高級(jí)秘書(shū)、行政助理職業(yè)化技能提升訓(xùn)練
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課程背景：
企業(yè)對(duì)行政管理水平要求也越來(lái)越高，同時(shí)對(duì)行政管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)也提出更高的要求，行政管理人員沒(méi)有受過(guò)系統(tǒng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能的訓(xùn)練，僅憑自我認(rèn)知是無(wú)法站在全局的視野做好行政管理工作的；很多時(shí)候想為領(lǐng)導(dǎo)做得更多，卻總是被動(dòng)地顧此失彼完成一些事務(wù)性的工作，很難“想領(lǐng)導(dǎo)所想，急領(lǐng)導(dǎo)所急”，成為領(lǐng)導(dǎo)不可或缺的得力助手；經(jīng)常聽(tīng)到公司領(lǐng)導(dǎo)下屬抱怨行政管理工作不到位，而從事行政管理工作的人士，整天忙得暈頭轉(zhuǎn)向，卻只有苦勞沒(méi)有功勞，不知如何讓行政管理工作變得更有效率，更好地體現(xiàn)自己的職業(yè)價(jià)值；
想快速提升自身的行政管理能力，又苦于沒(méi)有專(zhuān)項(xiàng)的培訓(xùn)課程；為此，我們特別為存在上述行政管理工作困擾的人士量身定做了本次課程，通過(guò)三天的集中訓(xùn)練，全方位提升行政管理工作的認(rèn)知水平，快速提升行政管理工的各項(xiàng)能力；
課程收益
→明確各級(jí)行政管理人員的職業(yè)發(fā)展方向
→學(xué)會(huì)編寫(xiě)自己的崗位說(shuō)明，（提供模板）
→明確行政管理工作必須掌握的各種專(zhuān)業(yè)知識(shí)，
→提升高效溝通技巧，提高關(guān)系協(xié)調(diào)能力
→了解不同性格的溝通方式，提升辦事效率
→學(xué)會(huì)奠定非領(lǐng)導(dǎo)的“領(lǐng)導(dǎo)“地位
→運(yùn)用流程化管理技能提升行政管理工作水平
→有效利用時(shí)間管理的工具，提高自身工作效率
→規(guī)范文檔管理為企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)揮重要作用
→提升的商務(wù)公文寫(xiě)作技巧，提高駕馭文字的能力
→學(xué)習(xí)掌握會(huì)議的組織策劃和高效主持會(huì)議技巧
→了解商務(wù)接待活動(dòng)中各項(xiàng)禮儀，體現(xiàn)企業(yè)良好形象
培訓(xùn)提綱
認(rèn)知篇
一、企業(yè)高級(jí)行政助理秘書(shū)職業(yè)特性與素質(zhì)要求
◇高級(jí)助理秘書(shū)的職業(yè)價(jià)值和作用
→案例：四維象限人才測(cè)評(píng)模型
◇高級(jí)助理秘書(shū)人員的職責(zé)與主要工作內(nèi)容
◇高級(jí)助理秘書(shū)必須掌握的專(zhuān)業(yè)知識(shí)
→案例：如何編寫(xiě)職位說(shuō)明書(shū)（樣板）
◇高級(jí)助理秘書(shū)的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃
◇高級(jí)助理秘書(shū)人員的自我角色定位
◇優(yōu)秀助理秘書(shū)人員的勝任素質(zhì)
→案例分析：
技能篇
二、時(shí)間管理及工作統(tǒng)籌技巧
◇時(shí)間管理的誤區(qū)
◇時(shí)間管理的原則
√目標(biāo)管理與80/20法則
√緩急輕重的優(yōu)先管理
√個(gè)人時(shí)間與領(lǐng)導(dǎo)工作時(shí)間計(jì)劃與安排
◇時(shí)間管理小竅門(mén)
◇辦公室接待與電話(huà)處理
