3、求補(bǔ)償?shù)男睦?/div>
4、逃避責(zé)任的心理
5、極端敵視的心理
6、綜合的心理
四、如何看待客戶投訴
五、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì):投訴客戶與不投訴客戶的分類
六、客戶投訴的對(duì)企業(yè)的積極意義
1、暴露企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的弱點(diǎn)
2、繼續(xù)服務(wù)客戶的機(jī)會(huì)
3、如處理得當(dāng)便可讓客戶成為長(zhǎng)期客戶
4、改進(jìn)企業(yè)的產(chǎn)品/服務(wù)
5、提高處理投訴人員對(duì)應(yīng)急事件的反應(yīng)能力
七、投訴分類
1、對(duì)設(shè)備設(shè)施方面的投訴;
2、對(duì)管理服務(wù)方面的投訴
3、對(duì)收費(fèi)方面的投訴;
4、對(duì)突發(fā)事件方面的投訴
【案例分析】對(duì)課堂案例進(jìn)行分類分析
八、投訴的常規(guī)處理程序和策略
1、耐心聽取或記錄投訴,不當(dāng)面解釋或反駁用戶意見
2、對(duì)用戶的遭遇或不幸表示歉意或同情,讓用戶心理得以平衡
3、對(duì)用戶的投訴要求提出處理意見,滿足用戶的部分合理要求
4、感謝用戶的意見和建議,作為改進(jìn)工作和完善工作的依據(jù)
5、督促相關(guān)部門立即處理投訴內(nèi)容
6、把投訴處理結(jié)果盡快以電話或信函形式反饋給用戶
九、對(duì)投訴處理結(jié)果不利的心態(tài)
1、敷衍應(yīng)付
2、害怕回避
3、強(qiáng)硬
十、投訴處理基本技巧
1、聆聽
2、理解
3、致歉
4、修護(hù)信任感
5、對(duì)個(gè)別利益給予個(gè)性化處理
十一、激怒客戶
1、立刻與顧客擺道理
2、著急得出結(jié)論
3、一味地道歉
4、告訴顧客這是常有的事
5、言行不一
6、吹毛求疵,責(zé)難顧客
7、轉(zhuǎn)嫁責(zé)任
8、裝傻氣憐
9、與顧客辯論
10、中斷式與改變?cè)掝}
11、過多使用專業(yè)用語(yǔ)和術(shù)語(yǔ)
十二、平息客戶情緒
1.迅速帶離接待現(xiàn)場(chǎng)
2.查明真相
3.從顧客的角度考慮問題
4.迅速處理回應(yīng)
5.保留處理過程所有資料
6.吸取教訓(xùn)徹底改進(jìn)
十三、高情商應(yīng)對(duì)客戶的批評(píng)、指責(zé)、抱怨、投訴
十四、有效解決投訴的關(guān)鍵要點(diǎn)
1、“一對(duì)一”處理機(jī)制
2、建立“誰(shuí)受理、誰(shuí)跟進(jìn)、誰(shuí)回復(fù)”的處理機(jī)制。
3、要有明確的、量化的服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
4、嚴(yán)格的考核標(biāo)準(zhǔn)和執(zhí)行制度
十五、顧客投訴處理的“禁語(yǔ)”
十六、分組抽題演練
第二講溝通
■游戲體驗(yàn):
YousaidIdid
■基于績(jī)效理解客戶的理解技術(shù)
一、聽的五種境界:
二、傾聽的障礙
三、聆聽四步
聽對(duì)方說
理解聽到的話
思考理解到的意思
用對(duì)方聽得懂的方式表達(dá)你的理解
四、溝通的技術(shù)
1、說的藝術(shù)
2、注意禁忌
3、謹(jǐn)慎、小心地使用術(shù)語(yǔ)
術(shù)語(yǔ)有時(shí)候很方便,但更多的時(shí)候很討厭
同樣的原則也適用于習(xí)慣性的說法和方言
4、客戶最樂于聽到的
顧客的名字
禮貌用語(yǔ)
表示肯定意愿的詞
鼓勵(lì)顧客參與、發(fā)表看法的話
表示確定的詞
5、客戶不愿意聽到的
表示否定意愿的話
