JIT采購的具體實施步驟
作者: 來源: 文字大小:[大][中][小]
JIT采購又稱為準時化采購，它是由準時化生產(Just In Time)管理思想演變而來的。它的基本思想是：把合適的數量、合適質量的物品、在合適的時間供應到合適的地點．最好的滿足用戶需要 準時化采購和準時化生產一樣，它不但能夠最好地滿足用戶需要，而且可以極大的消除庫存、最大限度的消除浪費．從而極大的降低企業(yè)的
采購成本和經營成本，提高企業(yè)的競爭力正是因為JIT采購對于提高企業(yè)經濟效益有著顯著的效果，80年代以來，西方經濟發(fā)達國家非常重視對JIT采購的研究與應用。據資料統(tǒng)計，到目前為止絕大多數的美國企業(yè)已經開始全部或局部應用JIT采購方法，并取得了良好的應用效果。
由于實施JlT采購對企業(yè)的基礎工作、人員素質、管理水平等要求較高，在我國實施JIT采購方法的企業(yè)數量還不太多，主要集中在諸如汽車、電子等行業(yè)，應用水平也有待于進一步提高。作為一種先進的物資采購模式和管理方法，在工程建設機械行業(yè)的應用可以說也是大勢所趨。因此．工程建設機械行業(yè)有必要對JIT采購模式的原理、特點和實拖過程進行深入了解，咀便能夠結合企業(yè)實際，盡早采用，從而提高整個行業(yè)參與全球化競爭的能力．促進企業(yè)長足發(fā)展
JIT采購模式的原理
日本豐田公司的大野耐一創(chuàng)造JIT生產方式是在美國參觀超級市場時受超級市場的供貨方式的啟發(fā)而萌生的想法。而實際上超級市場模式．本來就是一種采購供應的模式。有一個供應商、一個用戶，雙方形成了一個供需“節(jié)點”，需方是采購方，供應商是供應方，供方按照需方的要求給需方進行準時化供貨，它們之間的采購供應關系，就是一種準時化采購模式，JIT采購的主要原理主要表現(xiàn)在以下幾個方面：
與傳統(tǒng)采購面向庫存不同，準時化采購是一種直接面向需求的采購模式，它的采購送貸是直接送到需求點上。
用戶需要什么，就送什么，品種規(guī)格符合客戶需要。
用戶需要什么質量．就送什么質量，品種質量符合客戶需要，拒絕次品和廢品。
用戶需要多少就送多少，不少送，也不多送。
用戶什么時候需要，就什么時候送貨，不晚送，也不早送，非常準時。
用戶在什么地點需要，就送到什么地點。
以上幾條，即是JIT采購的原理，它既做到了很好的滿足企業(yè)對物資的需求，又使得企業(yè)的庫存量最小，只要在生產線邊有一點臨時的存放，一天工作完，這些臨時存放就消失了，庫存完全為零。依據JIT采購的原理，一個企業(yè)中的所有活動只有當需要進行的時候接受服務，才是最合算的。
通過前文分析JIT采購法的優(yōu)點和特點，從中可以看到，JIT采購方法和傳統(tǒng)的采購方法的一些顯著差別，企業(yè)要實施JIT采購模式，以下四點十分重要：一是
看板管理是JIT采購中最有效的使用手段；二是企業(yè)要選擇最佳的供應商，并對供應商進行有效管理是JIT采購成功的基石；三是供應商與用戶緊密合作是JIT采購成功的鑰匙；四是卓有成效的采購過程，嚴格的質量控制是JIT采購成功的保證。此外JIT采購還必須遵循一定的科學實施步驟。從經驗上來看，企業(yè)在實施JIT采購時，大體可以遵從下面具體步驟：
1、創(chuàng)建JIT采購班組
