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          培訓(xùn)文章

          高效秘書、助理及行政人員訓(xùn)練營

          作者: 來源: 文字大小:[][][]

          ● 課程收獲
           ◇ 系統(tǒng)傳授企業(yè)秘書行政管理人員的工作要領(lǐng)與技巧
           ◇ 快速、高效了解與學(xué)習(xí)企業(yè)秘書與行政人員的工作內(nèi)容與行為規(guī)范
           ◇ 培訓(xùn)前后,心態(tài)快速轉(zhuǎn)變,參人由被動轉(zhuǎn)向主動
           ◇ 企業(yè)秘書與助理形象設(shè)計(jì)輔導(dǎo),提升學(xué)員修養(yǎng)與氣質(zhì)
           ◇ 企業(yè)秘書的口才與文筆訓(xùn)練:現(xiàn)場練習(xí),專業(yè)點(diǎn)評,重在提升
           ◇ 提供秘書與行政人員難得的經(jīng)驗(yàn)與社交的交流平臺

          ● 課程大綱(部分)
          第一章、企業(yè)秘書與行政管理人員的工作
          1、企業(yè)秘書與行政人員的角色定位
          2、上司眼里的秘書與行政人員
          3、秘書與行政管理人員的素質(zhì)特點(diǎn)
          4、永遠(yuǎn)的助手與背后工作者的心態(tài)
          第二章、企業(yè)秘書與行政人員的內(nèi)部管理
          1、前臺文員管理
          2、行政秘書(領(lǐng)導(dǎo)秘書)管理
          3、行政工作人員管理
          4、司機(jī)、保安、清潔工管理
          5、總務(wù)工作的內(nèi)部分工
          6、行政工作業(yè)績衡量
          第三章、如何提升工作技能
          1、“三辦”的理解
          2、高效率的文件管理技巧
          3、企業(yè)常用文書寫作(范例講解)
          4、會議管理技巧        
          5、口才訓(xùn)練—溝通技巧
          6、企業(yè)秘書督辦、查辦工作技巧
          7、辦公室文檔管理與保密工作要領(lǐng)
          第四章、如何成為上司得力助手
          1、秘書與助理辦事的三個“度”,如何左右逢緣(如何與上司、同事相處)
          2、如何協(xié)助上司:主動的協(xié)助是責(zé)任,被動的應(yīng)付是失職。
          3、如何管理上司:協(xié)助上司需要默契,管理上司需要分寸。
          4、協(xié)助上司的工作與行程安排
          5、如何了解上司的潛規(guī)則
          6、如何為上司與自己管理時間
          7、正確處理領(lǐng)導(dǎo)班子之間的關(guān)系
          第五章、企業(yè)秘書與行政管理人員的形象
          1、企業(yè)秘書與助理的形象如何塑造
          2、合宜的裝扮技巧
          3、合宜的姿態(tài)舉止
          第六章、企業(yè)行政人員禮儀常識
          1、接待禮儀
          2、辦公室儀禮
          3、電話禮儀與應(yīng)對技巧
          第七章、課程收效討論

          ● 導(dǎo)師簡介
             盛代宏老師:人力資源管理碩士,先后于大型國營、民營企業(yè)歷任董事長秘書、總經(jīng)理助理、總裁辦主任、人力資源總監(jiān)、營運(yùn)總監(jiān)、副總經(jīng)理等職務(wù),是經(jīng)驗(yàn)豐富的、務(wù)實(shí)的行政、人力資源管理專家。
             在十多年的工作經(jīng)歷中,有超過七年的高級秘書及總經(jīng)理助理的實(shí)戰(zhàn)工作經(jīng)驗(yàn)。他堅(jiān)持實(shí)踐加理論的工作方式,以最新的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)傳授給他人,他授課風(fēng)格注重以實(shí)際案例結(jié)合現(xiàn)場互動形式,剖析授課知識點(diǎn),能夠深入淺出,感染力強(qiáng),實(shí)效顯著。
             主講課程有:高級秘書及助理訓(xùn)練、商務(wù)禮儀、營運(yùn)力管理,接受過其《高效秘書及助理訓(xùn)練課程》的學(xué)員,給以他最高的評價(jià)---將最創(chuàng)新的經(jīng)驗(yàn)教授給大家,教大家活學(xué)活用。他的公開課程與企業(yè)內(nèi)訓(xùn)課程強(qiáng)調(diào)“邊學(xué)、邊做、邊成就”,使得學(xué)員能夠很快掌握實(shí)踐性的工作技能與技巧。

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