采購(gòu)管理策略：設(shè)計(jì)采購(gòu)管理機(jī)制
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采購(gòu)管理機(jī)制主要是解決采購(gòu)管理的權(quán)限范圍，采購(gòu)機(jī)制和決策程序問(wèn)題，也就是采購(gòu)管理由誰(shuí)管、管什么、怎樣管的問(wèn)題。
在現(xiàn)今的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，采購(gòu)管理機(jī)制的基礎(chǔ)是市場(chǎng)機(jī)制，通過(guò)市場(chǎng)進(jìn)行采購(gòu)。但同在市場(chǎng)機(jī)制下，不同的企業(yè)由于管理機(jī)制不一樣，在采購(gòu)管理上還會(huì)出現(xiàn)不同的采購(gòu)管理機(jī)制。而且不同的采購(gòu)管理機(jī)制帶來(lái)的效果也會(huì)大不一樣。
一、生產(chǎn)導(dǎo)向的采購(gòu)管理機(jī)制
生產(chǎn)導(dǎo)向的采購(gòu)管理機(jī)制，就是為了生產(chǎn)的需要而設(shè)立的采購(gòu)管理組織。這通常是在生產(chǎn)企業(yè)中設(shè)立的采購(gòu)管理組織，一個(gè)生產(chǎn)企業(yè)有多個(gè)車間，每個(gè)車間生產(chǎn)都需要原材料、零部件、設(shè)備和工具等，而且需要的品種、數(shù)量、時(shí)間都各不相同。由于每個(gè)車間都只對(duì)自己的產(chǎn)品和工藝熟悉，對(duì)別的車間的生產(chǎn)不太了解。因此，如果叫他們各自提供采購(gòu)需求計(jì)劃表，則難免互相遺漏、互相沖突。這個(gè)時(shí)候如果由采購(gòu)部門通過(guò)研究各個(gè)車間的需求規(guī)律，為各個(gè)車間統(tǒng)一制定訂貨計(jì)劃，這樣可能更全面、更能滿足生產(chǎn)的需要。這樣一種站在整個(gè)生產(chǎn)全局的角度；根據(jù)生產(chǎn)的需要來(lái)考慮采購(gòu)問(wèn)題，就是一種生產(chǎn)導(dǎo)向的采購(gòu)管理機(jī)制。
生產(chǎn)導(dǎo)向的采購(gòu)管理組織的基本特點(diǎn)，就是采購(gòu)管理組織不是簡(jiǎn)單地管采購(gòu)，它還要管生產(chǎn)，是站在生產(chǎn)全局的角度來(lái)管采購(gòu)。這種采購(gòu)管理組織的權(quán)限范圍寬，它要綜合考慮生產(chǎn)的需要和整體效益最大化來(lái)制定產(chǎn)品的自制或采購(gòu)決策。根據(jù)這個(gè)決策所產(chǎn)生的采購(gòu)需求來(lái)研究需求規(guī)律、制定采購(gòu)任務(wù)計(jì)劃，進(jìn)行采購(gòu)。
二、銷售導(dǎo)向的采購(gòu)管理機(jī)制
在銷售導(dǎo)向的采購(gòu)管理機(jī)制，采購(gòu)管理部門是基于銷售市場(chǎng)而存在。它是為了滿足企業(yè)銷售的需要而設(shè)立采購(gòu)管理組織。它通常是在零售企業(yè)中設(shè)立較為適用，也可以適合在一個(gè)生產(chǎn)企業(yè)（包括生產(chǎn)流通型企業(yè)）中設(shè)立采購(gòu)管理組織。
例如在一個(gè)零售企業(yè)中，它在多個(gè)地點(diǎn)設(shè)有多個(gè)零售店進(jìn)行銷售。但是商品卻都由公司采購(gòu)部門統(tǒng)一采購(gòu)。公司采購(gòu)部要隨時(shí)掌握各個(gè)門市部的銷售動(dòng)態(tài)和庫(kù)存變化動(dòng)態(tài)，及時(shí)組織采購(gòu)訂貨進(jìn)貨。如果一旦采購(gòu)部門組織得不好，將會(huì)出現(xiàn)兩種情況：一是商品賣空了，采購(gòu)的貨物卻還沒(méi)有到，造成缺貨損失；二是零售店的商品還沒(méi)有賣完，新采購(gòu)的貨物就已經(jīng)到達(dá)，造成資金占用和庫(kù)存積壓。通過(guò)以上可以知道，在這種企業(yè)采購(gòu)管理的工作直接關(guān)系到整個(gè)企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益。因此企業(yè)采購(gòu)管理組織的采購(gòu)決策要著眼于銷售來(lái)制定。
