采購成本控制與談判技巧
培訓(xùn)目標(biāo)
在全球金融危機(jī)環(huán)境下,能源、原材料價(jià)格經(jīng)短期大幅下調(diào)后,又大幅上漲,實(shí)體經(jīng)濟(jì)未走出低迷,市場需求依舊疲軟,針對企業(yè)面臨著部分強(qiáng)勢供應(yīng)商價(jià)格壟斷、供貨周期長、交貨不及時(shí),質(zhì)量不穩(wěn)定,供應(yīng)不配套,導(dǎo)致缺貨或積壓,采購部門沖當(dāng)救火隊(duì),忙于奔命等問題,通過培訓(xùn)、大量案例分析和模擬談判,使學(xué)員理解戰(zhàn)略采購的深刻涵義,掌握如何應(yīng)用戰(zhàn)略采購思想,優(yōu)化采購渠道,充分整合外部資源,不斷降低成本;采購如何前期參與工程開發(fā),推產(chǎn)品進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化,打破供應(yīng)商壟斷和降低
采購成本從設(shè)計(jì)開始;如何吸取我國鐵礦石國際無話語權(quán)的教訓(xùn),整合內(nèi)部需求資源,打破供應(yīng)商壟斷,實(shí)行統(tǒng)一采購,增加
采購談判籌碼,提升采購談判技能,以達(dá)到降低采購成本和提升企業(yè)核心競爭力之目的。
培訓(xùn)內(nèi)容
第一部分戰(zhàn)略采購與采購功能定位
一、目前制造企業(yè)采購業(yè)務(wù)面臨的十大機(jī)遇問題和十大問題
二、降低采購成本對企業(yè)利潤貢獻(xiàn)的杠桿效應(yīng)
案例分析:某公司采購成本降低二個(gè)百分點(diǎn),利潤增加十個(gè)百分點(diǎn)案例分析
三、必須從戰(zhàn)略上對采購功能進(jìn)行定位
1、傳統(tǒng)
采購管理的4大誤區(qū)與4大創(chuàng)新
2、如何構(gòu)建高效的采購管理體系——采購管理體制發(fā)展的三個(gè)階段
案例分析:某企業(yè)從物資供應(yīng)、采購管理向資源管理(Sourcing)功能轉(zhuǎn)變歷程分析
3、如何構(gòu)建采購(Sourcing)與buyer分離,強(qiáng)化采購的商務(wù)功能——解決采購充當(dāng)滅火隊(duì)問題
案例分析:思源電器采購部門同供應(yīng)商簽訂框架協(xié)議,
PMC部門實(shí)施ERP網(wǎng)上拉動供應(yīng)商JIT供貨。
四、采購部門如何搞好與其他部門的跨部門協(xié)作
1、采購與PMC、質(zhì)保、技術(shù)工藝部門不協(xié)調(diào)的種種表現(xiàn)及原因分析
案例分析:某公司采購供應(yīng)商與質(zhì)保部門在質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)上存在分歧而影響生產(chǎn)的教訓(xùn)。
2、要搞好采購與PMC、質(zhì)保、技術(shù)工藝協(xié)作關(guān)系應(yīng)解決五的棘手問題。
3、Sourceing、SQE、物流部門合作參與供應(yīng)商開發(fā)、選擇的運(yùn)作程序
案例分析:美國西屋北京辦事處項(xiàng)目采購運(yùn)作的成功案例
4、Sourceing、SQE、物流部門在后期供應(yīng)商供貨中問題處理的合作
案例分析:日本豐田汽車剎車踏板缺陷全球找回的教訓(xùn)案例分析
第二部分采購分析
——降低采購成本從設(shè)計(jì)開始
一、需求分析
1、同質(zhì)性需求與非同質(zhì)性需求分析
案例分析:大亞灣核電站對通用件與專用件分類控制,采用不同采購策略降低采購成本的成功案例分析
2、如何構(gòu)建統(tǒng)一采購的采購管理體系
案例分析:廣東移動公司推行統(tǒng)談統(tǒng)簽統(tǒng)支付、統(tǒng)談分簽分支付的統(tǒng)一采購方式大幅降低采購成本。
3、如何根據(jù)物資采購品種、數(shù)量、成本及風(fēng)險(xiǎn)采用不同的采購方式
