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          培訓文章

          如何將六西格瑪與QC小組整合開展現(xiàn)場改善活動

          作者: 來源: 文字大小:[][][]

          C小組活動是一種全員參與的以小組為單位的群眾性質量改善活動,最初開始于日本,早在1962年開始展開活動。中國的QC小組活動始于1978年,在各類企業(yè)中,尤其是國有企業(yè)中開展廣泛。由于QC小組活動強調現(xiàn)場員工的自我管理,由于中國企業(yè)員工的自我管理能力差,所以,QC小組在中國開展的效果并不是很好。
          六西格瑪活動是一種新興的團隊型的質量改善方法,在20世紀80年代誕生于摩托羅拉公司,在90年代由通用電氣公司發(fā)揚光大。90年代末我國企業(yè)開始嘗試六西格瑪管理活動,但時至今日真正引入六西格瑪活動方式而又后取得成功的企業(yè)卻寥寥無幾。

          QC小組和六西格瑪均為團隊(小組)型的質量改善活動,它們之間有共同點也有不同點。
          一、QC小組與六西格瑪?shù)墓餐c
          1、淵源相同
          質量管理理論最初來源于美國,但是,全面質量管理活動卻興盛于日本,QC小組活動是全面質量管理的一種核心形式。
          隨著日本制造業(yè)的不斷興起,美國開始學習日本的質量管理模式。由于QC小組強調員工的自主參與,而美國員工的自主意識較差,所以,摩托羅拉就創(chuàng)立了六西格瑪管理方式,通過黑帶、綠帶團隊為主來進行改善活動。
          我們可以看到六西格瑪活動的“以顧客為中心”、“以數(shù)據為基礎”的理念其實是來源于全面質量管理。因此六西格瑪活動可以說是QC小組活動方式的升級版。
          2、活動課題基本一樣
          無論是QC小組還是六西格瑪團隊活動,活動的課題最初都是以生產現(xiàn)場的質量改善為主,QC小組本意就是質量控制小組,而六西格瑪本身是一種質量水平,即不良率在百萬分之3.4。
          隨著活動的深入,兩種活動方式現(xiàn)在都擴展到了各個領域,從生產領域擴展到服務領域,甚至擴展政府等非營利組織。
          3、活動程序基本相同
          QC小組活動一般可分為PDCA四個階段十個步驟,六西格瑪活動一般分為DMAIC五個階段。
          QC小組
          六西格瑪
          P(計劃)
          選擇課題
          D(界定):界定問題,確定課題
          現(xiàn)狀調查
          M(測量):測量數(shù)據,調查現(xiàn)狀
          目標確定
          分析原因
          A(分析):挖掘并確定根本原因
          確定要因
          制定對策
          I(改善):制定并實施改善對策
          D(執(zhí)行)
          實施對策
          C(檢查)
          效果檢查
          C(控制):控制過程,鞏固成果
          A(處理)
          鞏固措施
          下步打算
          它們都遵循PDCA循環(huán)基本程序,只是表述方式略有差異。
          4、活動工具基本一樣
          QC小組活動主要應用老七種QC工具和新七種QC工具。這些QC工具也都應用在六西格瑪活動當中,而且應用得更深入透徹。
          二、QC小組活動與六西格瑪活動的主要區(qū)別
          1、活動的組織模式不同
          QC小組的組建主要是自下而上地組建,而六西格瑪團隊完全是一種自上而下的組建方式。
          QC小組在日本是由基層員工自發(fā)組建,在中國一般是員工自發(fā)組建或基層車間或班組出面進行組建。無論是哪種形式,都不是由企業(yè)高層統(tǒng)籌進行組建。
          而六西格瑪六西格瑪活動是企業(yè)組織的正式活動,由高層領導直接推動。
          2、團隊成員構成與活動方式不同
          QC小組成員由基層普通員工為主組成,而且一般都是本部門的人員。進行的是業(yè)余活動,沒有脫產專門進行QC活動的人員。
          六西格瑪活動團隊則由企業(yè)中層基層精英組成。六西格瑪團隊由倡導者、黑帶大師、黑帶和綠帶組成。倡導者一般為企業(yè)高層領導;黑帶是團隊的直接主管,綠帶是團隊活動中的不脫產人員,是在基層管理人員或基層技術人員。團隊成員一般來自多個部門。
          其中黑帶為脫產人員,專門協(xié)調、指揮六西格瑪活動,直接對活動結果負責。
          3、課題的大小不同
          QC小組活動多為改進生產現(xiàn)場某一具體問題而組建,其選題有“小、實、活、新”的特點。
          六西格瑪管理所解決的問題是從顧客端追溯而來,是從企業(yè)的組織發(fā)展戰(zhàn)略與目標推導過來的。
          4、結果考核
          QC小組活動強調持續(xù)改善以及員工的參與感,并不總是強調量化的改善結果。但六西格瑪團隊是活動則非常關注活動結果,而且一定要對結果進行量化評估。
          三、六西格瑪活動方式與QC小組活動方式的結合應用
          在中國,QC小組活動開展的要比六西格瑪活動廣泛得多,所以,我們主要探討如何用六西格方式改善QC小組活動方式
          1、課題選擇
          QC小組往往著眼于企業(yè)現(xiàn)場的局部環(huán)境,以自下而上的方式選擇課題。
          這些課題缺乏對企業(yè)戰(zhàn)略的支持,有許多課題偏離了企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略,不僅沒有給企業(yè)帶來經濟效益,反而白白浪費了大量的人力和財力。
          所以,在選擇QC小組課題時,要參照六西格瑪團隊活動方法,從滿足顧客需求、滿足企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的角度出發(fā)選擇課題,站在更高的視野下確立課題。
          而且在課題選定的過程中,要由高層領導進行課題最后的拍板定案,這樣領導才會關心課題的過程進展與結果。在中國,只有領導重視了,活動才可能成功。
          2、過程管理
          在活動的過程中,必須有中高層領導進行持續(xù)關注,并且要有中高層領導對活動結果負責,這樣活動才不會不了了之。
          3、量化考核
          由于QC小組活動主要強調持續(xù)改善以及員工的參與感,而沒有把量化的改善結果作為核心的考核指標。這就會導致基層員工壓力小,努力不足,導致活動效果不明顯甚至失敗。
          因此,在QC小組選擇課題時就參考六西格瑪活動方法,要分析課題的潛在經濟性及收益性,讓大家明白課題可能產生的影響及結果。活動結束之后還要對課題的收益情況進行分析,看是否實現(xiàn)了最初的量化目標。
          沒有量化,就不容易考核。在中國,不考核,成功概率就低。
          總之,要將六西格瑪活動的自上而下的管理模式應用到QC小組活動中來,這樣才可能成功地開展QC小組活動。

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