解釋內(nèi)部規(guī)則的話
給顧客講知識(shí)、講道理
不確定的詞語(yǔ)
五、詢問技巧
1.使用開放性問題,結(jié)合封閉性問題
2.一次只問(回答)一個(gè)問題
3、提供建議:
最好讓對(duì)方接受你的觀點(diǎn)方式
是提出建議,而不是主張。
六、達(dá)成一致的技術(shù)
1.找出異議
老練的影響型人一定會(huì)想方設(shè)法找出對(duì)方的異議和保留之處,問大量的問題,聆聽對(duì)方的回答先提出自己的異議,目的在于暴露對(duì)方的異議
2.分清想要和需求
除非找到對(duì)方的需求,否則你不可能使他們心甘情愿地做你希望他們做的事情。
七、溝通者誓言--------
無(wú)論我是否同意你的觀點(diǎn),我都將尊重你,給予你說出它的權(quán)利,并且以你的觀點(diǎn)去理解它,同時(shí)將我的觀點(diǎn)更有效地與你交換。
八、人際溝通一點(diǎn)點(diǎn)
腦筋活一點(diǎn)、微笑露一點(diǎn)
嘴巴甜一點(diǎn)、說話輕一點(diǎn)
事多做一點(diǎn)、行動(dòng)快一點(diǎn)
效率高一點(diǎn)、理由少一點(diǎn)
脾氣小一點(diǎn)、肚量大一點(diǎn)
∵〖講師介紹〗
陳瀅妃老師YingfeiChen
1.個(gè)人簡(jiǎn)介:
職業(yè)化人才培訓(xùn)專家、高級(jí)禮儀服務(wù)培訓(xùn)師
高級(jí)營(yíng)銷服務(wù)專家
擔(dān)任廣西完美國(guó)度•凈心國(guó)度高級(jí)培訓(xùn)師
擔(dān)任地方企業(yè)管理咨詢顧問
多家電力、銀行培訓(xùn)機(jī)構(gòu)核心講師
多家企業(yè)長(zhǎng)期合作活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)主持人
2.實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn):
陳老師有近十年培訓(xùn)規(guī)劃及服務(wù)行業(yè)工作經(jīng)歷,曾主持或參與數(shù)百家企業(yè)的培訓(xùn)及輔導(dǎo)項(xiàng)目,與團(tuán)隊(duì)一起幫助數(shù)百家企業(yè)建立了服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及培訓(xùn)流程,培訓(xùn)數(shù)萬(wàn)名員工。同時(shí)還獲得國(guó)家企業(yè)培訓(xùn)師資格,長(zhǎng)期致力于銀行金融、電力、酒店等行業(yè)的管理咨詢、服務(wù)營(yíng)銷、禮儀、職業(yè)形象、職業(yè)素養(yǎng)、健康養(yǎng)生管理等課程開發(fā)、培訓(xùn)及輔導(dǎo)工作。
3.擅長(zhǎng)領(lǐng)域:
電力行業(yè):
《電力系統(tǒng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)提升訓(xùn)練營(yíng)》、《95598服務(wù)意識(shí)培養(yǎng)與素質(zhì)要求》《95598:電話受理與抱怨投訴處理技巧》、《電力優(yōu)質(zhì)服務(wù)自在溝通》、《電力企業(yè)客戶投訴抱怨處理技巧》、《電力
大客戶專業(yè)服務(wù)技巧》、《電力抄表員、搶修師傅:優(yōu)質(zhì)服務(wù)特訓(xùn)營(yíng)》、《電力收費(fèi)員高效工作與優(yōu)質(zhì)服務(wù)技巧》、《電力服務(wù)禮儀與陽(yáng)光心態(tài)塑造》、《電力員工職業(yè)化素養(yǎng)提升培訓(xùn)》、《電力中層管理提升訓(xùn)練》、《電力營(yíng)業(yè)廳:優(yōu)質(zhì)服務(wù)特訓(xùn)營(yíng)》、《電力呼叫中心情緒管理和壓力緩解技巧》、《電力服務(wù)滿意度提升培訓(xùn)》、《電力