◇上級(jí)的時(shí)間管理與安排
◇自我情緒控制與壓力管理
◇上司出差日程管理與工作計(jì)劃
三、商務(wù)接待禮儀規(guī)范
1、塑造良好的個(gè)人職場(chǎng)形象
◇著裝的TOP原則
◇“拒絕”著裝敗筆——著裝誤區(qū)
◇恰當(dāng)?shù)闹w語(yǔ)言讓自己成為一個(gè)有素養(yǎng)的人
2、基本社交禮儀
◇見(jiàn)面介紹的禮儀
◇問(wèn)候的禮儀
◇名片的使用禮儀
◇接聽(tīng)電話(huà)的禮儀、email、手機(jī)的禮儀規(guī)范
◇中、西餐用餐禮儀
◇餐飲禮儀禁忌
四、會(huì)務(wù)組織與管理
◇會(huì)務(wù)分類(lèi)－組織思路
◇組織階段：會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中協(xié)助、會(huì)后整理
◇組織方法及會(huì)議資料
◇例會(huì)的組織/大型會(huì)議/展會(huì)的組織
◇會(huì)議座次禮儀
◇如何成為優(yōu)秀會(huì)議主持人
◇如何當(dāng)好會(huì)議秘書(shū)？
◇全景案例：某公司年度大型慶典活動(dòng)策劃始末
→案例：如何應(yīng)對(duì)會(huì)議中的“漏洞”？
◇如何避免陷于會(huì)議忙碌之中？
文書(shū)篇
五、信息收集
◇信息管理基本流程
◇信息的收集整理
◇信息的查實(shí)及傳遞
◇信息的儲(chǔ)存與保密
◇保密意識(shí)與保密規(guī)則
六、文件資料管理與運(yùn)用
◇文檔科學(xué)分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)
◇檔案管理的規(guī)范
◇文檔的索引設(shè)置
◇電子文檔的保管
◇印章的管理
七、商務(wù)公文寫(xiě)作技巧與處理實(shí)務(wù)
◇國(guó)家主要公文分類(lèi)
◇公文的基本結(jié)構(gòu)
◇助理秘書(shū)文字支持應(yīng)達(dá)到的要求
◇公文寫(xiě)作規(guī)則和應(yīng)用技巧
◇數(shù)字的正確使用
◇基數(shù)詞和序數(shù)詞的正確運(yùn)用
◇模糊詞和模態(tài)詞的正確使用
◇不同文種的語(yǔ)言特點(diǎn)
→通知
→請(qǐng)示
→報(bào)告
→工作總結(jié)
→工作計(jì)劃（周、月、年）
→述職報(bào)告
◇巧用圖表，讓總結(jié)報(bào)告更據(jù)說(shuō)服力
◇SMART原則與SWOT方法
◇容易混淆的公文文種
管理篇
八、人際溝通與工作協(xié)調(diào)技巧
◇溝通對(duì)于助理秘書(shū)的意義
◇常用溝通方式之比較
◇高級(jí)助理秘書(shū)人員的溝通技巧
→案例：如何聽(tīng)懂老板的“沒(méi)有說(shuō)出來(lái)的話(huà)”？
◇如何讓領(lǐng)導(dǎo)刮目相看、獲得信任？
◇如何與你的上司協(xié)調(diào)而不幫倒忙？
◇如何與各種性格不同的上司相處？
◇問(wèn)題：我的上級(jí)調(diào)走了怎么辦？
→案例：領(lǐng)導(dǎo)讓我難為情，我該怎么辦？
→案例：如何與同事或下級(jí)相處？
→案例：有人在你面前抱怨你的領(lǐng)導(dǎo)該怎么辦？
◇討論：如何發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)起好協(xié)調(diào)作用？
◇如何成為上司得力助手
◇優(yōu)秀秘書(shū)的核心競(jìng)爭(zhēng)力
◇知己知彼：分析上司的工作特點(diǎn)
◇如何對(duì)待不同性格類(lèi)型的上司
◇站在下級(jí)的位置上思考上級(jí)的事
◇與上級(jí)相處注意事項(xiàng)
九、行政管理統(tǒng)籌概念
1、現(xiàn)代企業(yè)中行政管理的概念
2、現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)行模型
