工作規(guī)劃與時間管理技巧
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課程簡介：
作為一名管理者，您是不是每天都很忙？每天都有一些工作沒時間完成？如果是，那么您需要時間管理來幫助您用更少的時間完成更多的工作！根據(jù)分析，高效能的職業(yè)人士有一個共同特點：他們都是管理時間的高手，而低效能的工作人員則無一例外都不善于管理時間。此課程將傳授您時間管理的各種理念和實用工具，了解浪費時間的各種陷阱，根據(jù)工作的輕重緩急更好地規(guī)劃工作，提高工作效率，為個人和企業(yè)帶來更大效益。
課程用時 1--2天。
課程內(nèi)容
第一講 管理者的工作現(xiàn)狀分析
1. 自測：你的時間管理能力如何
2. 你是不是經(jīng)常在“救火”？
3. 你是如何規(guī)劃工作的？
第二講 實用的四代時間管理理論和應(yīng)用
1. 第一代時間管理——不要忘記工作
u 為什么要用筆記本
u 其它不會忘記工作的方法
2. 第二代時間管理——工作時間充滿工作
u 我們在工作之中浪費了多少時間
u 雷鋒是時間管理的楷模
u 善用零碎時間，創(chuàng)造事業(yè)奇跡
3. 第三代時間管理理論——科學的分配時間
u 工作中的輕重緩急
u 工作效率提升的關(guān)鍵
u 如何掌握工作中的主動性
u 案例“很多優(yōu)秀的管理者”其實并不優(yōu)秀
u 討論“我們的工作時時在救火”，火從哪里燒起來的？
4. 第四代時間管理——工作與生活和諧安排
u 影響我們工作的工作以外因素
u 怎么追求成功的事業(yè)和成功的人生
第三講 案例分析—認識時間管理的陷阱
第四講 時間管理的有效工具—PCPA法及如何運用
1. P：如何確立工作優(yōu)先順序
2. C：如何去除不必要和不合適的事務(wù)
3. P：如何制定每日每周時間使用計劃
4. A：如何踢除各種行動障礙，及時行動
第五講 時間管理的一些技巧
1. 學會說“不”
2. 如何克服“拖延”
3. 如何善用別人的時間
4. 開有效的會議
5. 并行工作
6. ……
第六講 管理者提高工作效率必須要授權(quán)
1. 管理者為什么不愿授權(quán)
2. 有效授權(quán)的七大要點
3. 哪些工作可以授權(quán) / 哪些工作不可以授權(quán)
4. 授權(quán)的關(guān)鍵步驟
5. 如何監(jiān)控已授權(quán)工作的進展
第七講 學以致用—回去后如何改進時間管理能力