Excel在企業(yè)管理中的應(yīng)用

課程背景
公司經(jīng)營狀況和財務(wù)狀況到底如何？預(yù)算執(zhí)行情況到底如何？成本費(fèi)用超支了嗎？
如何及時發(fā)現(xiàn)資金流、銷售、財務(wù)中的問題？
銷售收入、成本、費(fèi)用是否正常？是否出現(xiàn)了異常情況？如何簡便發(fā)現(xiàn)異常費(fèi)用流向和預(yù)警機(jī)制的建立？
員工構(gòu)成分布情況如何？員工流動情況如何？您是否為員工不斷離去傷透了腦筋而不知其原因？
如何快速分析不同部門不同崗位等對公司的滿意率，以便及時發(fā)現(xiàn)問題解決問題？
為什么產(chǎn)品不合格率持續(xù)高位？怎樣快速發(fā)現(xiàn)問題？
諸如此類的問題，職場上的您一定有手足無措的時候吧？
通過本課程李明老師將教會您利用Excel快速制作各種統(tǒng)計分析報表的基本方法和大量實(shí)用技巧，大幅提高您的工作效率和數(shù)據(jù)分析能力，能通過更有說服力的分析報告，做出更科學(xué)合理的決策，提升您的管理能力。
課程對象：常使用Excel，需要提高工作效率和數(shù)據(jù)分析能力的職場人士，包括：財務(wù)總監(jiān)、財務(wù)經(jīng)理、會計經(jīng)理、財務(wù)主管、預(yù)算主管、財務(wù)人員、會計人員；銷售總監(jiān)、銷售經(jīng)理、銷售主管、銷售人員；生產(chǎn)經(jīng)理、生產(chǎn)管理人員；人力資源經(jīng)理、人力資源主管；審計經(jīng)理、審計主管；及其他相關(guān)管理人員等
課程特色
系統(tǒng)：全面介紹Excel在企業(yè)日常工作中的典型應(yīng)用，兼顧Excel使用方法技巧介紹和應(yīng)用思路啟發(fā)，注重點(diǎn)面結(jié)合。
實(shí)用：注重Excel在工作中的實(shí)際應(yīng)用，培訓(xùn)內(nèi)容緊密結(jié)合實(shí)際案例。精選源自企業(yè)工作中的典型案例，極具代表性和實(shí)用價值。
示范：注重強(qiáng)調(diào)動手實(shí)踐，每個知識點(diǎn)，每個學(xué)員都要動手實(shí)操，實(shí)例分析由易到難，清晰易懂，使學(xué)員真正掌握Excel的強(qiáng)大功能。
無憂：完善的教學(xué)手冊贈送學(xué)員，學(xué)員在課后工作中遇到類似EXCEL難題，可及時、方便查找教學(xué)手冊，讓工作真正無憂。
課程大綱
第一單元Excel基礎(chǔ)技能：提升你的工作效率
1.單元格
1.1調(diào)整單元格內(nèi)行距
1.2單元格內(nèi)換行
1.3跨列居中：慎用合并單元格
1.4手機(jī)號分段顯示
1.5自動轉(zhuǎn)換大寫數(shù)字
1.6自定義單元格格式
2.行&列
2.1表格中間快速插入多行、多列
2.2隔行/列插入數(shù)據(jù)（如何快速制作工資條）
2.3隔行刪除數(shù)據(jù)
2.4多列數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)單列
3.工作表
3.1并排查看多個工作表窗口
3.2拆分/凍結(jié)工作表
3.3一次性刪除工作表中的所有對象
3.4快速合并多個工作表的4種方法
3.5匯總個數(shù)不定的工作表中數(shù)據(jù)（選）
4.不一樣的復(fù)制粘貼
4.1靈活利用剪切板：復(fù)制表格給微信好友
4.2不復(fù)制隱藏的行
4.3選擇性粘貼
4.4常用的快捷鍵
5.輸出與打印
5.1深度隱藏工作表
5.2保護(hù)工作表狀態(tài)下，指定可編輯區(qū)域
5.3數(shù)據(jù)組合代替隱藏
5.4高效率的各種打印模式
5.5打印工作表水印
5.6利用行差異單元格實(shí)現(xiàn)分頁打印
5.7頁眉與頁腳
第二單元 數(shù)據(jù)輸入與分析：讓你的表格數(shù)據(jù)更加清晰
1.規(guī)范的日期和時間數(shù)據(jù)
1.1 Excel數(shù)據(jù)類型
1.2正確輸入日期
1.3批量查找與修改非法日期
2.數(shù)據(jù)填充
2.1利用控制柄和填充對話框快速填充數(shù)據(jù)
2.2快速填滿空白單元格
