊中其他部門成員進行事務處理時。采購員在觀察市場條件方面有著很大的優(yōu)勢，同時采購員也是管理層的“耳目”。例如，采購員能夠辨別趨勢，觀察哪些是有利于組織的經(jīng)濟條件，哪些是不利于組織的經(jīng)濟條件。
一、貶值與升值
貶值是成本分配的過程，而不是資本評估的過程。資本的貶值對于采購員來說，所涉及的是購買決定、租賃基本設備，或者外部購買過程。忽視貶值可能導致組織決策的失敗。
一般地，采購會升值的貨物，那么再重新賣出這些貨物時，會賺取一定的利潤，但這并不是采購的目的。采購的主要目的是確保在需要這些貨物時能方便地得到這些貨物。
二、債權與貨幣市場
如果一個組織是在國際上獲取資源，采購過程中則很可能涉及決定是以供應商所在地的貨幣進行購買，還是以采購方的貨幣進行購買。如果合同談判中是以供應商的貨幣來購買，那么采購時一定要注意匯率的當前形勢，以及其變化趨勢，一定要與恰當?shù)牟块T合作來更好地利用匯率。一般，匯率變化時，采購的目的是為了得到邊際利潤。可以采取措施來阻礙匯率的變化，或者談判是在合同中規(guī)定使用采購方的貨幣。可能的話，采購也在債券市場有著很少但卻是直接的聯(lián)系，但采購可以集成其他可以采集到的數(shù)據(jù)到這些市場中，以例獲得對此更好的理解，從而能夠更好的預測、計劃策略與開發(fā)。
三、市場條件
市場條件可以根據(jù)不同的方式來分類，常用的分類方式包括：產(chǎn)品生命周期的各個階段、買賣雙方的市場，以及產(chǎn)品風險與價值矩陣。
1.產(chǎn)品生命周期
產(chǎn)品生命周期中各個階段的概念，是一種市場條件分類的方式。產(chǎn)品生命周期包括5個階段（或層次）：商業(yè)化前期、進入期、生長期，以及衰退期。
在商業(yè)化前期階段，采購應該保持靈活性，這是因為此時項目（如制造一個產(chǎn)品）仍然是不確定的。采購將涉及供應商的選擇、產(chǎn)品設計，以及早期供應商的介入。采購將注重于零部件的選擇、研發(fā)所需的材料、快速運輸、標準化以及產(chǎn)品的重新設計，以減少潛在的供應問題。
在進入期階段，為了在市場上獲得成功，采購員應在產(chǎn)品缺陷與要使產(chǎn)品在市場中所必需的足夠的材料之間找到平衡。采購員很可能更傾向于轉包合同，以避免風險資產(chǎn)，開發(fā)更好的穩(wěn)定的供應商，與供應商一起糾正質量問題、處理工程變化，以及注重于租賃設備，從而減少風險。
在生長期階段，采購員主要的責任是確保供應的連續(xù)性。采購員傾向于采取“制造”戰(zhàn)略，以確保采購的連續(xù)性，從而對產(chǎn)品輸入源掌握更多的控制。采購員很可能也會發(fā)展更多的其他供應源，并通過談判來降低采購價格。
在成熟期階段，采購員的目標是縮短備貨周期、降低成本，以及確保供應的連續(xù)性。供應策略包括：長期合同、價格談判，以及連續(xù)的成本下調改進過程。
在衰退期階段，采購員繼續(xù)尋找低成本的采購源，也可能不得不處理與存貨來回收資本，還可能開始使用轉包合同，以便使得資產(chǎn)重新用于新產(chǎn)品的設計中。在這一階段中，對變化條件的快速適應能力，要比采購價格更為重要。
2.買賣雙方的市場
市場條件的另一個分類系統(tǒng)是買方市場或者賣方市場，也就是說，供大于求還是供不應求。在買方市場的情況下，采購員要比銷售員更占優(yōu)勢。買方可能會得到一些優(yōu)惠，這些優(yōu)惠不僅僅是在價格方面，而且在付款方式、倉庫庫存水平以及運輸方面都會得到一些優(yōu)惠。相反的，在賣方市場的情況下，采購員會積極發(fā)展盡可能多的供應商，以確保供應的連續(xù)性。如果，供應與需求基本保持平衡，采購員將會采取復合的策略，即根據(jù)市場條件的當前情況進行選擇。
