管理問題分析與解決
主辦:上海普瑞思管理咨詢有限公司 上海創(chuàng)卓商務咨詢有限公司
時間:2023年03月23-24日北京
費用:4580元/人(含培訓費、資料費、稅費、午餐及茶點等)
課程背景
在日常管理中,快速做出分析判斷、找出問題發(fā)生的原因、進行決策并制定實施計劃,這一連串行為不但需要有嚴謹的思維流程,還需要輔助工具來幫助完成。
管理不能憑感覺,需要用思考代替直覺,尤其是面對負責的管理問題,在團隊管理和工作管理等不同層面,不能猶豫和等待,分析管理行為的選擇策略。
管理經驗和能力不是行為動作的重復,而是思維路徑的優(yōu)化,以實際管理問題案例為分析載體,基于組織現(xiàn)狀制定干預措施,形成管理改進計劃和實施步驟。
課程大綱
第一節(jié) 思維路徑
提升分析、綜合、判斷、推理等解決問題的能力,實現(xiàn)從封閉思維到開放思維、從被動思維到主動思維、從經驗思維到理性思維、從線段思維到系統(tǒng)思維、從分散思維到流程思維的轉換,通過提升思維質量。
【導入】:從管理者的職責談起,關注圈,影響圈與掌控圈;
【問題】:管理的本質是面對現(xiàn)實,解決問題,提高組織效率;
【工具】:全腦思維; 以行為預測的結果來選擇當下的行為;
【要點】:先把事情梳理好再激勵人,管理的重點是頻率和密度;
【應用】:領導上下管人,流程橫向管事;例行與例外的管理;
【案例】:<心情還是事情問題>,<管理責任問題:失誤的處罰>。
第二節(jié) 情景分析
不要被動地去“猜測”,應該通過主動提問,弄清事實,再決定下一步行動措施,明確全局性的問題,明確問題的種類,并通過提問找到真正的問題,盡量排除不清晰之處,將精力集中在重要的事項上。
【導入】:描述問題,將問題具體化,對問題進行排序,決定分析起點;
【問題】:結合問題的重要性、緊急性和趨勢等要素對問題進行排序;
【工具】:有效管理問題思維路徑法:以結果導向選擇過程行為;
【要點】:先問事,再問人;在情境判斷中排列解決問題的優(yōu)先順序;
【應用】:如何排除干擾,不要被過多的無關緊要的問題所干擾;
【案例】:<先執(zhí)行還是先溝通>,<該獎還是該罰>。
第三節(jié) 變量分析
不要被動地去“試錯”,而應該主動去“比較”,明確偏差的類型,理解并運用快速比較分析技巧,找出偏差的根本原因。
【導入】:錯把問題當危機:尋找管理的瓶頸和痛點;
【探究】:面對問題,客觀線索與驅動因素的差別;
【問題】:用最短的時間和最低的成本找出最可能的原因與機會;
【工具】:運用“快速”比較分析法找出決策偏差的原因;
【要點】:管理問題原因三層次:崗位層、流程層、組織層;
【案例】:<科學管理做錯了嗎?>,<先換兵還是先換將>。
第四節(jié) 行為決策
不要被動地“以現(xiàn)有方案定標準”,而應主動結合各方面需要制定標準,再尋找滿足標準的方案,從而制定合理、科學的決策;
【導入】:描述決策目標:設定決策標準:找出備選方案:進行風險評估:
【問題】:預先審視潛在問題并予以處理;結構性決策制定;
【工具】:達成共識的三步驟:獨立思考、交換觀點、求同存異;
【要點】:從“可能發(fā)生的概率”和“發(fā)生后的影響程度”兩方面進行評估;
【應用】:每一個替代方案中的潛在的問題與機會是什么?
【方法】:知覺偏差:支配:直覺性否認;折衷:選擇性感知;
【方法】:知覺選擇性:分裂:崩潰性認知;再認:經驗式反應;
【案例】:<工作督導><團隊重塑><協(xié)同共識>;
第五節(jié) 管理復盤
行動后反思AAR,是對一次事件的專業(yè)即時反饋,是行動后的深刻反思和經驗總結,是一個不斷學習、總結、反思、提煉和持續(xù)提高的過程,也是一種管理工具,是文化,是行動學習,是提升組織智慧的手段。
【導言】:知其然與知其所以然,同樣的錯誤不要再犯;
【案例】:傳承經驗與提升能力,總結規(guī)律和固化流程;
【方法】:從“蒙著打”到“瞄著打”:有計劃,有步驟,有準星,有效果;
【策略】:看清問題的透視鏡,發(fā)現(xiàn)答案的探測針,錯誤做法的糾偏儀;
【工具】:能力提升的正向循環(huán):自我審查,發(fā)現(xiàn)問題,找出方法,解決問題;
【習慣】:個人復盤:是一種習慣:一轉念,一思量,一回想,一反省;
【應用】:團隊復盤:是討論會而不是宣講會和質詢會,求真求知,觀點和思路交鋒;
【實踐】:復盤他人:對比復盤,復盤標桿,借助他人的事件來總結規(guī)律;
【步驟】:回顧(是什么),分析(為什么),提煉(做什么),行動(怎么做)。
【案例】:微案例討論:做錯還是作假;視頻案例:重塑團隊。
主講老師:韓老師
職業(yè)培訓師,管理學博士,工商管理碩士MBA,機械工程與IT
項目管理專業(yè)背景,中國管理案例共享中心高級講師,北京大學和清華大學、東北大學等國內多所高校繼續(xù)教育學院和商學院管理課程特約講師,多家商學院總裁班特聘講師,2008年度中國MBA十大創(chuàng)業(yè)人物,出版著作《管理復盤》,創(chuàng)辦專欄《管理微案例》。
在十多年的管理歷練中,從工程師到培訓師,從項目經理到渠道總監(jiān),從優(yōu)秀員工到集團高管,十多年的職場打拼和八年創(chuàng)業(yè)經驗,熟悉制造業(yè)與服務業(yè)的團隊管控與運營管理實務,通透管理各模塊間的橫向聯(lián)系,提煉管理技術,善于面對現(xiàn)實解決管理問題,進行管理案例分析與復盤應用實踐。
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