案例分析:上海大眾汽車從CKD(零部件)、SKD(模塊化)到SV(采購?fù)獍┑膽?zhàn)略思想分析
二、采購物品戰(zhàn)略分類及對策
1、依供貨商的關(guān)系及物品特性分類及對策
杠桿物品采購策略
一般物品采購策略
戰(zhàn)略物品采購策略
瓶頸物品采購策略
2、如何根據(jù)物品金額進(jìn)行ABC分析及采購策略
如何對采購物資進(jìn)行ABC分類
ABC三類物資的不同采購策略
案例分析:寶鋼集團(tuán)利用ABC分析法確定與供應(yīng)商合作策略案例分析
三、采購前期參與
產(chǎn)品開發(fā),降低采購成本從設(shè)計(jì)開始
1、制造企業(yè)推行限額設(shè)計(jì)的必要性——降低采購成本必須從設(shè)計(jì)開始
2、采購前期參與產(chǎn)品開發(fā)的程序及業(yè)務(wù)涉及的活動
3、供應(yīng)商參與開發(fā)的組合關(guān)系四角模型分析及策略
4、采購如何參與產(chǎn)品價(jià)值分析與
價(jià)值工程(VA/VE)分析的十八共識
1)采購部門與研發(fā)部門對產(chǎn)品設(shè)計(jì)的不同理念
2)產(chǎn)品價(jià)值分析與價(jià)值工程(VA/VE)的十八共識
案例分析:廣本汽車與大眾汽車在設(shè)計(jì)理念上的差異給降低成本帶來的啟示
5、如何推進(jìn)零件標(biāo)準(zhǔn)化——降低采購成本與減少呆料的重要途徑(案例操作)
案例分析:上海開利空調(diào)采購前期參與產(chǎn)品開發(fā)成功案例
四、如何正確處理采購價(jià)格與質(zhì)量的矛盾
1、ISO900、
TS16949質(zhì)量體系有關(guān)物料三種質(zhì)量等級的含義
2、不同質(zhì)量等級物料對應(yīng)的三種采購策略
3、導(dǎo)致供應(yīng)商質(zhì)量分歧的六個(gè)原因
4、避免質(zhì)量檢驗(yàn)分歧的四大措施
5、處理質(zhì)量檢驗(yàn)產(chǎn)生分歧的六個(gè)辦法
案例分析:某企業(yè)利用封樣、為供應(yīng)商提供檢驗(yàn)工裝和指定選用檢測設(shè)備避免質(zhì)量測查分歧。
第三部分采購價(jià)格與供應(yīng)商成本構(gòu)成分析
一、詢價(jià)與比價(jià)
1、如何在詢價(jià)中使
采購人員從外行變內(nèi)行
2、如何發(fā)揮“客戶”的特殊身份,通過詢價(jià)收集采購所需信息。
案例分析:某企業(yè)采購《詢價(jià)對比表》分析
3、詢價(jià)前準(zhǔn)備十一項(xiàng)細(xì)節(jié)要求(案例分析:某企業(yè)從日本進(jìn)口關(guān)鍵設(shè)備,通過詢價(jià)、談判、調(diào)查原產(chǎn)地等渠道把握供應(yīng)商底價(jià)及成本構(gòu)成。
4、比價(jià)與供應(yīng)商成本構(gòu)成分析——探究供應(yīng)商底價(jià)的五大途徑
化整為零與化零為整分析法——如何通過化整為零和化零為整的方法分析供應(yīng)商成本構(gòu)成
案例分析:某企業(yè)對工程項(xiàng)目和非生產(chǎn)采購?fù)ㄟ^化整為零和化零為整的方法分析供應(yīng)商成本構(gòu)。
二、供應(yīng)商成本構(gòu)成分析
1、采購價(jià)格與供應(yīng)商成本構(gòu)成的關(guān)系
2、供應(yīng)商成本構(gòu)成分析
成本價(jià)格指數(shù)變動法——如何采用成本價(jià)格指數(shù)變動分析法分析供應(yīng)商底價(jià)
案例分析:某汽車總裝企業(yè)分析零部件配套企業(yè)成本構(gòu)成變動的方法介紹
產(chǎn)品壽命周期分析法——如何通過產(chǎn)品壽命周期個(gè)階段的成本變化分析供應(yīng)商的底價(jià)
案例分析:上海大眾汽車從新車研發(fā)、小批量到批量生產(chǎn)如何制定采購價(jià)格政策的案例分析
