盤點(diǎn)作業(yè)的步驟
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一般情況下盤點(diǎn)可以按以下步驟進(jìn)行：
（一）盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作
盤點(diǎn)工作是否充分，關(guān)系到盤點(diǎn)作業(yè)能否順利進(jìn)行。事先對(duì)可能出現(xiàn)的問題，對(duì)盤點(diǎn)中易出現(xiàn)的差錯(cuò)，進(jìn)行周密的研究和準(zhǔn)備是相當(dāng)重要的。準(zhǔn)備工作主要包括以下內(nèi)容1．確定盤點(diǎn)的程序和具體方法2．配合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)做好準(zhǔn)備3．設(shè)計(jì)盤點(diǎn)用的各種表格4．準(zhǔn)備盤點(diǎn)使用的基本器具。
（二）確定盤點(diǎn)時(shí)間
視物品性質(zhì)來確定周期，最好利用連續(xù)假期。從理論上講在條件允許的情況下，盤點(diǎn)的次數(shù)越多越好。但每一次盤點(diǎn)，都要耗費(fèi)大量的人力、物力和財(cái)力。因此，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況確定盤點(diǎn)的時(shí)間。如可按ABC分類法將貨物科學(xué)地分為A、B、C不同的等級(jí)，分別制定相應(yīng)的盤點(diǎn)周期，重要的A類物品，每天或每周盤點(diǎn)一次，一般的B類物品每?jī)芍芑蛉鼙P點(diǎn)一次，C類物品可以一個(gè)月甚至更長(zhǎng)的時(shí)間盤點(diǎn)一次。
（三）確定盤點(diǎn)方法
因盤點(diǎn)場(chǎng)合、要求的不同，盤點(diǎn)的方法也有差異。為符合不同狀況的產(chǎn)生，盤點(diǎn)方法的決定必須明確，以利盤點(diǎn)時(shí)不致混淆。一般采用兩種盤點(diǎn)方法，既動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)法和循環(huán)盤點(diǎn)法。動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)法有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)和及時(shí)處理。循環(huán)盤點(diǎn)法日常業(yè)務(wù)照常進(jìn)行，按時(shí)按照順序每天盤點(diǎn)一部分。所需時(shí)間和人員都比較少，發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)也可以及時(shí)分析和修正。其優(yōu)點(diǎn)是對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果出現(xiàn)的差錯(cuò)，很容易及時(shí)查明原因，不用加班，節(jié)約費(fèi)用。
（四）確定并培訓(xùn)盤點(diǎn)人員
由于盤點(diǎn)作業(yè)必須動(dòng)用大批人力，通常盤點(diǎn)應(yīng)當(dāng)停止任何休假并于一周前安排好出勤計(jì)劃。經(jīng)過訓(xùn)練的人員必須熟練盤點(diǎn)用的表單。盤點(diǎn)前一日最好對(duì)盤點(diǎn)人員進(jìn)行必要的指導(dǎo)，如盤點(diǎn)要求、盤點(diǎn)常犯錯(cuò)誤及異常情況的處理辦法等。盤點(diǎn)、復(fù)盤、間盤人員必須經(jīng)過訓(xùn)練。盤點(diǎn)人員按職責(zé)分為填表人、盤點(diǎn)人、核對(duì)人和抽查人。
（五）清理儲(chǔ)存場(chǎng)所
盤點(diǎn)工作開始時(shí)，首先要對(duì)儲(chǔ)存場(chǎng)所及庫存商品進(jìn)行一次清理，清理工作主要包括以下幾方面的工作內(nèi)容。
1．對(duì)尚未辦理入庫手續(xù)的商品，應(yīng)予以標(biāo)明不在盤點(diǎn)之列；
2．對(duì)已辦理出庫手續(xù)的商品，要提前通知有關(guān)部門，運(yùn)到相應(yīng)的配送區(qū)域；
3．賬卡、單據(jù)、資料均應(yīng)整理后統(tǒng)一結(jié)清；
4．整理商品堆垛、貨架等，使其整齊有序以便于清點(diǎn)記數(shù)；
5．檢查計(jì)量器具，使其誤差符合規(guī)定要求。
（六）開始盤點(diǎn)
在盤點(diǎn)過程中一定要仔細(xì)認(rèn)真，由于盤點(diǎn)工作涉及到大量的數(shù)字，如果因一時(shí)大意看錯(cuò)數(shù)字，在核對(duì)時(shí)就會(huì)出現(xiàn)差異從而導(dǎo)致重新盤點(diǎn)。在盤點(diǎn)過程中還要注意因自然原因?qū)е履承┥唐窊]發(fā)、吸濕而重量有增有減。
（七）盤點(diǎn)的盈虧處理
查清差異原因后，為了通過盤點(diǎn)使賬面數(shù)與實(shí)物數(shù)保持一致，需要對(duì)盤點(diǎn)盈虧和報(bào)廢品一并進(jìn)行調(diào)整。按差異的主要原因，指定解決辦法。對(duì)待廢品、不良品應(yīng)視為盤虧。貨物在盤點(diǎn)時(shí)除了產(chǎn)生數(shù)量的虧損外，有些貨品在價(jià)格上也會(huì)發(fā)生增減情況。這種價(jià)格變化經(jīng)主管部門批準(zhǔn)后，利用盤點(diǎn)盈虧和價(jià)目增減表格的形式更正過來。