JIT采購班組的作用，就是全面處理JIT有關事宜。要制訂JIT采購的操作規(guī)程，協(xié)調企業(yè)內部各有關部門的運作、協(xié)調企業(yè)與供應商之間的運作。JIT除了企業(yè)采購供應部門有關人員之外，還要有本企業(yè)以及供應商企業(yè)的生產管理人員、技術人員、搬運人員等共同組成。一般應成立兩個班組：一個是專門處理供應商事務的班組，該班組的任務是培訓和指導供應商的JIT采購操作、銜接供應商與本企業(yè)的操作流程、認定和評估供應商的信譽、能力，與供應商談判簽定準時化供貨合同，向供應商發(fā)放免檢簽證等；另一個班組是專門協(xié)調本企業(yè)各個部門的JIT采購操作、制定作業(yè)流程、指導和培訓操作人員、進行操作檢驗、監(jiān)督和評估。這些班組人員對JIT采購的方法應有充分的了解和認識，必要時要進行培訓。
2、制定計劃、確保JIT采購有計劃有步驟的實施
企業(yè)要有針對性的制定采購策略，制定出具體的分階段改進當前傳統(tǒng)采購的措施，包括減少供應商的數量、供應商的評價、向供應商發(fā)放簽證等內容。在這個過程中，企業(yè)要與供應商一起商定JIT采購的目標和有關措施，保持經常性的信息溝通。
3、精選少數供應商建立伙伴關系
供應商和企業(yè)之間互利的伙伴關系，意味著雙方充滿了一種緊密合作、主動交流、相互信賴的和諧氣氛，共同承擔長期協(xié)作的義務。在這種關系的基礎上，發(fā)展共同的目標，分享共同的利益。企業(yè)可以選擇少數幾個最佳供應商作為工作對象，抓住一切機會加強與他們之間的業(yè)務關系。
4、進行試點工作
企業(yè)可以先從某種產品、某條生產線或是某些特定原材料的試點開始，進行JIT采購的試點工作。在試點過程中，取得企業(yè)各個部門的支持是很重要的，特別是生產部門的支持。通過試點總結經驗，為正式的JIT采購實施打下基礎。以國內較早實施JIT采購的武漢神龍汽車有限公司為例。1998年初，神龍公司相關部門決定施行部分外協(xié)件的JIT采購，進行直送看板供應。第一個被選為JIT采購試點的外協(xié)件為汽車座椅。之所以選擇座椅，是因為座椅供應商云鶴座椅廠距離神龍公司很近，就在神龍公司旁邊，且該廠產品質量穩(wěn)定，服務也較好。雙方通過協(xié)商談判，開始了JIT采購的直送看板供應運作。神龍富康轎車成套座椅價值為4100元，采用專用耐久容器盛放，每個容器盛放兩套座椅，供應商云鶴座椅廠距神龍公司總裝車間約1公里，運輸工具為3t東風輕卡，每車運送9個容器。
神龍公司總裝車間實行5天兩班制生產，日產汽車214輛。云鶴座椅廠實行5天單班制生產，但倉庫發(fā)交和運輸作業(yè)時間與神龍總裝車間同步。具體方法是：神龍公司首先對座椅直送看板工藝流程進行描述和設計，結合工時分析，確定工時參數，通過進行看板計算，確定出重要控制點和作業(yè)點，提出看板樣本和看板運行所需要的人員、設備、物品、面積、環(huán)境配套等資源需求，從而確保整個過程運行有序。通過實施座椅JIT采購，使座椅的平均庫存水平同比降低90％，減少了庫存資金占用。在此基礎上，神龍公司開始逐步擴大JIT采購物資的范圍，取得了明顯的經濟效益。
5、搞好供應商培訓。確定共同目標
JIT采購是供需雙方共同的業(yè)務活動，單靠采購部門的努力是不夠的，需要供應商的配合，只有供應商也對JIT采購的策略和運作方法有了認識和理解，才能獲得供應商的支持和配合，因此，需要對供應商進行教育和培訓。通過培訓，大家取得一致的目標，相互之間就能夠很好地協(xié)調做好采購的準時化工作。
6、給供應商頒發(fā)產品免檢證書
在實施JIT采購策略時，核發(fā)免檢證書是非常關鍵的一步。頒發(fā)免檢證書的前提是供應商的產品100％的合格。為此，核發(fā)免檢證書時，要求供應商提供最新的、正確的、完整的產品質量文件，包括設計藍圖、規(guī)格、檢驗程序以及其它必要的關鍵內容。經長期檢驗達到目標后，所有采購的物資就可以從卸貨點直接運至生產線使用。