供應(yīng)商價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)定量評審與價(jià)格修正方法——如何通過非價(jià)格因素費(fèi)用化分析采購綜合成本(案例操作)
案例分析:某企業(yè)采用價(jià)格成本修正法準(zhǔn)確核算采購成本的成功案例分析
量本利分析法——年度外協(xié)訂貨價(jià)格確定方法
視頻案例分析:上海眾汽車一級供應(yīng)商如何按客戶報(bào)價(jià)模板進(jìn)行報(bào)價(jià)的視頻分析
三、采購成本控制的12個(gè)工具與策略
四、要求供應(yīng)商降價(jià)的八大時(shí)機(jī)
第四部分強(qiáng)勢供應(yīng)商、弱勢供應(yīng)商的整合與降低采購成本策略
一、如何同供應(yīng)商建立供應(yīng)鏈合作伙伴關(guān)系
1、目前外協(xié)供應(yīng)商存在的問題
2、供應(yīng)鏈合作伙伴關(guān)系與傳統(tǒng)外協(xié)關(guān)系的區(qū)別
3、如何進(jìn)行合作關(guān)系定位——五角模型分析法
案例分析:南車集團(tuán)強(qiáng)化
供應(yīng)商管理從“不牛”的供應(yīng)商做起取得顯著成效案例分析。
二、應(yīng)對強(qiáng)勢、弱勢和伙伴供應(yīng)商的采購策略
1、如何應(yīng)對強(qiáng)勢供應(yīng)商
導(dǎo)致供應(yīng)商強(qiáng)勢的八大原因分析
案例分析:達(dá)豐電腦利用客戶資源迫使英特爾公司芯片降價(jià)的成功案例分析
應(yīng)對強(qiáng)勢供應(yīng)商的六大策略
案例分析:廣本汽車發(fā)動機(jī)自產(chǎn)傳動軸打破某著名供應(yīng)商壟斷的成功案例分析。
2、如何整合弱勢供應(yīng)商資源
弱勢供應(yīng)商從小到大,有弱勢變強(qiáng)勢的發(fā)展特點(diǎn)分析
如何整合弱勢供應(yīng)商資源,規(guī)避合作風(fēng)險(xiǎn)從供應(yīng)商開放做起。
案例分析:在05年原材料漲價(jià)的情況下,柳州汽車迫使供應(yīng)商持續(xù)供貨的奧秘。
3、如何同伙伴供應(yīng)商進(jìn)行長期合作
1)伙伴供應(yīng)商的特征
2)如何利用伙伴供應(yīng)商集成能力,提升核心競爭力。
案例分析:東風(fēng)日產(chǎn)汽車實(shí)行儀表板供應(yīng)商現(xiàn)場預(yù)裝配,大幅縮短生產(chǎn)周期和降低物流的成功案例。
三、整合供應(yīng)商、充分利用外部資源,降低采購成本十大成功案例分析
1、如何由注重供應(yīng)商事后考核轉(zhuǎn)化為過程控制和持續(xù)改進(jìn)
2、如何從采購管理向供應(yīng)商過程管理轉(zhuǎn)變
3、如何實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一采購,做到統(tǒng)而不死,分而不亂
4、如何由單純供貨向雙贏供應(yīng)鏈合作伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)化
5、如何由注重自身成本向降低供應(yīng)鏈成本轉(zhuǎn)變
6、如何正確認(rèn)識采購價(jià)格成本因素和非價(jià)格成本因素
7、如何由看報(bào)價(jià)轉(zhuǎn)變?yōu)榭垂?yīng)商價(jià)格構(gòu)成和降價(jià)潛力
8、如何從為庫存采購到為訂單采購轉(zhuǎn)變
9、如何減少供應(yīng)鏈中不增值因素,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈無縫隙對接
10、主裝企業(yè)如何整合供應(yīng)商降低物流成本
四、物料跟催與缺貨風(fēng)險(xiǎn)控制
1、物料短缺八大原因分析;
2、物料短缺七種預(yù)防對策;
3、確保供應(yīng)商準(zhǔn)時(shí)交貨的七個(gè)關(guān)鍵;