2.3快速填充工作日
2.4如何使序列號固定
2.5 CTRL+E（提取的內(nèi)容在字符串中有特征）
3.數(shù)據(jù)分裂
3.1分隔符號分裂和固定寬度分裂
3.2單元格數(shù)字變?nèi)掌诟袷?br /> 3.3身份證提取出生日期
4.設(shè)置數(shù)據(jù)有效性
4.1只能輸入允許范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)
4.2設(shè)置單元格下拉列表
4.3指定范圍內(nèi)輸入數(shù)據(jù)唯一性
4.4常用自定義規(guī)則限制輸入示例
4.5設(shè)置輸入提示信息和出錯警告
4.6快速查找包含數(shù)據(jù)有效性的單元格
5.查找和替換
5.1查找工作簿
5.2替換單元格格式
5.3刪除0值
5.4通配符查找和替換
5.5修改查找范圍（選）
6.使用條件格式顯示數(shù)據(jù)
6.1突出顯示文本包含
6.2突出顯示符合條件的數(shù)值
6.3突出顯示重復(fù)值
6.4漸變填充
6.5色階填充
7.數(shù)據(jù)排序
7.1多重條件排序
7.2按單元格顏色，字體顏色排序
7.3按筆畫，字符個數(shù)排序
7.4自定義序列排序
8.數(shù)據(jù)篩選
8.1自定義篩選數(shù)據(jù)
8.2按顏色篩選
8.3通配符篩選
8.4條件篩選
8.5高級篩選
9.刪除重復(fù)數(shù)據(jù)
9.1刪除重復(fù)項(xiàng)
9.2刪除不完全重復(fù)項(xiàng)
10.Excel 表格核對數(shù)據(jù)方法匯總
10.1同行數(shù)據(jù)對比
10.2不同工作表核對
10.3相同項(xiàng)目單條件對比
10.4兩個工作表對比數(shù)據(jù)
10.5相同項(xiàng)目多條件對比
第三單元 公式與函數(shù)：大幅提高你的工作效率
1.公式與函數(shù)基礎(chǔ)
1.1基礎(chǔ)知識：使用Excel 進(jìn)行數(shù)學(xué)計算
1.2 Excel函數(shù)簡介
1.3公式常用運(yùn)算符及優(yōu)先級
1.4數(shù)據(jù)相對引用和絕對引用
2.邏輯函數(shù)
2.1IF函數(shù)運(yùn)用
A.統(tǒng)計成績是否達(dá)標(biāo)
B.員工技能考核星級評定
C.統(tǒng)計不規(guī)則收入和支出
D.不同單價計算銷售金額
2.2AND OR 函數(shù)運(yùn)用
A.根據(jù)考試分?jǐn)?shù)判斷是否通過
B.根據(jù)職務(wù)判斷退休年齡
C.根據(jù)年齡判斷是否退休
D.根據(jù)消費(fèi)卡和消費(fèi)金額派發(fā)贈品
2.3 IFERROR函數(shù)運(yùn)用
A.函數(shù)結(jié)果錯誤時返回指定值
3.文本函數(shù)
3.1 LEFT RIGHT MID函數(shù)運(yùn)用
A.從身份證號碼提取生日
B.身份證后4位星號標(biāo)識
C.從地址中提取省名
D.提取成績并計算平均值
E.從卡機(jī)數(shù)據(jù)提取打卡時間
4.日期與時間函數(shù)
4.1 DATE函數(shù)運(yùn)用（返回特定日期年月日）
A.身份證提取生日
B.身份證判斷退休日
C.身份證判斷性別
D.判斷員工的轉(zhuǎn)正時間
4.2 YEAR MONTH DAY函數(shù)運(yùn)用（返回年，月，日）
A.計算下月需結(jié)算金額
B.根據(jù)身份證返回年齡
C.根據(jù)入職日期返回員工工作年限
D.根據(jù)入會日期返回會員有效期
4.3 EDATE函數(shù)運(yùn)用（返回指定月數(shù)之前或之后的日期）
A.返回員工轉(zhuǎn)正日期
B.返回食品有效期
C.提示合同續(xù)約
4.4 DATEDIF函數(shù)運(yùn)用（返回兩個日期之間的天數(shù)、月數(shù)或年數(shù)）(選)
A.返回固定資產(chǎn)已使用時間（年數(shù)，月數(shù)，天數(shù)）
B.計算員工帶薪休假天數(shù)
C.計算員工工作天數(shù)和月數(shù)
5.數(shù)學(xué)函數(shù)
5.1 SUM函數(shù)運(yùn)用（計算單元格區(qū)域中所有數(shù)值之和）