7、實現(xiàn)配合節(jié)拍進度的交貨方式
向供應商采購的原材料和外購件，其目標是要實現(xiàn)這樣的交貨方式：當生產線正好需要某種物資時，該物資就到貨并運至生產線，生產線拉動它所需的物資，并在制造產品時使用該物資。
8、繼續(xù)改進，擴大成果
JIT采購是一個不斷完善和改進的過程，需要在實施過程中不斷總結經驗教訓，從降低運輸成本，提供交貨的準確性，提高產品質量、降低供應庫存等各個方面進行改進，不斷提高JIT采購的運作績效。實行JIT采購效益非常好，操作也非常簡單，但對企業(yè)管理基礎和信息化建設基礎要求較高，因此，國內許多企業(yè)尚未采用。但是作為一種先進的采購方法，由于能為企業(yè)帶來顯著的經濟效益，JIT采購模式已經引起了越來越多國內企業(yè)的了解和重視，推廣和應用已是國內企業(yè)發(fā)展的必然需要和大勢所趨。國內企業(yè)要開展JIT采購，只有未雨綢繆，盡快了解和探索JIT采購的原理和方法，從基礎工作抓起，逐步創(chuàng)造條件，才能達到一旦實施起來運籌帷幄、事半功倍的效果，早日為企業(yè)創(chuàng)造經濟效益，提高企業(yè)的競爭能力。
準時采購的應用環(huán)境
準時采購是基于供應鏈管理環(huán)境下的采購方式。供應鏈是客觀存在的，任何一個企業(yè)都不能孤立地存在。它需要原材料等的供應，也需要使用其產品的企業(yè)或客戶；它需要市場，需要各種企業(yè)的支持。這些市場和企業(yè)聯(lián)系到一起，形成了一條長長的供應鏈。在供應鏈上的每一個環(huán)節(jié)都含有“供”和“需” 兩個方面。甲企業(yè)的銷售部門是市場的供方，如果甲企業(yè)的產品是供給乙企業(yè)生產經營用的話，乙企業(yè)就是甲企業(yè)的需方。對企業(yè)內部來說，生產部門是銷售部門的供方，生產部門又是采購部門的需方。供和需總是相對而言、相伴而生的。它們相互轉換，周而復始。所以，有的學者給供應鏈的定義：“市場上的產品和服務在形成與提供給用戶的整個過程中，各有關企業(yè)以及企業(yè)內部有關部門之間存在著彼此構成的供需關系的一系列活動，就是跨越部門與企業(yè)的供應鏈。”所謂供應鏈管理，是利用計算機網絡技術，全面規(guī)劃供應鏈中的商流、物流、信息流、資金流等，并進行計劃、組織、協(xié)調和控制。它把整個供應鏈看成一個實體，用系統(tǒng)的觀點進行優(yōu)化，以提高整個供應鏈的競爭優(yōu)勢。在供應鏈管理環(huán)境中的采購活動是以訂單驅動方式進行的，制造訂單的產生是在用戶需求訂單的驅動下產生的。制造訂單驅動采購訂單，采購訂單再驅動供應商。這種準時化的訂單驅動模式，使供應鏈系統(tǒng)得以準時響應用戶的需求。訂單驅動使供需雙方都圍繞訂單運作，也就實現(xiàn)了準時化、同步化運作。
準時采購與傳統(tǒng)采購的區(qū)別
1.傳統(tǒng)采購的選擇較多供應商，合作關系松散、物料質量不易穩(wěn)定；準時采購選擇較少供應商，合作關系穩(wěn)固、物料質量較穩(wěn)定。
2.在供應商評價上，傳統(tǒng)采購只評價合同履行能力；準時采購對合同履行能力、生產設計能力、物料配送能力、產品研發(fā)能力等，進行綜合評價。
3.在交貨方式上，傳統(tǒng)采購由采購商安排、按合同交貨；準時采購由供應商安排，確保交貨準時性。
4.在到貨檢查與信息交流上，傳統(tǒng)采購每次到貨檢查信息不對稱，易導致暗箱操作；準時采購質量有保障，無需檢查，采供雙方高度共享準時實時信息，易建立信任。
5.在采購批量與運輸上，傳統(tǒng)采購大批量采購，配送頻率低，運輸次數相對少；準時采購小批量采購、頻率高、運輸次數多。