按順序進(jìn)行ABC分析
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用完全相同的方法統(tǒng)一管理常備庫(kù)存品是否好，為了回答這個(gè)疑問(wèn)，在此，有必要理解明確重點(diǎn)品種的ABC分析法。
順序一：推斷定為常備庫(kù)存品的物品的需求量
推斷需求量不是一件簡(jiǎn)單的工作。在常備庫(kù)存品的品種數(shù)量過(guò)多，難以求得各品種需求量時(shí)，抓住各品種過(guò)去一年的出貨實(shí)績(jī)或進(jìn)貨實(shí)績(jī)，試著用這個(gè)數(shù)字代替需求量。
順序二：調(diào)查每個(gè)物品的單價(jià)（售價(jià)），乘以需求量求得年需求金額
需求量難以推斷、用年出貨量代替需求量時(shí)，就要正確地求得年銷(xiāo)售額實(shí)績(jī)。也有使用進(jìn)貨單價(jià)代替售價(jià)的。
這種進(jìn)貨單價(jià)和年出貨量相乘就是各品種年銷(xiāo)售成本，和年進(jìn)貨量相乘就是各品種的年進(jìn)貨金額。雖然有各種變化，但這里統(tǒng)一叫做需求金額來(lái)展開(kāi)話題。
順序三：按年需求金額的大小順序排列全部品種
即使在沒(méi)有計(jì)算機(jī)化的公司，如果使用個(gè)人計(jì)算機(jī)的表格計(jì)算軟件也能簡(jiǎn)單地進(jìn)行這種計(jì)算。如果只是輸入各品種的物品編碼、需求量、單價(jià)，并計(jì)算各編號(hào)的需求金額，進(jìn)一步按大小順序進(jìn)行排列也能簡(jiǎn)單地做到。在個(gè)人計(jì)算機(jī)上可以制作ABC分析計(jì)算表格。
順序四：求年需求累計(jì)金額及其比率
制作ABC分析表，求其年需求金額的累計(jì)金額（從表的右邊數(shù)第二列）。第一個(gè)品種（第一行）輸入了與各品種需求金額相同的金額，但從第二個(gè)品種（第二行）開(kāi)始記人的是計(jì)算到這行的累計(jì)需求金額。全部品種的最后累計(jì)金額表示常備庫(kù)存品需求金額的總合計(jì)金額。
其次，將這個(gè)數(shù)字作為百分比求累計(jì)金額的比率（表的最右邊一列）。這種計(jì)算通過(guò)運(yùn)用個(gè)人計(jì)算機(jī)的表格計(jì)算軟件也應(yīng)該能簡(jiǎn)單地做到。
順序五：制成每個(gè)品種數(shù)的百分比有怎樣的需求金額累計(jì)百分比曲線圖
制成橫軸(X)為品種數(shù)百分比（將全部品種數(shù)設(shè)為100%的比率：從表的左邊開(kāi)始第二列）、縱軸(Y)為需求累計(jì)金額百分比（同表的最右邊一列）的曲線圖。品種數(shù)為5%，需求金額百分比為多少，同樣的10%時(shí)，需求金額百分比為多少，從需求金額高的地方開(kāi)始依次記錄下來(lái)，打上小點(diǎn)就完成了如下圖那樣的分析圖。
順序六：分析制成的圖
從上圖所示的ABC分析例子中，可以知道在品種數(shù)百分比的上位為is%左右，需求金額百分比為80%。品種數(shù)百分比的上位為50%時(shí)，需求金額百分比就是95%。
這種情況在按銷(xiāo)售額高低順序排列物品時(shí)，表現(xiàn)為上位僅15%的品種占了銷(xiāo)售總額的80%。同樣，以銷(xiāo)售順序繼續(xù)下去，下面的35%的品種占銷(xiāo)售總額的15%，后面剩余的50%的品種只占銷(xiāo)售總額的5%。
從這個(gè)結(jié)果，大家可以理解定為常備庫(kù)存品的物品即使有幾千種，但按照相同的方法管理全部品種是不可思議的。
在這個(gè)例子中，僅15%的品種占銷(xiāo)售額的80%，50%的品種僅占銷(xiāo)售額的5%。
我曾在許多公司作ABC分析，其結(jié)果是有的累計(jì)金額百分比的曲線更厲害，有的上位的品種數(shù)百分比為10%，銷(xiāo)售額累計(jì)額為80%，相反地，更多的曲線圖是平緩的。即使相當(dāng)多的曲線圖是平緩的，也是上位的品種數(shù)的20%約占銷(xiāo)售額的80%。
這種占銷(xiāo)售總額80%的品種稱(chēng)為A類(lèi)物資。持續(xù)下去達(dá)到銷(xiāo)售總額的95%的品種稱(chēng)為B類(lèi)物資，剩下的稱(chēng)為C類(lèi)物資，如此就把常備庫(kù)存品分成了ABC三類(lèi)等級(jí)。