A.快速行列區(qū)域匯總
B.批量對小計行填充公式快速匯總
C.對每日入庫數(shù)累計求和
D.多表求和
5.2 SUMIF函數(shù)運(yùn)用（按條件對指定單元格求和）
A.統(tǒng)計男員工人數(shù)
B.指定客戶或指定時間的銷售量
C.統(tǒng)計車間工資和
D.非空人員求和
E.非空日期數(shù)量求和
F.多區(qū)域條件求和
G.多條件求和
6.統(tǒng)計函數(shù)
6.1 COUNTIF函數(shù)運(yùn)用（返回數(shù)據(jù)個數(shù)）
A.統(tǒng)計兩列數(shù)據(jù)中相同數(shù)據(jù)的個數(shù)
B.統(tǒng)計員工考試成績
C.每位學(xué)員答案匯總統(tǒng)計分析
D.計算及格率
7.查找與引用函數(shù)
7.1 VLOOKUP函數(shù)運(yùn)用
A.匹配員工社保號和社保余額
B.屏蔽錯誤值查找
C.文本轉(zhuǎn)數(shù)值查找
D.模糊查找
E.計算員工年終獎
F.提取符合條件的多個記錄
G.通配符模糊查找
7.2 LOOKUP函數(shù)運(yùn)用
A.逆向查找
B.文本轉(zhuǎn)數(shù)值查找
C.根據(jù)后五位號碼查找
D.多條件查找
8.函數(shù)綜合應(yīng)用
8.1不規(guī)范表格的整理
8.2 綜合運(yùn)用函數(shù)和條件格式，讓EXCEL自動提示應(yīng)收款情況
第四單元 數(shù)據(jù)透視表：大數(shù)據(jù)高效處理與分析
1.數(shù)據(jù)透視表基礎(chǔ)
1.1帶你認(rèn)識數(shù)據(jù)透視表
1.2有合并單元格數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
1.3隱藏數(shù)據(jù)透視表元素
1.4如何得到數(shù)據(jù)透視表中某匯總行的明細(xì)數(shù)據(jù)
2.數(shù)據(jù)透視表的計算與分析—值匯總方式
2.1如何按賬齡匯總客戶的實(shí)際應(yīng)收款
A.數(shù)據(jù)透視表對字段類型的自動識別
B.數(shù)據(jù)透視表的計算原理
2.2按性別和學(xué)歷統(tǒng)計各部門人數(shù)
A.條件計數(shù)
B.值字段的匯總方式
2.3統(tǒng)計各部門考試平均分與最高分
A.對同一字段使用多種匯總方式
B.改變值字段匯總方式的5種方法
3.數(shù)據(jù)透視表的計算與分析—值顯示方式
3.1統(tǒng)計各營業(yè)部電器的銷售額占比——值顯示方式為“總計的百分比”
3.2統(tǒng)計全球手機(jī)品牌市場占有率——值顯示方式為“列匯總百分比”
3.3統(tǒng)計各部門男女比例——值顯示方式為“行匯總百分比”
3.4計算定基動態(tài)比率——值顯示方式為“百分比”
3.5統(tǒng)計各車型的銷量占分類匯總的百分比——值顯示方式為“父級匯總的百分比”
3.6統(tǒng)計服裝銷量與上個月的差異——值顯示方式為“差異”
3.7統(tǒng)計商品房成交均價環(huán)比增長率——值顯示方式為“差異百分比”
3.8按月份累計發(fā)貨金額——值顯示方式為“按某一字段匯總”
3.9統(tǒng)計等第成績?nèi)藬?shù)累計百分比——值顯示方式“按某一字段匯總的百分比”
3.10按地區(qū)統(tǒng)計平板電視的銷量排名——值顯示方式“升序排列”
4.數(shù)據(jù)透視表的計算與分析—計算字段與計算項(xiàng)
4.1為成績表添加總分計算字段
4.2修改和刪除數(shù)據(jù)透視表中的計算字段公式
4.3按月統(tǒng)計各時段用電量占比（添加計算字段）
4.4計算蔬菜銷售的毛利（計算字段的局限性）
4.5計算商品售罄率（添加計算項(xiàng)）
4.6統(tǒng)計銷售額的年增長率（計算項(xiàng)的局限性）
5.數(shù)據(jù)透視表排序
5.1按分類匯總值降序排列
5.2設(shè)置多個值字段排序
5.3自定義排序
6.數(shù)據(jù)透視表篩選
專家介紹
李明老師
PPT/Excel/WORD/POWER BI老師
OFFICE辦公軟件老師
銳普認(rèn)證PPT設(shè)計師
微軟最有價值專家（MVP）
