采購管理策略
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一、采購計劃與條件策略
1.采購計劃策略主要是確定在不同市場上采購初始投入物資的計劃，即物資需求的種類與數(shù)量組合以及時間分布。
①采購計劃的形成。要求確定初始投人物資的種類，即采購品種，采購品種與企業(yè)的總生產(chǎn)策略有關，要與將要生產(chǎn)和銷售的產(chǎn)品計劃相一致。
②采購物資性能的確定’。評價采購物資性能主要考慮要采購，的物資必須滿足企業(yè)生產(chǎn)過程的某個確定功能。比如要采購一種原料，具有生產(chǎn)過程明確要求的性能。采購的不是物資種類而是生產(chǎn)的效用。只有通過分析，需求哪些市場上的具體材料，以什么樣的質量來達到所要求的效用特征，才能確定采購的是所需要的物資品種。為了對確定材料的優(yōu)點進行評價，可以使用價值分析法（價值分析是降低一種產(chǎn)品成本或提高其價值的標準化方法）。對具體投入物資性能的檢查只是性能分析的一部分，為了能制定出最優(yōu)采購計劃，尤其要對物資的相互作用進行分析，就要弄清將要采購的物資品種之間有何種相互關系。即供應相互作用和企業(yè)內部相互作用，如果一種物資的需求對另一種物資的供應產(chǎn)生影響，這兩種物資就存在供應相互作用，企業(yè)內部相互作用是一種由存儲過程或生產(chǎn)過程引起的內部依賴關系。
③需求的時間安排。關于應該何時采購及應該采購多少某種確定物資的決策，主要依據(jù)物資目標和形式目標來確定。物資上，一方面生產(chǎn)領域或外部顧客的需求數(shù)量和需求時間是重要的，另一方面供應商可能會有可供數(shù)量限制。
2.條件策略可解釋為：除了采購物資價格之外還有許多其他的條件。采購條件策略包括下列元素的形成：向供應商直接付款：包括購買價格、租借及租賃的定金及分期款項；在補償貿易中代替直接資金支出的是與所供應的商品或服務等價的商品或服務；數(shù)量折扣；供應商以一般裝備或個別供應貸款形式提供的貸款擔保；供應商的供貨及支付條件。
條件策略都體現(xiàn)在供應商與需求企業(yè)的合同中，根據(jù)采購的投入物資和選擇的采購方式可以有購買合同、租賃合同、勞務合同等。分期付款購買合同、有附帶條件的合同或者有價格自動調整條款的合同對其他采購策略的影響，原則上并不比普通購買價格的影響大。但這類合同類型考慮到供應企業(yè)與需求企業(yè)之間在許多情況下要長期合作。它們具有相同特征：具體條件適用于較長時期，而不是只滿足一時的需求。這樣一方面固定了業(yè)務關系，另一方面合同中眼前的不利因素可以由以后的有利因素來彌補，也可能產(chǎn)生新的條件組合。
二、自制策略與外購策略。
自制與外購決策是生產(chǎn)企業(yè)采購戰(zhàn)略中的重要決策內容。生產(chǎn)企業(yè)在開發(fā)生產(chǎn)新產(chǎn)品時，或自身生產(chǎn)能力和成本改變時，或供應商的競爭能力和成本改變時，需要進行自制與外購決策。這項決策首先要同企業(yè)的核心業(yè)務相適應，同企業(yè)的總體戰(zhàn)略相適應；還要受產(chǎn)品技術水平、工藝水平、生產(chǎn)能力、開發(fā)能力、投資能力、與供應商關系等諸多因素的影響。自制與外購的比較如下表所示。
表 自制與外購的比較
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自制的好處
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外購的好處
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避免了與供應商的交易費用
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減少廠存貨成本
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便于生產(chǎn)流程的協(xié)調
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保證可替換資源
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利用剩余勞動力和設備作出邊際貢獻
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精力集中到企業(yè)的核心業(yè)務上
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獲得穩(wěn)定的質量
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降低投資風險
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增加或保持企業(yè)規(guī)模
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有利于獲得規(guī)模效益
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專門設計等私有信息不被泄露
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易于增強效率和創(chuàng)新性
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隨著專業(yè)化程度的提高，越來越多的企業(yè)將精力集中于自己的核心業(yè)務上。特別是隨著經(jīng)濟全球化、技術現(xiàn)代化進程的加快，外購的比例呈現(xiàn)不斷擴大的趨勢。正如惠普(HP)的前任首席執(zhí)行官(CEO)約翰•楊所言：“過去，為了制造自己的產(chǎn)品，我們彎曲所有的金屬片，塑造每一個塑料零件。現(xiàn)在，我們不必再做這些事情了，而由其他人為我們提供。”越來越多的企業(yè)將收入中的大部分用于購買，因為一家企業(yè)生產(chǎn)所需的零部件由其他廠家生產(chǎn)會更有效率。
許多日本大公司在購買與自制之間找到了一個“中間地帶”，即下承包制。這些制造商通過借款等方式給予下承包者或叫轉包者財務上的支持。而這些轉包者已成為企業(yè)聯(lián)合體的一部分，保持著長期合作關系，他們將具有技術專業(yè)化和穩(wěn)定質量的生產(chǎn)帶來與制造商合作。
三、采購成本策略。
采購管理對于貫穿所有活動的成本地位具有潛在的重大影響。邁克爾•波特提出下列降低采購成本的策略：
1.采購投入的規(guī)格更準確地符合需要。
2.運用采購政策增加討價還價的力量。
●保持足夠的貨源以確保競爭性；
●選擇那些相互有競爭的供應商，在它們之間分配訂單；
●隨著時間變動給供應商一定的成交比例，不使其看做是一種權利；
●尋求和姐妹經(jīng)營單位一起合伙采購的機會；
●不時征求新的供應商的提議，以測定市場價格和搜集技術情報；
●用承包年采購量、分期交貨來代替經(jīng)常性的小批量采購，以加強采購規(guī)模；
●任命高素質的采購經(jīng)理，以采取更高級的采購方式；
●在信息上投資，以求更好地了解供應商的成本和供應市場狀況；
●追求技術開發(fā)，以消除和減少對不能降低單位成本的價格昂貴的投入的需要。
3.選擇適當?shù)墓滩⒐芾硭麄兊某杀尽?br />
4.準時采購策略。
準時采購也叫JIT采購法，是一種先進的采購模式，是一種管理理念。它的基本思想是：在恰當?shù)臅r間、恰當?shù)牡攸c、以恰當?shù)臄?shù)量、恰當?shù)馁|量提供恰當?shù)奈锲贰Ｋ菑臏蕰r生產(chǎn)發(fā)展而來的，是為了消除庫存和不必要的浪費而進行持續(xù)性改進。準時采購包括供應商的支持與合作以及制造過程、貨物運輸系統(tǒng)等一系列內容。
準時采購和傳統(tǒng)的采購方式有很多不同之處，其主要表現(xiàn)如下幾個方面：(1)用較少的供應商；(2)對供應商的選擇標準不同； (3)對交貨準時性的要求不同。
準時采購的一個重要特點是要求交貨準時。交貨準時取決于供應商的生產(chǎn)與運輸條件。