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          培訓文章

          高效實用企業(yè)秘書及助理訓練營

          作者: 來源: 文字大小:[][][]
          課程特點:
          企業(yè)秘書是一個使人受益終身的職業(yè),這個職業(yè)越來越多地被企業(yè)所重視,實際上每個人都有一個秘書角色,潛移默化,只有從事過秘書工作或經過秘書訓練的人,才會明白秘書是成為高效職業(yè)經理人的有效途徑。事實證明大多數的企業(yè)已將秘書崗位作為人才培訓的搖籃,而經歷過秘書工作的人升職機會要比企業(yè)其他崗位人員大的多。
          ★培訓的直接收獲
           ☆ 系統(tǒng)傳授企業(yè)秘書與助理的工作要領與技巧
           ☆ 快速、高效了解與學習企業(yè)秘書的工作內容與行為規(guī)范
           ☆ 培訓前后,心態(tài)快速轉變,參人由被動轉向主動
           ☆ 企業(yè)秘書與助理形象設計輔導,提升學員修養(yǎng)與氣質
           ☆ 企業(yè)秘書的口才與文筆訓練:現(xiàn)場練習,專業(yè)點評,重在提升
           ☆ 提供秘書與助理難得的經驗與社交的交流平臺
          ★秘書培訓案例掃描
            GE韋爾奇說:秘書對于我的工作而言,有時不亞于一位副總裁的重要性!因為他的存在,才使我專注于思考和決策變得可能。有人說我事半功倍,那么至少一半是我的秘書的貢獻。
            年薪HK$1200萬的“打工皇后”和黃集團總經理洪小蓮說:我最大的幸運是有過18年的秘書工作的經歷,如果沒有這個經歷,我不可能有今天的成就。
            世界第一富豪蓋茨用了比自己年齡大的秘書十余年,是因為她確實能夠幫助他。
            史上最牛女秘書的案例剖析。
            外企、民營、國企秘書與助理工作區(qū)別與共同性。
          培訓內容:
          第一章、企業(yè)秘書與助理的工作
            1、企業(yè)秘書與助理的角色定位
            2、上司眼里的秘書與助理
            3、不同性質企業(yè)秘書的工作介紹
            4、企業(yè)秘書與助理的工作特征
          第二章、如何提高工作效率與提升工作技能
            1、助手與背后工作者的心態(tài)
            2、成為"邊學、邊做、邊成就"的秘書
            3、高效率的文件管理技巧
              文件處理顯功夫,快速、簡捷顯成效
            4、會議管理技巧
              -會議 ( 活動 ) 的種類
              -會議籌備工作技巧
              -會議過程管理(主持、記錄、會務)
              -會議跟進管理
            5、企業(yè)常用文書寫作(請示、報告、通知、通報、會議紀要、函、備忘、協(xié)議、合同、章程、規(guī)章制度編寫等范例講解)
            6、秘書與助理口才訓練
              會說話才能辦好事
            7、企業(yè)秘書督辦、查辦工作技巧
            8、企業(yè)秘書與助理保密工作要領
          第三章、如何成為上司得力助手
            1、秘書與助理辦事的三個“度”,如何左右逢緣(如何與上司、同事相處)
            2、如何協(xié)助上司:主動的協(xié)助是責任,被動的應付是失職。
            3、如何管理上司:協(xié)助上司需要默契,管理上司需要分寸。
            4、如何為上司、為自己管理時間
            5、協(xié)助上司的工作與行程安排
            6、溝通與協(xié)調是成為得力秘書的重要法寶
            7、如何了解上司的潛則
            8、正確處理領導班子之間的關系
          第四章、企業(yè)秘書與助理的形象
            1、企業(yè)秘書與助理的形象如何塑造
            2、合宜的裝扮技巧
            3、合宜的姿態(tài)舉止
          第五章、企業(yè)秘書與助理禮儀常識
            1、接待禮儀
            2、辦公室儀禮
            3、電話禮儀與應對技巧
          第六章 秘書與助理的職業(yè)發(fā)展
            1、秘書與助理的職業(yè)周期延長
            2、秘書與助理的職業(yè)發(fā)展前景廣闊

          培訓講師:盛先生
            ChinaCPX高級講師,人力資源管理碩士,先后于大型國營、民營企業(yè)歷任董事長秘書、總經理助理、總裁辦主任、人力資源總監(jiān)、營運總監(jiān)、副總經理等職務,是經驗豐富的、務實的行政、人力資源管理專家。在十多年的工作經歷中,有超過七年的高級秘書及總經理助理的實戰(zhàn)工作經驗。他堅持實踐加理論的工作方式,以最新的經驗總結傳授給他人,他授課風格注重以實際案例結合現(xiàn)場互動形式,剖析授課知識點,能夠深入淺出,感染力強,實效顯著。主講課程有:高級秘書及助理訓練、商務禮儀、營運力管理,接受過其《高效秘書及助理訓練課程》的學員,給以他最高的評價---將最創(chuàng)新的經驗教授給大家,教大家活學活用。他的公開課程與企業(yè)內訓課程強調“邊學、邊做、邊成就”,使得學員能夠很快掌握實踐性的工作技能與技巧。

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