班組長(zhǎng)溝通能力提升訓(xùn)練》、《塑造電力企業(yè)完美前端形象禮儀服務(wù)訓(xùn)練營(yíng)》等。
銀行金融業(yè):
《銀行營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)及營(yíng)銷提升》、《銀行柜員服務(wù)精細(xì)化管理》、《銀行網(wǎng)點(diǎn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與客戶投訴處理》、《銀行網(wǎng)點(diǎn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與主動(dòng)營(yíng)銷技巧》、《銀行網(wǎng)點(diǎn)主動(dòng)服務(wù)營(yíng)銷與顧客忠誠(chéng)度提升》、《銀行大堂經(jīng)理服務(wù)溝通禮儀與技巧》、《銀行客戶經(jīng)理營(yíng)銷心態(tài)》、《銀行柜員的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化訓(xùn)練》、《銀行柜員的團(tuán)隊(duì)執(zhí)行能力》、《銀行員工工作流程標(biāo)準(zhǔn)化管理》等。
職業(yè)素養(yǎng)類:
《主持人的修養(yǎng)》、《主持人訓(xùn)練》、《誰(shuí)在規(guī)劃你的職業(yè)生涯》、《形象管理——職場(chǎng)麗人打造》、《五項(xiàng)管理:?jiǎn)T工與企業(yè)的安身之本》、《九型人格在職場(chǎng)》、《溝通雙刃劍——有效步步高升,無(wú)效一地雞毛》
《
商務(wù)禮儀與職業(yè)形象塑造》、《銷售服務(wù)禮儀與待客
溝通技巧》、《脫穎而出-卓越的服務(wù)理念與服務(wù)技巧訓(xùn)練》、《五星級(jí)
客戶服務(wù)技巧》、《人際關(guān)系與高效溝通技巧》、《職場(chǎng)禮儀》、《職業(yè)形象與商務(wù)禮儀》、《打造陽(yáng)光心態(tài)》、《
時(shí)間管理》、《目標(biāo)計(jì)劃管理》等。
4.授課風(fēng)格:
陳老師優(yōu)雅大方、極具親和力,課堂上引導(dǎo)學(xué)員根據(jù)實(shí)際工作特點(diǎn)設(shè)計(jì)場(chǎng)景,真實(shí)體驗(yàn)式訓(xùn)練,以優(yōu)雅的儀態(tài)真正的做到:言傳身教;重視與學(xué)員的互動(dòng)交流,采用專業(yè)測(cè)試、情景模擬、角色扮演、案例分析、視頻賞析等多種教學(xué)方法調(diào)動(dòng)學(xué)員參與互動(dòng),課堂氣氛活潑、熱烈。同時(shí)結(jié)合大量實(shí)踐案例,實(shí)用性、可操作性極強(qiáng),從而達(dá)到最佳的授課效果。深得受訓(xùn)企業(yè)與學(xué)員的青睞!
5.服務(wù)過的客戶
金融、保險(xiǎn)行業(yè):
桂林銀行(十期)、華夏銀行、江西農(nóng)村信用合作聯(lián)社、金盛保險(xiǎn)、廣西建設(shè)銀行、海通證券、南京銀行、發(fā)展銀行、梅州建設(shè)銀行、河源農(nóng)村商業(yè)銀行、中國(guó)工商銀行、柳州銀行、中國(guó)銀行蚌埠分行、太平洋保險(xiǎn)、柳州銀行……
電力行業(yè):
廣西95598呼叫中心、南寧供電局、河源紫金供電局、興寧供電局、媽灣電廠、黔南電力、西寧電力、黃化電力、青海電力、北京電力、陜西電力、博白供電分公司……
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