如何制定采購計(jì)劃
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這一部分適用于（書面或者電子）請購單引發(fā)的采購活動，以及采購初期涉及的并將成為洽談成交的合同或者其他類型的供應(yīng)關(guān)系的活動。
一、導(dǎo)致購買決策的內(nèi)部組織條件
1.操作策略：許多采購要求是通過請購的方式提出，而這些請購要求是源于內(nèi)部客戶部門或生產(chǎn)單位的要求而形成的。對于正在發(fā)生的需求而言，這些訂單隨后被轉(zhuǎn)化為采購實(shí)施計(jì)劃。采購時(shí)機(jī)是關(guān)鍵。如果沒有足夠的時(shí)間進(jìn)行采購以獲得所需的產(chǎn)品或者服務(wù)，則不能發(fā)展出足夠的競爭關(guān)系，如果沒有足夠的時(shí)間進(jìn)行協(xié)商，還可能會導(dǎo)致較高的購買價(jià)格、特殊的生產(chǎn)過程以及溢價(jià)運(yùn)輸成本。因此，采購與其實(shí)施之間的協(xié)調(diào)和時(shí)機(jī)變得非常重要。采購在生產(chǎn)中所占的比重使采購操作順利運(yùn)行。在重工業(yè)中也出現(xiàn)了這些因素，基本建設(shè)與維修品和服務(wù)的購置時(shí)機(jī)也是至關(guān)重要的。
2.財(cái)務(wù)策略：財(cái)務(wù)計(jì)劃與管理不善是企業(yè)倒閉的主要原因。許多經(jīng)濟(jì)因素定期導(dǎo)致了良好的購買機(jī)會。有時(shí)候一個(gè)企業(yè)為了避免以后要支付更高的費(fèi)用來滿足相同的需要，因此會希望現(xiàn)在購買；反之，如果有可能出現(xiàn)價(jià)格下跌的話，該企業(yè)會延期下訂單。
3.營銷策略：銷售預(yù)測是
生產(chǎn)計(jì)劃的根據(jù)，而生產(chǎn)計(jì)劃又是采購決策的依據(jù)。銷售預(yù)測也影響了一個(gè)企業(yè)的固定設(shè)備預(yù)算以及其他銷售活動，例如產(chǎn)品推廣和新產(chǎn)品導(dǎo)入。所有這些會涉及向采購部門請求采購協(xié)同。
4.供應(yīng)策略：一個(gè)企業(yè)所采購的每個(gè)產(chǎn)品或者服務(wù)的等級應(yīng)該有明確的供應(yīng)策略。策略是一種長期行動計(jì)劃，該計(jì)劃決定了需要做哪些工作來實(shí)現(xiàn)預(yù)訂目標(biāo)。供應(yīng)策略應(yīng)該使一個(gè)企業(yè)能夠確立或者保持一種競爭優(yōu)勢。該策略必須支持經(jīng)營單位、公司目標(biāo)以及組織策略。策略的提出應(yīng)指導(dǎo)采購方找到及選擇供應(yīng)商，這樣會有助于企業(yè)競爭力的提升。構(gòu)成供應(yīng)策略的一些要素是購買政策、資源政策（包括采購來源數(shù)量以及采購來源種類）、供應(yīng)商關(guān)系以及庫存的作用和所處位置。
二、導(dǎo)致購買決策的市場條件
市場的性質(zhì)，無論是賣方市場（求大于供）、買方市場（供大于求），還是平衡的市場，都將影響采購方如何計(jì)劃和著手購置工作。預(yù)測需求量大造成的供應(yīng)不足、罷工威脅或者政治不穩(wěn)會使一個(gè)企業(yè)提前進(jìn)行采購。其他導(dǎo)致超前需求購買的條件是公布價(jià)格上漲或者披露供應(yīng)商的財(cái)務(wù)狀況。購買方必須衡量增加的產(chǎn)品成本以及相應(yīng)的庫存持有成本之間的關(guān)系。
在買方市場中，如果供應(yīng)量充足的話，采購方可以利用最低限度的購買政策，僅購買當(dāng)時(shí)所需的產(chǎn)品。采購方也可以利用供過于求，即在延長的時(shí)間內(nèi)以相對于供應(yīng)商的優(yōu)勢把價(jià)格鎖定在當(dāng)時(shí)的低價(jià)位上。利用當(dāng)時(shí)低價(jià)位的優(yōu)勢進(jìn)行預(yù)購還需考慮庫存持有成本和該庫存所發(fā)生的成本。
三、供應(yīng)商或承包商營銷策略以及它們與購買決策之間的關(guān)系
除了市場條件以外，供應(yīng)商采用不同的策略與戰(zhàn)略以尋求在短期和長期內(nèi)的利潤最大化。當(dāng)計(jì)劃采購活動的時(shí)候，不同形式的市場信息是采購方的重要信息。電子行業(yè)的企業(yè)所使用的一種策略是最后期限。由于科技更新，企業(yè)宣布某特定產(chǎn)品的最后期限，采購方隨后有機(jī)會訂購所預(yù)測的需求數(shù)量。
四、運(yùn)用短期與長期材料或服務(wù)計(jì)劃
采購部門越來越多地預(yù)見到全球市場中的變化，并且對此做出反應(yīng)。采購部門繼續(xù)增強(qiáng)它們提高企業(yè)競爭實(shí)力的技術(shù)。采購方不僅關(guān)注于短期利潤，而且關(guān)注于長期利潤的增長。策略計(jì)劃是今天大多數(shù)有生存能力的企業(yè)的核心活動。采購部門已經(jīng)通過規(guī)劃出預(yù)計(jì)的年度和長期購買計(jì)劃，并且通過向該企業(yè)的策略計(jì)劃過程提供直接輸入來對這些變化做出反應(yīng)。采購計(jì)劃應(yīng)起到使決策者認(rèn)識到采購管理對企業(yè)在市場競爭中所處地位有重要影響，并以此來支持企業(yè)的策略計(jì)劃，并且滿足外部客戶的需求。
五、標(biāo)準(zhǔn)化、合并、外包、合伙、合作采購等組織機(jī)會
采購方負(fù)責(zé)尋找機(jī)會降低企業(yè)的材料與服務(wù)總成本。采購方能夠通過合并下列各項(xiàng)來實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)：
●尋找使原料和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的機(jī)會；
●鞏固供應(yīng)基礎(chǔ)；
●分析外包機(jī)會；
●開發(fā)供應(yīng)商聯(lián)盟；
●利用協(xié)會與合作組織。