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          采購管理策略:采購風險分析

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          一、外因型風險。
          (1)意外風險。采購過程中由于自然、經(jīng)濟政策、價格變動等因素所造成的意外風險。
          (2)價格風險。一是由于供應(yīng)商操縱投標環(huán)境,在投標前相互串通,有意抬高價格,使企業(yè)采購蒙受損失。二是當企業(yè)采購認為價格合理情況下,批量采購,但該種物資可能出現(xiàn)跌價而引起采購風險。
          (3)采購質(zhì)量風險。一方面由于供應(yīng)商提供的物資質(zhì)量不符合要求,而導(dǎo)致加工產(chǎn)品未達到質(zhì)量標準,或給用戶造成經(jīng)濟、技術(shù)、人身安全、企業(yè)聲譽等方面造成損害。另一方面因采購的原材料的質(zhì)量有問題,直接影響到企業(yè)產(chǎn)品的整體質(zhì)量、制造加工與交貨期,降低企業(yè)信譽和產(chǎn)品競爭力。
          (4)技術(shù)進步風險。一是企業(yè)的制造產(chǎn)品由于社會技術(shù)進步引起貶值,無形損耗甚至被淘汰,原有已采購原材料的積壓或者因質(zhì)量不符合要求而造成損失;二是采購物資由于新項目開發(fā)周期縮短,如計算機新型機不斷出現(xiàn),更新周期愈來愈短,剛剛購進了大批計算機設(shè)備,但因信息技術(shù)發(fā)展,所采購的設(shè)備已經(jīng)被淘汰或使用效率低下。
          (5)合同欺詐風險。
          ●以虛假的合同主體身份與他人訂立合同,以偽造、假冒、作廢的票據(jù)或其他虛假的產(chǎn)權(quán)證明作為合同擔保;
          ●接受對方當事人給付的貨款、預(yù)付款,擔保財產(chǎn)后逃之天天。
          ●簽訂空頭合同,而供貨方本身是“皮包公司”,將騙來的合同轉(zhuǎn)手倒賣,從中謀利,而所需的物資則無法保證。
          ●供應(yīng)商設(shè)置的合同陷阱,如供應(yīng)商無故中止合同,違反合同規(guī)定等可能性及造成損失。
          二、內(nèi)因型風險。
          (1)計劃風險。因市場需求發(fā)生變動,影響到采購計劃的準確性;采購計劃管理技術(shù)不適當或不科學(xué),與目標發(fā)生較大偏離,導(dǎo)致采購中計劃風險。
          (2)合同風險:一是合同條款模糊不清,盲目簽約;違約責任約束簡化,口頭協(xié)議,君子協(xié)定;鑒證、公證合同比例過低等等。二是合同行為不正當。賣方為了改變在市場競爭中的不利地位,往往采取一系列不正當手段,如對采購人員行賄,套取企業(yè)采購標底;給予虛假優(yōu)惠,以某些好處為誘餌公開兜售假冒偽劣產(chǎn)品。而有些采購人員則貪求蠅頭小利,犧牲企業(yè)利益,不能嚴格按規(guī)定簽約。三是合同日常管理混亂。
          (3)驗收風險。在數(shù)量上缺斤少兩;在質(zhì)量上魚目混珠,以次充好;在品種規(guī)格上貨不對路,不合規(guī)定要求;在價格上發(fā)生變形等等。
          (4)存量風險。一是采購量不能及時供應(yīng)生產(chǎn)之需要,生產(chǎn)中斷造成缺貨損失而引發(fā)的風險。二是物資過多,造成積壓,大量資金沉淀于庫存中,失去了資金的機會利潤,形成存儲損耗風險。三是物資采購時對市場行情估計不準,盲目進貨,造成價格風險。
          (5)責任風險。許多風險歸根到底是一種人為風險。主要體現(xiàn)為責任風險。例如,合同簽約過程中,由于工作人員責任心不強未能把好合同關(guān),造成合同糾紛。或是采購人員假公濟私、收受回扣、謀取私利。

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