采購管理策略：分析影響采購計劃的因素
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制定采購計劃和預算的第一步是確定并分析影響采購計劃編制的主要因素，而影響采購計劃編制的因素很多，具體有以下幾個方面。
一、采購環(huán)境
這里采購環(huán)境主要是指廣義上的較為間接的，它包括內(nèi)部的不可控因素，如企業(yè)的聲譽；技術(shù)水準、人力資源、財務狀況、廠房設備；原料零件供應情況等，以及外界的不可控因素，比如國內(nèi)外經(jīng)濟發(fā)展狀況、社會環(huán)境、政治體制；文化、人口增長、技術(shù)發(fā)展、法律法規(guī)、競爭者狀況等，這些因素的變化都會對企業(yè)的采購計劃和預算產(chǎn)生影響。所以采購經(jīng)理要能夠意識到采購環(huán)境的變化，并能很好地利用這些變化。
二、年度銷售計劃
除非市場出現(xiàn)供不應求的狀況，否則企業(yè)年度的經(jīng)營計劃多以銷售計劃為起點；而銷售計劃的擬訂，又受到銷售預測的影響。銷售預測的決定因素，包括外界的不可控制因素，如國內(nèi)外經(jīng)濟發(fā)展情況（GDP、失業(yè)率、物價、利率等）、人口增長、政治體制、文化及社會環(huán)境、技術(shù)發(fā)展、競爭者狀況等，以及內(nèi)部的可控制因素，如財務狀況、技術(shù)水準、廠房設備、原料零件供應情況、人力資源及企業(yè)聲譽等。
三、年度生產(chǎn)計劃
一般而言，生產(chǎn)計劃根源于銷售計劃，若銷售計劃過于樂觀，將使產(chǎn)量變成存貨，造成企業(yè)的財務負債；反之，過度保守的銷售計劃，將使產(chǎn)量不足以供應顧客所需，喪失了創(chuàng)造利潤的機會。因此，生產(chǎn)計劃常常因為
銷售人員對市場的需求量估算失當，造成生產(chǎn)計劃朝令夕改，也使得采購計劃與預算常常調(diào)整修正，物料供需長久處于失衡狀況。
四、用料清單
企業(yè)中，特別是在高科技行業(yè)中，產(chǎn)品工程變更層出不窮，致使用料清單難以作出及時的反應與修訂，以致根據(jù)產(chǎn)量所計算出來的物料需求數(shù)量，與實際的使用量或規(guī)格不盡相符，造成采購數(shù)量過或不及，妒料規(guī)格過時或不易購得。因此采購計劃的準確性，必須依賴維持最新、最準確的用料清單。
五、存量管制卡
由于應該采購數(shù)量必須扣除庫存數(shù)量，因此，存量管制卡記載是否正確，將是影響采購計劃準確性的因素之一。這包括實際物料與賬目是否一致，以及物料存量是否全為優(yōu)良品。若賬目上數(shù)量與倉庫架臺上的數(shù)量不符，或存量中并非全數(shù)皆為規(guī)格正確的物料，這將使倉儲的數(shù)量低于實際上的可取用數(shù)量，所以采購計劃中的應該采購數(shù)量將會偏低。關(guān)于存量管制卡將在方法10中有進一步描述。
六、物料標準成本
在編定采購預算時，因?qū)頂M采購物料的價格預測不易，故多以標準成本替代。若此標準成本的設定，缺乏過去的采購資料作為依據(jù)，也沒有工程人員嚴密精確地計算其原料、人工及制造費用等組合或生產(chǎn)的總成本，則其正確性不無疑問。因此，標準成本與實際購入價格的差額，即是采購預算正確性的評估指標。
七、生產(chǎn)效率
生產(chǎn)效率的高低將使預計的物料需求量與實際的耗用量產(chǎn)生誤差。產(chǎn)品的生產(chǎn)效率降低，會導致原物料的單位耗用量提高，而使采購計劃中的數(shù)量不能滿足生產(chǎn)所需。過低的產(chǎn)出率，也會導致經(jīng)常進行修改作業(yè)，從而使得零組件的損耗超出正常需用量。所以，當生產(chǎn)效率有降低趨勢時，采購計劃必須將此額外的耗用率計算進去，才不會發(fā)生原物料的短缺現(xiàn)象。
由于影響采購計劃的因素很多，故采購計劃擬訂之后，必須與企業(yè)各部門保持經(jīng)常的聯(lián)系，并針對現(xiàn)實情況做出必要的調(diào)整與修訂，才能維持企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)，并協(xié)助財務部門妥善規(guī)劃資金來源。