如何提升中層干部執(zhí)行力?
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[培訓(xùn)目標(biāo)]
中層干部是企業(yè)的中堅(jiān)管理團(tuán)隊(duì),是企業(yè)提升
執(zhí)行力的關(guān)鍵層面。
中層干部一方面來(lái)自于所處的位置是承上啟下的特殊角色,既是領(lǐng)導(dǎo)者又是管理者,另一方面又須行使“做事”與“管人”的職能,承擔(dān)部門(mén)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)、制定計(jì)劃下達(dá)命令、評(píng)價(jià)與輔導(dǎo)部屬等任務(wù)。
一個(gè)企業(yè)中層干部團(tuán)隊(duì)的素養(yǎng)、知識(shí)、能力決定了一個(gè)企業(yè)的執(zhí)行力和發(fā)展力,決定著企業(yè)的管理能力和管理水平。
然而,作為一名中層干部,我們常常會(huì)感到疲憊和迷惑,面臨不少困境:
⊕為什么我們的目標(biāo)或指標(biāo)常常完不成?為什么我們?cè)跁?huì)議上決定了的事項(xiàng)卻常常無(wú)法執(zhí)行到位?
⊕為什么我的下屬已經(jīng)得到了培訓(xùn),卻仍然常常不能勝任他的工作?
⊕為什么我總是需要扮演消防員的角色,到處救火,焦頭爛額?為什么我每天都有緊急事情需要處理而忙累不堪?更糟糕的是,為什么我投入了那么多的時(shí)間,仍然達(dá)不到預(yù)期的績(jī)效目標(biāo)?
⊕為什么我對(duì)下屬已經(jīng)非常友善了,他們卻不太領(lǐng)情?為什么下屬之間常常出現(xiàn)摩擦和沖突?
……
中層干部作為承上啟下的中堅(jiān)力量,作為企業(yè)執(zhí)行力的關(guān)鍵,如何解決上述困境?學(xué)員通過(guò)此次課程可以:
⊕了解中層干部的基本角色定位
⊕掌握中層干部進(jìn)行目標(biāo)管理的基本方法與技巧,能夠通過(guò)做到與下屬共同參與目標(biāo)制定與實(shí)施來(lái)提升執(zhí)行力
⊕理解如何進(jìn)行管理教練,通過(guò)提升下屬的能力來(lái)保證執(zhí)行力落地
⊕學(xué)會(huì)如何進(jìn)行績(jī)效面談,通過(guò)建設(shè)性反饋完成目標(biāo)管理的閉環(huán)
⊕深刻了解如何進(jìn)行工作關(guān)系問(wèn)題的沖突處理、現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題的分析與解決,通過(guò)改善工作關(guān)系和現(xiàn)場(chǎng)工作問(wèn)題來(lái)提升團(tuán)隊(duì)績(jī)效目標(biāo)
[培訓(xùn)特點(diǎn)]
1、理論與實(shí)戰(zhàn)案例、實(shí)戰(zhàn)工具手法相結(jié)合,可實(shí)施性強(qiáng)
2、講授與問(wèn)答、討論、練習(xí)相結(jié)合,互動(dòng)性強(qiáng)
3、每一模塊都會(huì)講解該類(lèi)工作在應(yīng)用時(shí)的注意事項(xiàng)
[培訓(xùn)時(shí)間]2天
[培訓(xùn)對(duì)象]
企事業(yè)各層次的領(lǐng)導(dǎo)及管理人員,特別是部門(mén)經(jīng)理、現(xiàn)場(chǎng)主管/車(chē)間主任等中層干部
[課程大綱]
一、中層干部角色定位與執(zhí)行力需求
1、什么是管理
⊕管理四大職能
⊕管理的基本流程-PDCA循環(huán)
【示例講解】
2、中層干部的工作內(nèi)容與角色特點(diǎn)是什么
3、中層干部角色的的三個(gè)維度:下屬、同事、上司
⊕多種角色:執(zhí)行者、合作者、組織者、領(lǐng)導(dǎo)者、教育者
【多案例講解】
4、中層干部如何進(jìn)行角色轉(zhuǎn)換和執(zhí)行力提升
【練習(xí)-角色認(rèn)知與轉(zhuǎn)換,點(diǎn)評(píng)】
二、目標(biāo)管理-中層執(zhí)行力提升的起點(diǎn):從目標(biāo)看到結(jié)果
1、什么是目標(biāo)管理
【多案例講解:白馬與毛驢等】
2、什么是好的目標(biāo)
⊕SMART原則,目標(biāo)與目的,定量與定性,目標(biāo)一致
【多案例講解】
3、如何制定好的目標(biāo)
(1)制定目標(biāo)的原則:全員參與,共同制定
(2)下屬參與制定目標(biāo)會(huì)遇到的挑戰(zhàn)及如何應(yīng)對(duì):不主動(dòng)參與,討價(jià)還價(jià),目標(biāo)與高層有沖突
【多案例講解】
(3)通過(guò)雙向溝通讓下屬有效參與制定目標(biāo)
⊕雙向溝通的要點(diǎn):好的氛圍、多聽(tīng)、多問(wèn)、果斷堅(jiān)定
【多案例講解】
(4)制定行動(dòng)計(jì)劃
