供應商管理:供應商的選擇方法
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選擇合乎要求的供應商,需要采用一些科學和嚴格的方法。選擇供應商的方法,要根據具體的情況采用合適的方法。常用的方法主要有直觀判斷、考核選擇、招標選擇和協商選擇。
1.直觀判斷
直觀判斷法是指通過調查、征詢意見、綜合分析和判斷來選擇供應商的一種方法,是一種主觀性較強的判斷方法,主要是傾聽和采納有經驗的
采購人員的意見,或者直接由采購人員憑經驗做出判斷。這種方法的質量取決于對供應商資料掌握得是否正確、齊全和決策者的分析判斷能力與經驗。這種方法運作簡單、快速、方便,但是缺乏科學性,受掌握信息的詳盡程度限制,常用于選擇企業(yè)非主要原材料的供應商。
2.考核選擇
所謂考核選擇,就是在對供應商充分調查了解的基礎上,再進行認真考核、分析比較而選擇供應商的方法。
1)要調查了解供應商
供應商調查可以分為初步供應商調查和深入供應商調查。每個階段的調查對象都有一個供應商選擇的問題,而且選擇的目的和依據是不同的。初步供應商調查對象的選擇非常簡單,選擇的基本依據就是其產品的品種規(guī)格、質量價格水平、生產能力、地理位置、運輸條件等。在這些條件合適的供應商中所選擇出的幾個,就是初步供應商調查的對象。
深入供應商調查對象的選擇,一是根據企業(yè)自己產品的ABC分類確定的產品重要程度,二是根據供應商的生產能力水平的實際情況。對于影響企業(yè)的關鍵產品、重要產品,要認真地選擇供應商,這些產品,或者是價值高,或者是精度高,或者是性能優(yōu)越,或者是技術先進,或者是稀缺品,或者是企業(yè)產品的關鍵的、核心的零部件等。要對提供這些產品的供應商進行深入地研究考察考核,選擇真正能夠滿足企業(yè)要求的供應商。對于那些不太重要的產品,例如普通的、供大于求的原材料、通用件、標準件、零部件等,可以不需要進行深入供應商調查。深入供應商調查對象的選擇標準主要是企業(yè)的實力、產品的生產能力、技術水平、質量保障體系和管理水平等。
2)考察考核供應商
初步確定的供應商還要進入試運行階段進行考察,試運行階段的考察更實際、更全面、更嚴格,因為這是直接面對實際的生產運作。在運作過程中,就要進行所有各個評價指標的考核評估,包括產品質量合格率、準時交貨率、準時交貨量、交貨差錯率、交貨破損率、價格水平、進貨費用水平、信用度、配合度等的考核和評估。在單項考核評估的基礎上,還要進行綜合評估。綜合評估就是把以上各個指標進行加權平均計算得到的一個綜合成績,可以用下式計算。
3)考核選擇供應商
通過試運行階段,得出各個供應商的綜合評估成績后,基本上就可以最后地確定哪些供應商可以人選,哪些供應商被淘汰。一般試運行階段達到優(yōu)秀級的應該人選;達到一般或較差級的供應商,應予以淘汰;對于良好級的供應商,可以根據情況將其列入候補名單,候補名單中的成員可以根據情況處理,可以入選,也可以落選。現在一些企業(yè)為了制造供應商之間的競爭機制,創(chuàng)造了一些做法,就是故意選2個或3個供應商,稱做AB角或ABC角。A 角作為主供應商,分配較大的供應量;B角(或再加上C角)作為副供應商,分配較小的供應量。綜合成績?yōu)閮?yōu)的中選供應商擔任A角,候補供應商擔任B角。在運行一段時間以后,如果A角的表現有所退步而B角的表現有所進步的話,則可以把B角提升為A角,而把原來的A角降為B角。這樣無形中就造成了A角和B角之間的競爭,促使他們競相改進產品和服務,使得采購企業(yè)獲得更大的好處。從以上分析可以看出,考核選擇供應商是一個較長時間的深入細致的工作。這個工作需要
采購管理部門牽頭負責,全廠各個部門的人共同協調才能完成。當供應商選定之后,應當終止試運行期,簽訂正式的供應商關系合同,進入正式運行期后,就開始比較穩(wěn)定正常的物資供需關系運作。
3.招標選擇
當采購物資數量大、供應市場競爭激烈時,可以采用招標方法來選擇供應商。
4.協商選擇
在可選擇的供應商較多、采購單位難以抉擇時,也可以采用協商選擇方法,即由采購單位選出供應條件較為有利的幾個供應商,同他們分別進行協商,再確定合適的供應商。和招標選擇方法相比較,協商選擇方法因雙方能充分協商,能確定更為合適的供應商;和招標選擇方法比較,協商選擇方法因雙方能充分協商,因而在商品質量、交貨日期和售后服務等方面較有保證,但由于選擇范圍有限,不一定能得到最便宜、供應條件最有利的供應商。當采購時間緊迫,投標單位少,供應商競爭不激烈,訂購物資規(guī)格和技術條件比較復雜時,協商選擇方法比招標選擇方法更為合適。