3、明確行政管理工作的績(jī)效價(jià)值
4、行政管理制度的基本框架結(jié)構(gòu)
5、行政管理人員日常主要工作內(nèi)容
現(xiàn)場(chǎng)討論：行政工作的潛規(guī)則在哪里？
十、行政管理人員辦公室事務(wù)管理
A、辦公室環(huán)境管理（裝飾、分布、搬家）
B、后勤管理（前臺(tái)、車(chē)輛、食堂、清潔）
C、辦公室設(shè)備管理（電話(huà)、傳真、復(fù)印機(jī)、電腦）
D、員工安全和保密工作
E、公共關(guān)系管理
1、駐地社區(qū)關(guān)系管理
2、物業(yè)公司關(guān)系管理
3、媒體關(guān)系管理
4、政府公共關(guān)系管理
5、突發(fā)事件管理
F、辦公室接待禮儀規(guī)范
講師介紹 張譯文女士
西安交通大學(xué)管理學(xué)院（工商管理）&澳洲格林威治大學(xué)MBA碩士;曾被授予美國(guó)PPT國(guó)際職業(yè)培訓(xùn)師認(rèn)證、香港國(guó)際管理學(xué)院企業(yè)高級(jí)咨詢(xún)顧問(wèn)資格認(rèn)證、中華企業(yè)聯(lián)合會(huì)高級(jí)顧問(wèn)資格認(rèn)證、國(guó)家人事部高級(jí)職業(yè)指導(dǎo)師，高級(jí)人力資源管理師；獲深圳杰出企業(yè)咨詢(xún)顧問(wèn)專(zhuān)家稱(chēng)號(hào)；三年海外工作經(jīng)歷，多年擔(dān)任美國(guó)STI（上海）機(jī)構(gòu)、法國(guó)Tris科技公司等企業(yè)中方區(qū)域總監(jiān)。
曾輔導(dǎo)咨詢(xún)的企業(yè)有、香港康龍實(shí)業(yè)、三立集團(tuán)、新力（美資）、招商物流、南油集團(tuán)、明道化工、龍?zhí)╄T造、羅安金屬制造、新源陶瓷、特麗斯科技、三一重工等。
主講課程：《高級(jí)行政文秘職業(yè)化訓(xùn)練》、《管理溝通藝術(shù)和關(guān)系協(xié)調(diào)》、《外貿(mào)實(shí)戰(zhàn)操作技巧》、《高級(jí)商務(wù)公文寫(xiě)作》、《會(huì)議績(jī)效管理》、《商務(wù)禮儀與宴請(qǐng)技巧》。
培訓(xùn)過(guò)的企業(yè)有：日立電梯（中國(guó)）、深圳公交、深圳數(shù)碼港、中信房地產(chǎn)、鴻威物業(yè)、阿里巴巴、東方航空、廣深高速、廣西玉林、李錦記（北京）、民生銀行、上海八建、中國(guó)銀行（江蘇省）分行、華潤(rùn)集團(tuán)、中金嶺南集團(tuán)、梧州移動(dòng)、山東聯(lián)通、羅安集團(tuán)、特麗斯安防、新維大股份集團(tuán)公司、新源陶瓷集團(tuán)、佛陶集團(tuán)、梧州聯(lián)通、南油集團(tuán)、紅豆集團(tuán)、元意家具、華潤(rùn)集團(tuán)、利達(dá)貿(mào)易、南粵數(shù)據(jù)、富士康、航嘉機(jī)構(gòu)、家富富橋、廈門(mén)開(kāi)發(fā)區(qū)、招商置業(yè)、西安利寶生態(tài)、陜西天人、德寶國(guó)際、河南電力、紅河紅木家具、AE機(jī)構(gòu)、美國(guó)三立、ACE機(jī)構(gòu)、巨陽(yáng)太陽(yáng)能、凱博監(jiān)理、香港徐弘毅設(shè)計(jì)公司、海亮（日立）、廣州偉騰、福建粵泰、康橋書(shū)院、冠喬包裝、旭日金屬制品、北京亞都、深圳電信分公司等
課程特色：以啟發(fā)、案例分析、行動(dòng)學(xué)習(xí)、互動(dòng)交流等多元化的方式讓受訓(xùn)人員積極參與、分析、總結(jié)，從而在互動(dòng)中得到提升；培訓(xùn)風(fēng)格語(yǔ)言精練、生動(dòng)活潑、內(nèi)容充實(shí)、注重學(xué)員對(duì)技能的實(shí)際運(yùn)用能力的提升。