4、供應(yīng)商準(zhǔn)時(shí)交期管理十種方法;
第五部分如何通過談判降低采購成本
一、采購談判常處于被動接受境地的六大原因分析
案例分析:上海某公司因產(chǎn)品設(shè)計(jì)未考慮采購成本導(dǎo)致采購談判被動的教訓(xùn),
二、如何應(yīng)對采購談判空間面臨的內(nèi)部因素制約
1、如何獲得有利授權(quán)——采購談判成功的關(guān)鍵
2、采購人員如何與授權(quán)者達(dá)成共識——談判目標(biāo)是降低采購成本及未來隱性成本而不只是降低價(jià)格
3、談判中采購部門與使用部門角色的正確定位
案例分析:某企業(yè)使用部門制定供應(yīng)商導(dǎo)致采購談判處于被動狀態(tài),造成重大損失的教訓(xùn)
三、如何拓展采購談判的思路
1、如何理解同供應(yīng)商談判的籌碼——不只是金錢,而是能給對方帶來的利益
案例分析:鐵道部動車組采購談判,打破西門子壟斷降低90億元成本的成功案例
2、如何理解談判中雙贏——價(jià)格談判的博弈永遠(yuǎn)帶不來雙贏
案例分析:重慶李爾汽車內(nèi)飾件采購談判注重降低非價(jià)格因素成本,大幅降低庫存的成功經(jīng)驗(yàn)分析。
3、如何將蛋糕做大——整合采購渠道,建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系
案例分析:江西銅業(yè)對幾百家供應(yīng)商進(jìn)行整合,提高了談判籌碼,大幅降低采購成本的案例分析。四、四、雙贏的游戲——“紅與藍(lán)”的博弈
游戲帶來的啟示:
1、如何建立信任關(guān)系
2、信任帶來的利益
3、建立信任如何規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)
五、降低采購的十大談判策略
1、獲取談判對手情報(bào)策略
2、內(nèi)部授權(quán)策略
3、價(jià)格妥協(xié)與實(shí)行成本轉(zhuǎn)移策略
案例分析:日豐企業(yè)集團(tuán)同供應(yīng)商實(shí)行價(jià)格妥協(xié),改變供貨方式降低采購物流成本的成功案例
4、角色策略
案例分析:中石油采購團(tuán)在談判中發(fā)揮商務(wù)、技術(shù)、質(zhì)量工程師的白臉、紅臉的角色作用降低大項(xiàng)目采購成本的經(jīng)驗(yàn)。
5、談判進(jìn)程與時(shí)間把握策略
6、談判地點(diǎn)策略
7、議題與目標(biāo)策略
案例分析:雅新電子有限公司在采購談判中,讓供應(yīng)商內(nèi)部成本轉(zhuǎn)移,實(shí)現(xiàn)降低物流成本的目標(biāo)
8、讓步策略
9、權(quán)利限制策略
10、應(yīng)對不同地位供應(yīng)商的談判策略
案例分析:蘇泊爾同供應(yīng)商進(jìn)行雙贏合作降低采購成本的經(jīng)驗(yàn)
六、降低采購成本的十大談判技巧及案例分析
技巧一:會說不如會聽
技巧二:先苦后甜
技巧三:以退為進(jìn)
技巧四:“托兒”
技巧五:先斬后奏
技巧六:畫餅充饑
技巧七:獲取低價(jià)
技巧八:價(jià)格談判
技巧九:打破僵局
技巧十:促成交易
七、模擬談判——如何同壟斷供應(yīng)商談判
(買賣雙方分組模擬談判)
1、如何分析壟斷供應(yīng)商的優(yōu)劣勢
2、如何談判目標(biāo)排序,如何預(yù)測對方目標(biāo)
3談判項(xiàng)目之間相互的價(jià)值關(guān)系與互換
4、如何整合談判資源,達(dá)到談判目標(biāo)
5、各談判小組的談判結(jié)果評估
電子版附件(自帶U盤):《采購框架協(xié)議》、《采購管理辦法》、《設(shè)備招標(biāo)采購管理辦法》、《采購
合同管理辦法》、《供應(yīng)商評估辦法》、翟光明2010年在回天集團(tuán)供應(yīng)商大會上演講“轉(zhuǎn)型贏天下、品質(zhì)定位來”演講視頻