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          培訓文章

          ABC類物資的管理要點

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          ● 掌握A類物資的管理要點
          重點關(guān)注A類物資,絕對不能出現(xiàn)缺貨現(xiàn)象,同時庫存水平要維持在最小。因為是重點品種,重點管理這些品種應達成相反的目標。
          憑經(jīng)驗和感覺進行庫存管理,往往會使A類物資庫存過多。因為A類物資暢銷,不用擔心銷售不出去而剩余下來,就持有大量庫存,這是不會引起缺貨的行為。但我并不提倡這種做法,也不贊同這種觀點。正是A類物資要進行重點管理,必須徹底地降低庫存水平。
          如果A類物資占所有庫存金額的比率為80%,B類物資為15%,C類物資為5%,A、B、C各類物資都維持一個月的庫存,這時,全部庫存物資的回轉(zhuǎn)周期就是一個月。
          將這個水平改變一下,將A類物資的庫存水平削減到現(xiàn)在的一半即半個月,B類物資的庫存水平也同樣變成半個月,C類物資則相反地增加到兩個月。這時的庫存回轉(zhuǎn)周期如下表所示,變成了0.65個月。占所有品種50%的常備庫存品的庫存可以變成兩倍,只要重點管理僅占15%的品種就能縮短庫存回轉(zhuǎn)周期。
          請摒棄舊常識、舊經(jīng)驗和感覺,充分理解怎樣管理A類物資才能既不發(fā)生缺貨、又能維持最低的庫存水平的要點。
          小商品業(yè)也好,批發(fā)業(yè)也好,制造業(yè)也好,或者作為A類物資的品種數(shù)量少時、多時,甚至從訂貨到入庫的準備時間(前置期)短時、長時等等情況下的管理方式都不相同,但不管是什么情況,理應徹底管理A類物資。在下一個步驟中,將對應每個情況來進行分析。
          在制造業(yè)產(chǎn)品的庫存管理中,針對A類物資,應調(diào)查過去本公司內(nèi)的需求動向和主要客戶的銷售情報、生產(chǎn)計劃、庫存狀況,進行盡可能正確的需求預測,只采購必要量,這種思考方法是重要的。如果能正確地預測需求,則沒有必要持有幾乎所有的庫存。月末保留下來的庫存應該只是應對預測誤差的。
          ● 掌握B類物資的管理要點
          因為想將重點放在A類物資,所以不想用管理A類物資那樣管理B類物資。對于B類物資,不光是要籌備必要量,也要考慮某種程度的經(jīng)濟訂購量。
          B類物資的品種數(shù)量多時,用定量訂購方式確定基本的庫存量(訂購點),與這個水平相比,庫存下降時,也可以采用定量采購(經(jīng)濟的訂購量)的簡便庫存管理方式。
          品種數(shù)量不那么多時,或者是制造業(yè)的產(chǎn)品時,,最好的方法是從過去的需求量實績等進行需求預測,算出需求量,只在籌備的時候按照購經(jīng)濟的訂購量匯總產(chǎn)品。即便是需求預測,也不用為了追求像A類物資那樣的精確度而花費勞力,可以直接將過去的出庫實績作為其需求預測,這也是由于預測誤差而不得不持有比A類物資多的庫存的原因。
          ● 掌握C類物資的管理要點
          品種數(shù)量多,但整體重要性低是C類物資的特點。因此,應該用盡可能簡便的庫存管理方式,以減少管理的步驟和時間。
          因情況不同而有各種方法,在前述的B類物資管理中已介紹過了,基本庫存量降低時,可以采用定量訂購方式。

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