供應商管理:量化考評供應商
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考評供應商是完善企業(yè)
采購管理、提高采購乃至供應鏈績效的關鍵。
一、量化考證的內容
對供應商的考評包括四個大的方面:
1.供應商的業(yè)務。供應商的業(yè)務范圍越大,它的成本就相應地也越低,越需要仔細考評。
對供應商的業(yè)務考評具體包括對供應商的成本進行分析,對它交貨的質量、速度、安全性、及時性、對企業(yè)的信譽、發(fā)展前景、整個業(yè)務發(fā)展的前景、有多少供應銷售網(wǎng)絡等各個方面內容的綜合考評。
2.供應商的生產能力。有些供應商雖然業(yè)務很多,但是生產設備、生產人員卻很缺乏,即缺乏生產能力。
對供應商能力的考評具體是指考評供應商的技術合作能力、財務(包括它的銷售增長率、市場占有率、庫存周圍率、乃至更深一步的投資回報率、資產負債等等這些財務指標,以及現(xiàn)金流動等情況,對財務狀況進行考評的難度很大,但是要盡可能地去了解)、設備、制造生產等各種狀況。
3.供應商的質量體系。供應商業(yè)務量充足,生產能力很強,在這種情況下還要考察它的質量體系是否穩(wěn)定。
質量體系包括有沒有通過IS09000認證;如果是食品行業(yè),有沒有通過PDA認證;如果是汽車行業(yè),有沒有通過QS900認證。此外還要考察開發(fā)商的新
產品開發(fā)能力、質量檢測能力,考察開發(fā)商是否按照生產工藝的說明書踏踏實實地完成全部生產。
4.供應商的經(jīng)營環(huán)境。這一點是最容易被忽略的一點,經(jīng)營環(huán)境對長期經(jīng)營很有幫助,可以避免損失大批的投入成本。例如當?shù)氐恼巍⒔?jīng)濟、技術、地理等各方面的環(huán)境,還有當?shù)氐纳鐣幕@些都是很容易被人們忽略的問題,但這些卻會直接影響到供應商能否具備威力很強的優(yōu)秀企業(yè)文化。
二、加權法
加權法是將考評所要衡量的各個項目加上權重系數(shù),并通過歷史數(shù)據(jù)計算得分,來對供應商加以考評的一種方法。加權法在實際運用中,通常應當遵循以下步驟:
1.規(guī)定衡量供應商的各種重要指標(如質量、價格、合同完成率等)的加權分數(shù)。
2.根據(jù)歷史統(tǒng)計資料,分別計算出各供應商的得分。
3.選擇其中得分最高者為最終的中選供應商。
如某采購方按如下分數(shù)分配比例來評價本地的各供應商:產品質量占40分,價格占35分,合同完成率占25分。根據(jù)上期統(tǒng)計
資料,如下表,從中選擇出下期最合適的供應商。
根據(jù)上表數(shù)據(jù),按以下計算可得出各供應商的綜合分數(shù)如下:
甲:(960÷1000)40+(86÷89)35+0.98×25= 96.7
乙:(2200÷2400)40+(86÷86)35+0.92×25= 94.7
丙:(480÷600)40+(86÷93)35+0.95×25= 88.1
丁:(900÷1000)40+(86÷90)35+1×25= 94.4
得分最高者是甲,因此甲供應商是最終選定的合適供應商。三、成本比較法
成本比較法是指在保證質量與交期的前提之下,進行成本比較,選擇成本最低的供應商。如:
A需求方需采購某產品200噸,甲乙兩供應商供應的質量、交期和信譽都符合要求。距需求方較近的甲供應商的報價為320 元/噸,運費為5元/噸,采購費用支出共500元;乙供應商距離需求較遠,報價為300元/噸,運費30元/噸,采購費用共支出200元。在這種情況下,我們通常可以通過計算從甲、乙兩方采購的
采購成本來做出采購決策。
計算過程如下:
甲:200噸320元/噸+200噸5元/噸+500元=65500元;
乙:200噸300元/噸+200噸30元/噸+200元=66200元
從乙方進行采購的成本比從甲方進行采購的成本要高出66200 - 65500= 700元,顯然甲是更合適的供應商。