樣件試制認(rèn)證
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樣件試制認(rèn)證的主要內(nèi)容有簽訂試制合同、向供應(yīng)商提供認(rèn)證項(xiàng)目試制資料、供應(yīng)商準(zhǔn)備樣件、認(rèn)證人員對過程進(jìn)行協(xié)調(diào)監(jiān)控、供應(yīng)商提供樣件、樣件評估、確定物料項(xiàng)目樣件供應(yīng)商等幾個(gè)步驟：
1．簽訂試制合同
2．向供應(yīng)商提供認(rèn)證項(xiàng)目試制資料
簽訂試制合同后，項(xiàng)目采購部門會(huì)向供應(yīng)商提供更為詳盡的資料。在此期間內(nèi)所提供的資料可能會(huì)包括企業(yè)的一些機(jī)密材料，其內(nèi)容的泄漏可能會(huì)給企業(yè)帶來不可估量的損失。因此，前一過程中保密條款的規(guī)定是非常重要的。
3．供應(yīng)商準(zhǔn)備樣件
供應(yīng)商獲得試制資料以后就開始著手進(jìn)行樣件的準(zhǔn)備工作。對于那些要求較高或者根本就是全新產(chǎn)品的樣件的準(zhǔn)備往往需要幾個(gè)月甚至一年的時(shí)間。而對于那些只是稍作改動(dòng)的產(chǎn)品，其樣件的準(zhǔn)備則需要時(shí)間較少。比如，電子件、機(jī)械件的準(zhǔn)備周期相對較短，組合設(shè)備的準(zhǔn)備周期相對較長。
4．對過程進(jìn)行協(xié)調(diào)監(jiān)控
這一要求一般是對于那些準(zhǔn)備周期比較長的認(rèn)證項(xiàng)目來說的。對于這些認(rèn)證周期比較長的認(rèn)證項(xiàng)目，認(rèn)證人員應(yīng)該對其過程進(jìn)行監(jiān)控、協(xié)調(diào)，以便在遇到突發(fā)事件時(shí)能夠及時(shí)提出解決對策。
5．供應(yīng)商提供樣件
供應(yīng)商把樣件制造出來之后，應(yīng)把樣件交送給認(rèn)證部門進(jìn)行認(rèn)證。體積比較小的樣件隨身攜帶即可，體積巨大的樣件則需要借助其他方式帶給認(rèn)證人員或是由認(rèn)證人員前往供應(yīng)方進(jìn)行查看。
6．樣件評估
樣件評估工作由項(xiàng)目采購認(rèn)證人員組織，一般包括：設(shè)計(jì)人員、工藝人員、質(zhì)管人員、認(rèn)證人員、訂單人員、計(jì)劃人員等。具體的工作內(nèi)容是對樣件進(jìn)行綜合評估。樣件的評估內(nèi)容包括性能、質(zhì)量、外觀等。認(rèn)證人員進(jìn)行評估時(shí)也應(yīng)該協(xié)調(diào)相關(guān)部門一同制定認(rèn)證項(xiàng)目的評估標(biāo)準(zhǔn)。
7．確定物料項(xiàng)目樣件供應(yīng)商
經(jīng)過以上七項(xiàng)工作，就可以由項(xiàng)目采購部門集體決策，確定樣件供應(yīng)商，并報(bào)上級主管批準(zhǔn)。對于那些技術(shù)要求簡單，能夠輕易完成樣件的產(chǎn)品來說，為了保證供應(yīng)商之間的競爭，一般要選擇三家以上的樣件供應(yīng)商。對于那些復(fù)雜的采購項(xiàng)目，由于樣件試制成本較高，因此一般只選擇一家供應(yīng)商。此時(shí)，前期進(jìn)行的供應(yīng)商選擇就是一個(gè)非常重要的工作。