⊕制定目標(biāo)與計(jì)劃的工具-目標(biāo)卡、行動(dòng)計(jì)劃表
【多表單示例講解】
【練習(xí)-目標(biāo)與計(jì)劃制定,點(diǎn)評(píng)】
4、如何讓好的目標(biāo)得以完成
(1)目標(biāo)與計(jì)劃的追蹤
(2)現(xiàn)場(chǎng)巡視檢查
【多表單示例講解:SOC表等】
(3)目標(biāo)完成情況總結(jié)與匯報(bào)
三、管理教練:提升下屬執(zhí)行力,完成團(tuán)隊(duì)績(jī)效目標(biāo)
1、管理教練-新型領(lǐng)導(dǎo)者的必備技能
⊕管理教練的特點(diǎn)是什么,與培訓(xùn)有哪些區(qū)別
【案例講解】
⊕管理教練的作用:有效提升下屬工作能力,同時(shí)提升領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人領(lǐng)導(dǎo)能力和影響力
2、管理教練的技巧:聆聽(tīng)、提問(wèn)等
⊕聆聽(tīng)的要點(diǎn)
⊕發(fā)問(wèn)的內(nèi)容與方法
【多案例講解】
3、管理教練的步驟
(1)找準(zhǔn)方向;(2)厘清真相,梳理關(guān)鍵點(diǎn);(3)制定行動(dòng)目標(biāo)與行動(dòng)計(jì)劃;(4)跟進(jìn);相似結(jié)果,持續(xù)進(jìn)行輔導(dǎo)
【多案例講解】
【練習(xí)-案例閱讀與討論,點(diǎn)評(píng)】
四、
時(shí)間管理:提升執(zhí)行效率的基礎(chǔ)
1、什么是時(shí)間管理
2、為什么進(jìn)行時(shí)間管理
【案例講解:趙經(jīng)理的一天】
3、時(shí)間管理的基本步驟:三步驟
4、時(shí)間管理的基本要點(diǎn):二八法則、要事第一
5、時(shí)間管理的利器:時(shí)間管理矩陣
【圖表示例講解】
6、如何利用時(shí)間管理矩陣提升工作效率
【圖表示例講解】
7、如何利用任務(wù)單、時(shí)間表提升工作效率
【表單示例講解】
8、時(shí)間管理的四大陷阱
【案例講解:忙碌的小朱】
【練習(xí)-案例閱讀、討論,點(diǎn)評(píng)】
五、OEC日清管理法:現(xiàn)場(chǎng)檢查與管控
1、什么是OEC日清管理
2、日清管理法六大表單:總賬、分類(lèi)賬、明細(xì)賬、日清欄、3E卡、日清表
【圖表示例講解】
3、通過(guò)日清管理四步驟(班前會(huì)、巡視檢查、日總結(jié)、審核),落實(shí)精細(xì)化的現(xiàn)場(chǎng)管控
六、績(jī)效面談:將目標(biāo)考評(píng)與輔導(dǎo)下屬結(jié)合起來(lái)
1、什么是績(jī)效面談?績(jī)效面談?dòng)心男┳饔茫?br />
【示例講解】
2、績(jī)效面談前的準(zhǔn)備工作:領(lǐng)導(dǎo)與下屬都要做好準(zhǔn)備
【示例講解】
3、如何進(jìn)行績(jī)效面談?三步驟
(1)領(lǐng)導(dǎo)啟動(dòng)話(huà)題,領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行初步的績(jī)效總結(jié)
(2)員工總結(jié)(自評(píng))
(3)領(lǐng)導(dǎo)總結(jié),建設(shè)性反饋
⊕建設(shè)性反饋的漢堡法
【多案例講解】
【練習(xí)-案例閱讀、分析,點(diǎn)評(píng)】
七、協(xié)調(diào)沖突:解決好團(tuán)隊(duì)工作關(guān)系問(wèn)題
1、什么是工作關(guān)系?什么是沖突?什么是沖突處理與協(xié)調(diào)?沖突有哪兩類(lèi)?
【多案例講解:沙丁魚(yú)的故事等】
2、沖突處理的流程
(1)第一步:掌握事實(shí)
⊕積極聆聽(tīng),有效提問(wèn)
【示例講解】
(2)第二步:分析對(duì)策
⊕沖突處理的五種策略詳解
【示例講解】
(3)第三步:采取行動(dòng)
⊕建設(shè)性反饋
【示例講解】
(4)第四步:確認(rèn)效果
【示例講解】
八、問(wèn)題分析與決策:解決工作中的業(yè)務(wù)問(wèn)題
1、什么是問(wèn)題?如何發(fā)現(xiàn)與記錄問(wèn)題
⊕問(wèn)題是挑戰(zhàn),更是機(jī)遇
2、問(wèn)題分析與解決的五步驟
(1)第一步,明確問(wèn)題,選定課題
⊕工具:決策表
【案例講解】
(2)第二步,摸清現(xiàn)狀,聚焦問(wèn)題
⊕工具:排列圖
(3)第三步,分析原因,確定主因
⊕工具:魚(yú)骨圖,五個(gè)為什么
【案例講解】
(4)第四步,作出決策,制定計(jì)劃
【案例講解】
(5)第五步,實(shí)施對(duì)策,確認(rèn)效果
【案例講解】
【練習(xí)-實(shí)戰(zhàn)演練,點(diǎn)評(píng)】
九、中層干部執(zhí)行力提升方法回顧