微軟MOS大師級專家認(rèn)證
網(wǎng)易云課堂PPT/Excel金牌講師
知名上市公司企業(yè)大學(xué)商學(xué)院執(zhí)行院長
李明優(yōu)勢簡介
李明，資深實(shí)戰(zhàn)型OFFICE老師。1980年出生于重慶，39歲，常駐廣東佛山。微軟最有價值專家（MVP），網(wǎng)易云課堂PPT/Excel金牌講師。
李明，16年專注于OFFICE應(yīng)用與教學(xué)。精通OFFICE（Word，Excel，PPT），Photoshop，Adobe Illustrator，思維導(dǎo)圖等各類軟件的實(shí)操應(yīng)用。
李明，國內(nèi)權(quán)威的PPT演示應(yīng)用專家。10多年來一直致力于PPT設(shè)計與演示溝通方面的深入研究，已為上百家企業(yè)、機(jī)關(guān)和事業(yè)單位提供OFFICE培訓(xùn)和PPT定制服務(wù)。
李明，Excel數(shù)據(jù)處理分析資深專家。擁有10多年Excel專業(yè)研究經(jīng)歷，具備資深微軟技術(shù)經(jīng)驗(yàn)，對數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)分析有獨(dú)到見解和完整解決方案。
李明，實(shí)戰(zhàn)派培訓(xùn)專家，10幾年實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)。擔(dān)任上市集團(tuán)企業(yè)培訓(xùn)經(jīng)理，上市集團(tuán)企業(yè)大學(xué)院長，具備豐富教學(xué)設(shè)計與授課經(jīng)驗(yàn)，掌握學(xué)員認(rèn)知規(guī)律，關(guān)注學(xué)員行為轉(zhuǎn)化，寓教于樂，確保培訓(xùn)效果落地。
李明，國內(nèi)首位將OFFICE實(shí)戰(zhàn)運(yùn)用與認(rèn)知心理學(xué)、教育心理學(xué)完美結(jié)合者。李明老師成功將多年積累的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)和OFFICE實(shí)戰(zhàn)運(yùn)用完美結(jié)合，達(dá)到立竿見影的學(xué)習(xí)效果，能有效提高職場人士的OFFICE水平，深受企業(yè)機(jī)構(gòu)和學(xué)員好評。
主講課程
《Excel在企業(yè)管理中的應(yīng)用》《Excel在財務(wù)管理中的應(yīng)用》《Excel在財務(wù)/人力實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用》《Excel在行政/HR管理中的應(yīng)用》《Excel高效數(shù)據(jù)分析與價值創(chuàng)造》《桌面生產(chǎn)力-Excel高效辦公應(yīng)用》《企業(yè)白領(lǐng)核心辦公技能PPT+Excel》《商務(wù)演示邏輯與版式設(shè)計-PPT設(shè)計技巧》《辦公效率提升之道—高效運(yùn)用Word、Excel和PPT》
研究方向1：PPT，Persuade with Powerful Thinking=PPT
PPT是用強(qiáng)大的思維說服聽眾的藝術(shù)。
PPT是提高溝通效率的工具。整份PPT報告要符合金字塔原理，每一頁P(yáng)PT也要按金字塔思維呈現(xiàn)，讓觀眾瞟一眼就明白你要演講的重點(diǎn)。
PPT的美體現(xiàn)于：視覺、邏輯與情感。用視覺吸引聽眾，用邏輯說服聽眾，用情感打動聽眾。
PPT是一只盤子。內(nèi)容和邏輯的梳理需要提前手繪或思維導(dǎo)圖工具完成，PPT專注于呈現(xiàn)，這樣能極大地提高PPT設(shè)計效率。
研究方向2：Excel，通過Excel提升辦公效率，挖掘數(shù)據(jù)背后的意義
臨下班時領(lǐng)導(dǎo)說需要一份統(tǒng)計報表，第二天早上就要；
1000份調(diào)查問卷電子表格，需要出統(tǒng)計報告；
兩份客戶名單，要對比相同和不同，幾千行一條一條看？
……
有沒有辦法將工作效率提高幾十倍、幾百倍？有
