VMI供應商管理庫存-采購方的風險
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沒有十全十美的東西,供應商管理庫存(VMI)也不例外。
對采購方而言,選對合作伙伴很大程度上決定VMI的成功與否。在VMI下,采購方實際上把物料管理職能分包給供應商。如果供應商因為管理水平、財務狀況、員工素質(zhì)等沒法很好履約,采購方就面臨著斷料危險。在國外,有些VMI計劃就因此而中止。采用VMI時間長了,采購方喪失物料管理資源、能力(例如原來的人員轉(zhuǎn)移到別的部門去了)。一旦中止VMI,重新配置人員,資金預算可能是個問題。
VMI下,采購方對參與供應商的依賴度更高,因為VMI一般會整合供應商群,只選擇綜合條件最好的一個或幾個。那么,一旦VMI供應商出現(xiàn)績效問題,啟動后備供應商可能較慢,采購方的風險增加,尤其是在獨家供貨的情況下(因為獨家供貨可能是有些供應商參與VMI的條件)。
成本方面,天下沒有免費的午餐。VMI供應商在做更多的事,承擔更高的風險,自然要求得到回報,要么是合同中載明付相應款項,要么是提高單位售價。強勢采購方可能對兩者都不認可,那供應商就只有在日后新產(chǎn)品價格上做文章,或者通過增加銷售額來扯平。值得注意的是,合作時間長了,采購方對供應商的價格敏感度會降低(要不怎么說熟客的生意好做),尤其是長期與為數(shù)不多的幾個供應商做生意,采購方對市場價格并不一定了解,這些都在客觀上對供應商有利。“無利不起早”,供應商應該得到他們的一份。但是,承擔計算過的風險,知道這些與否,卻在一定程度上反映了采購方的水平。
再就是商業(yè)機密。VMI供應商與采購方密切合作,對采購方的
生產(chǎn)計劃、銷售計劃等了解較多。這些供應商也往往與采購方的競爭對手做生意。一旦商業(yè)機密泄露給競爭對手,可能對采購方帶來損失。合同、保密協(xié)議等作用有限,沒法杜絕這些。關鍵是互信。只有在互信基礎上,信息通道才能流暢,VMI的優(yōu)勢才能體現(xiàn)。采購方要營造雙贏關系,讓供應商成為VMI的受益者,一損俱損,這樣減少供應商泄密的動機。再就是對供應商各階層人員的培訓,讓他們認識到哪些信息是商業(yè)機密。不要假定是所有的人認識都一樣,尤其是基層人員。