這種采購(gòu)管理機(jī)制的特點(diǎn)，是立足于企業(yè)的銷售情況來(lái)制定采購(gòu)決策的。以銷定供或以銷定產(chǎn)再定供。這樣可實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)產(chǎn)、供、銷的整體效益最大化。這時(shí)的采購(gòu)決策是對(duì)企業(yè)整體效益最優(yōu)的采購(gòu)決策。這種采購(gòu)管理機(jī)制基礎(chǔ)是立足于企業(yè)的根本利益、全盤考慮企業(yè)的整個(gè)物資工作，來(lái)制定出使整個(gè)企業(yè)效益最大、成本最低的物資采購(gòu)決策的一種機(jī)制，是一種較為理想的采購(gòu)管理機(jī)制。
但是銷售導(dǎo)向的采購(gòu)管理機(jī)制對(duì)采購(gòu)管理人員的要求很高，采購(gòu)管理決策較復(fù)雜。這種采購(gòu)管理決策實(shí)際上要全面考慮企業(yè)銷售、生產(chǎn)、供應(yīng)等各個(gè)方面的情況，并以此為基礎(chǔ)來(lái)制定采購(gòu)決策，實(shí)際上相當(dāng)于是一種企業(yè)級(jí)的管理決策，決策級(jí)別就相當(dāng)于總經(jīng)理級(jí)的決策級(jí)別。所以，在實(shí)踐中，這種采購(gòu)管理決策機(jī)制，一般采用副總經(jīng)理負(fù)責(zé)制，由副總經(jīng)理負(fù)責(zé)采購(gòu)管理的決策工作。
三、采購(gòu)導(dǎo)向的采購(gòu)管理機(jī)制
采購(gòu)導(dǎo)向的采購(gòu)管理機(jī)制，就是為了采購(gòu)而設(shè)立專門的采購(gòu)管理組織。這種組織機(jī)構(gòu)的特點(diǎn)是采購(gòu)任務(wù)很明確，包括采購(gòu)什么、采購(gòu)多少、甚至包括到哪兒去采購(gòu)，都已經(jīng)規(guī)定好了，而且都是由別的部門規(guī)定好了的。自己只要按此執(zhí)行就可以了。這種采購(gòu)管理組織所作的工作，就是把收到的采購(gòu)任務(wù)單整理一下，然后分配落實(shí)到各個(gè)采購(gòu)員，督促各個(gè)采購(gòu)員按時(shí)執(zhí)行，并把采購(gòu)回來(lái)的貨物送到各個(gè)需求者處就可以了。
這是一種最簡(jiǎn)單、最基本、也是最落后的采購(gòu)管理機(jī)制。這種采購(gòu)管理組織不需要進(jìn)行資源市場(chǎng)分析，不需要進(jìn)行貨品選擇、供應(yīng)商選擇，也不需要考慮物流優(yōu)化、庫(kù)存量控制、降低
采購(gòu)成本等一系列問(wèn)題。他們也不需要對(duì)需求者承擔(dān)更多的關(guān)心。只要把他們需要采購(gòu)的東西采購(gòu)回來(lái)，交給倉(cāng)庫(kù)管理人員往倉(cāng)庫(kù)里一放，其他的就可以不管了。這樣，在采購(gòu)管理和需求者之間沒(méi)有形成一種利益共享的關(guān)系。
傳統(tǒng)的采購(gòu)管理大多數(shù)是屬于這種機(jī)制。例如，一個(gè)物資公司，由幾個(gè)經(jīng)營(yíng)部組成。各個(gè)經(jīng)營(yíng)部專門進(jìn)行貨物銷售。貨物銷售完，需要采購(gòu)時(shí)，就制定采購(gòu)任務(wù)單，規(guī)定了采購(gòu)的品種、數(shù)量、甚至供應(yīng)商，交公司的采購(gòu)管理科。采購(gòu)管理科收到各個(gè)經(jīng)營(yíng)部送來(lái)的采購(gòu)任務(wù)單后，匯總，然后分配各個(gè)采購(gòu)員去采購(gòu)，采購(gòu)貨物回來(lái)入庫(kù)就算完成任務(wù)了。這種采購(gòu)管理機(jī)制就是典型的采購(gòu)導(dǎo)向的采購(gòu)管理機(jī)制。一般的生產(chǎn)企業(yè)也是這樣，各個(gè)車間把采購(gòu)任務(wù)單交給采購(gòu)管理科，采購(gòu)管理科就按單子去采購(gòu)，采購(gòu)回來(lái)，貨物往倉(cāng)庫(kù)一放就算完成任務(wù)了。
在現(xiàn)實(shí)中，企業(yè)設(shè)計(jì)自己的采購(gòu)管理機(jī)制時(shí)，無(wú)所謂好壞優(yōu)劣地鐵定一種機(jī)制形式，如對(duì)小企業(yè)而言，采購(gòu)導(dǎo)向的采購(gòu)管理機(jī)制不失為低成本高效率的簡(jiǎn)單靈活的采購(gòu)管理機(jī)制，但隨著企業(yè)的壯大，可能就要變換為生產(chǎn)或銷售導(dǎo)向的采購(gòu)管理機(jī)制了。因此，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的具體情況，系統(tǒng)、詳細(xì)地設(shè)計(jì)出適合自己的采購(gòu)管理機(jī)制。