3.產(chǎn)品風險與價值矩陣
市場條件尺度模型使用風險與價值矩陣，其中水平方向代表產(chǎn)品的價值，豎直方向代表供應的風險。在高風險高價值象限中，采購策略將注重與策略性的關系，以獲得競爭優(yōu)勢；對于高風險低價值的產(chǎn)品，目標則應該為減少風險；對于低風險高價值的產(chǎn)品，采購員應該采取杠桿策略以獲得最大利潤；在低風險低價值象限中，目標則為在盡可能低的成本下獲得產(chǎn)品。
四、組織類型
不同類型的組織，甚至是不同任務的類似組織，都將會因地制宜地使用財政與杠桿策略。這些策略可能會受到以下因素的影響：組織籌集資金的能力、是否在商業(yè)中提高持股人的價值、收入來源，以及對誰負責。
1.私有型
在私有型組織中，其商業(yè)目的就是獲取利潤，并為組織擁有者提供回報。采購專家需要設立利潤率并以此作為決策的基礎。采購需要展示它怎樣提高利潤，尤其展示它怎樣幫助組織實現(xiàn)策略目標。
2.非贏利型
作為私有型組織與政府組織之間的一種類型，非贏利組織購買商品與服務來完成以下目標：維護、修理、運作公共設施，以及進行研究開發(fā)工作，例如，為慈善組織或者學校進行采購就是非贏利采購的一個例子。在這種情況下，獲取利潤的動機與競爭性的因素往往會被忽略，而主要的目的是從為購買原材料與服務而設置的固定預算撥款中獲得最大的利潤。
3.公共型
本地的、州級的、聯(lián)邦的法令制定是為了保護納稅人避免受到政府采購的欺騙及偏袒。不幸的是，仍然存在大量的、常常會阻礙有效采購活動的法律條文，公共部門的采購雇員必須發(fā)現(xiàn)有效的采購方法在法律限制內(nèi)獲取商品與服務。公共部門的這些采購雇員常常會面臨既定的商業(yè)形勢，而不是書面的或有步驟的過程。
政府每年花費數(shù)以十億計的美元來購買商品與服務、建設及基本設備。通過有效的采購，政府機構確保更多的基金用于采購更多的商品與服務。另一方面，政府可能需要更少的資金來維持現(xiàn)有狀態(tài)，也盡可能地通過減少稅收來將資源返回給企業(yè)與市民。
法律條令提供的一種工具——聯(lián)合采購，對許多政府部門來說是非常有用的。這使得政府機構把它們的需求組合起來，從而獲得更低的價格與其他有利的法律條文及條件。
五、商品市場
在商品市場上，買方和賣方可以自由的進行交易，商品必須進行嚴格分類，而且這時市場足夠大，以至于單個的買者和賣者都不能影響它。
在進行商品交易時，采購方需要明確組織的目標及體系、商品對于組織收益或損失的重要性，以及商品價格因素的不穩(wěn)定性。
當商品成本在組織的成本費用中占有重要的比例時，原材料采購價格及最終產(chǎn)品銷售價格的變動通常會被用來衡量風險。
評估風險的一種方法是向管理部門了解各種不同類型風險的等級，例如，變動較大的原材料成本，產(chǎn)品在競爭中的劣勢，現(xiàn)有設備的成本擴展，新進入的產(chǎn)品成本，經(jīng)濟狀況的變化等。對于采購方來說，為了控制與商品有關的各種風險，良好的預測系統(tǒng)和信息數(shù)據(jù)庫都是必不可少的。控制的方法有以下幾種：
●確定范圍或委托限制；
●設置組織的安全保障委員會；
●由高層管理組織縱觀整個過程；
●將組織在不同方面的采購方集中到一起；
●由財務部門來對采購策略及工作過程進行監(jiān)控。
管理商品的一個重要部分是預測，為了發(fā)展商品預測系統(tǒng)，采購方應該了解一些對供應產(chǎn)生影響的因素，例如，供應商及內(nèi)部用戶的庫存水平、對未來產(chǎn)品的展望、運輸能力、影響交易的政府規(guī)定等，采購方還應該了解需求因素，例如消費傾向、虛假信息掩蓋下的真正需求，以及政府行為等。