Excel是挖掘數(shù)據(jù)背后意義的工具。精髓是邏輯和思路，表格決定思路，思路決定函數(shù)，函數(shù)決定公式。
學(xué)習(xí)Excel三步法：規(guī)則、技能、應(yīng)用。
第一步：規(guī)則。深入了解Excel的各種規(guī)則，規(guī)則不了解的話，Excel就會被用的一團(tuán)糟，最終也就變成了一個高級計算器。
第二步：技能。Excel最難學(xué)的不是函數(shù)，而是邏輯和思路。沒必要學(xué)太多函數(shù)，函數(shù)不用就會忘記。但是，訓(xùn)練出的邏輯和思路卻永不會忘記。
第三步：應(yīng)用。學(xué)習(xí)Excel的目的是應(yīng)用，解決實(shí)際問題，為企業(yè)高效管理提供整體解決方案。
您與高手之間的差距在于OFFICE運(yùn)用背后的思維模式，而不在于軟件操作和設(shè)計技巧。
技能類的學(xué)習(xí)必須反復(fù)練習(xí)。不求掌握的技巧越多越好，只求工作中常用的技能在課堂上反復(fù)練習(xí)，熟練掌握。
授課風(fēng)格
1.訓(xùn)練結(jié)合。李明老師堅持“技能類的學(xué)習(xí)必須訓(xùn)練結(jié)合”，企業(yè)培訓(xùn)的目的是要解決學(xué)員工作中的實(shí)際問題。課堂上以真實(shí)的工作案例分析、學(xué)員實(shí)操等方式將枯燥的課堂變得生動有趣。
2.科學(xué)教學(xué)。表現(xiàn)型學(xué)習(xí)目標(biāo)的課程大綱，與客戶溝通選擇針對性的學(xué)習(xí)內(nèi)容，在課堂上就能檢驗(yàn)學(xué)員學(xué)習(xí)成果，將培訓(xùn)評估提前到課前和課中。
3.干貨滿滿。課前提供正版OFFICE軟件安裝指導(dǎo)；課中提供教學(xué)手冊，可成為學(xué)員工作中實(shí)際運(yùn)用操作指南；課后提供視頻微課和海量高質(zhì)量素材資源。
4.后期輔導(dǎo)。一次學(xué)習(xí)，終生服務(wù)，組建學(xué)習(xí)微信群，群內(nèi)學(xué)員與老師交流；老師一對一免費(fèi)幫學(xué)員解答OFFICE難題和PPT美化服務(wù)。
學(xué)員評價
聽李明老師的課很過癮，全程講授和練習(xí)相結(jié)合，案例都是工作上實(shí)際遇到的問題，難度適中，我們在課堂上解決一個個難題，很有滿足感，學(xué)員都主動提出來不需要中場休息，這真是我沒見到過的學(xué)習(xí)體驗(yàn)。
——“廣東瀚南環(huán)境股份有限公司”評價
李明老師的課極大地提高了我們的工作效率，以前需要半天完成的工作任務(wù)，運(yùn)用李明老師教給我們的技巧，幾分鐘就搞定了，而且明白其內(nèi)在邏輯，能舉一反三的運(yùn)用，簡直太棒了。
——“大自然家居（中國）有限公司”評價
李明老師的課很實(shí)惠，學(xué)習(xí)材料直接成為了我們工作上的操作指南，能夠參照運(yùn)用，課后還分享了這么多精美有用的素材，太賺了。加入的微信學(xué)習(xí)群，終于找到了一批志同道合的伙伴，以后再也不用擔(dān)心遇到難題無法解決了。
——“（中德合資）德美瓦克有機(jī)硅有限公司”評價
服務(wù)客戶
志高（空調(diào)）集團(tuán)、方正科技集團(tuán)、深圳市高科潤集團(tuán)、（中德合資）德美瓦克有機(jī)硅有限公司、廣東瀚南環(huán)境股份有限公司、廣東德美集團(tuán)股份有限公司、大自然家居（中國）有限公司、廣東奔朗新材料股份有限公司、廣東英農(nóng)集團(tuán)有限公司、廣東松下環(huán)境系統(tǒng)有限公司、中山市維諾電器有限公司、深圳市智聰科技發(fā)展有限公司、深圳市廣仁達(dá)實(shí)業(yè)有限公司、深圳宜聚互聯(lián)網(wǎng)金融服務(wù)有限公司、深圳珈偉光伏照明股份有限公司、廣東文宏化工有限公司、深圳市森源股份集團(tuán)有限公司、珠海雙喜電器集團(tuán)有限公司、中山威力集團(tuán)有限公司、深圳市中南集團(tuán)有限公司、浙江香飄飄集團(tuán)有限公司、山東威海三角集團(tuán)有限公司、簡一大理石有限公司等。

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