項目管理在供應(yīng)管理中的應(yīng)用
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【課程背景】
采購專業(yè)人員在實際工作中可以運(yùn)用項目管理的理念來做的項目可以包括:
戰(zhàn)略尋源/再尋源(Strategic Sourcing/Re-sourcing)
合同簽署/管理 (Contract Development and Administration)
成本降低(Cost Reduction)
供應(yīng)商整合(Supplier Base Consolidation)
資產(chǎn)設(shè)備的采購(Capital Equipment Purchasing)
庫存降低(Inventory Reduction)
采購的電子化(E-Procurement Project)
戰(zhàn)略談判(Strategic Negotiation)
采購流程的優(yōu)化(Purchasing Process Optimization)
供應(yīng)商開發(fā)(Supplier Development)
新產(chǎn)品開發(fā) (New Product Introduction)。。。。。。
越來越多的企業(yè)以Project的方式來運(yùn)營和管理采購業(yè)務(wù),學(xué)習(xí)如何將項目管理的理念用于采購,從而加強(qiáng)采購的效率和效果,是很多采購人員的當(dāng)務(wù)之急:理解項目管理的工具和技能,知道如何管理一個項目:啟動和計劃、執(zhí)行和結(jié)束項目,從而為公司增加最大的價值。
本課程高度互動,通過大量的采購相關(guān)的項目案例分析,使參加者學(xué)完本課程回到工作崗位后,能夠在實際工作中運(yùn)用到項目管理的概念,領(lǐng)導(dǎo)項目或參與項目,并逐漸養(yǎng)成用項目管理的理念管理采購相關(guān)項目的習(xí)慣。
【課程收益】
學(xué)習(xí)了本課程,您將快速了解以下內(nèi)容:
? 如何啟動和計劃、執(zhí)行、監(jiān)控/控制、和結(jié)束采購項目,從而取得項目的成功
? 項目管理的工具、技術(shù)和流程
? 項目管理和采購之間的關(guān)系
? 采購員作為項目經(jīng)理在項目管理中的角色
? 如何管理項目小組、時間、成本和風(fēng)險
? 采購人員如何作為項目小組成員,在項目中發(fā)揮最大作用
【培訓(xùn)對象】
項目采購工程師、采購經(jīng)理、設(shè)備經(jīng)理、采購主管、物料經(jīng)理、采購計劃員、采購人員、等相關(guān)人士
【課程大綱】
一 項目管理的基礎(chǔ)知識
? 項目/項目管理的定義
? 項目管理和采購的關(guān)系
? 合適的采購項目
? 組織結(jié)構(gòu)和項目管理中的關(guān)鍵人員
? 項目的階段和項目生命周期
? 項目管理的流程
? 案例分析
二 項目開始(Project Initiation)
? 選擇采購項目/業(yè)務(wù)需要
? 采購人員考慮公司的內(nèi)部環(huán)境
? 確定目標(biāo)和需要達(dá)到的結(jié)果
? 初步的項目范圍
? 分析采購的項目相關(guān)利益相關(guān)者
? 確定項目經(jīng)理的任職條件
? 獲得項目批準(zhǔn)
? 案例分析
三 項目計劃(Project Planning)
? 采購項目的范圍
? 項目進(jìn)度的管理計劃
? 項目的成本管理計劃
? 質(zhì)量管理計劃
? 溝通管理計劃
? 風(fēng)險管理計劃
? 項目計劃的批準(zhǔn)
? 案例分析
四 項目執(zhí)行(Project Execution)
? 獲得項目小組成員和團(tuán)隊管理
? 項目執(zhí)行啟動會議
? 質(zhì)量保證
? 有效溝通
? 有效領(lǐng)導(dǎo)
? 監(jiān)控風(fēng)險和執(zhí)行圍堵/應(yīng)急措施
? 案例分析
五 項目監(jiān)控(Project Monitoring/Controlling )
? 項目績效測量和匯報
? 項目進(jìn)度的監(jiān)控
? 項目成本的監(jiān)控
? 項目質(zhì)量的監(jiān)控
? 風(fēng)險監(jiān)控
? 變更控制
? 案例分析
六 項目結(jié)束(Project Closure)
? 項目結(jié)束的流程
? 準(zhǔn)備項目結(jié)果
? 評估項目
? 總結(jié)經(jīng)驗并形成文件
? 完成并存檔所有的相關(guān)文件
? 慶祝項目的成功
? 案例分析
七、采購專業(yè)人員作為項目小組成員參與項目
? 需要采購人員作為項目小組成員經(jīng)常參與的項目
? 角色和職責(zé)
? 如何支持好項目
八、總結(jié):項目管理的工具和技巧
工具列表
? 項目管理流程圖
? 項目矩陣圖
? 定量模型
? 項目憲章
? 網(wǎng)絡(luò)圖/甘特圖
? 團(tuán)隊矩陣
? 項目監(jiān)控表單
? 風(fēng)險等級表
? 績效追蹤表
? 風(fēng)險矩陣圖
技巧列表
? 項目三要素圖
? 項目的階段門圖
? 項目管理的九大知識領(lǐng)域
? 定義目標(biāo)的SMART原則
? 沖突的處理流程
? 識別關(guān)鍵階段、路徑和WBS
? 如何組織高效的會議
? 如何讓他人負(fù)責(zé)