如何提升采購工作績(jī)效？
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采購除了做好自己份內(nèi)的工作以外與其他部門的協(xié)調(diào)也是不可或缺，同為這些部門合作與否，間接決定采購的績(jī)效付去認(rèn)為其他功能部門較易了解采購部門的運(yùn)作，現(xiàn)在則是采購應(yīng)主動(dòng)了解其他部門。事實(shí)上現(xiàn)代除了專業(yè)分工之外，跨部門的協(xié)調(diào)整合更是組織成敗的關(guān)鍵。由于競(jìng)爭(zhēng)的加劇，EPI/ESE（早期采購參與/早期供應(yīng)商參考）已是必要的趨勢(shì)，采購實(shí)應(yīng)掌握此趨勢(shì)從被告知之被角色，走向主動(dòng)創(chuàng)事之積極作業(yè)。而要做到EPI/ESI除了內(nèi)部關(guān)系之外，供應(yīng)商的支持也不可少，而對(duì)供應(yīng)商的溝通了解而至雙方可以有互信與默契需要長(zhǎng)久時(shí)間的培養(yǎng)。但是與供應(yīng)商關(guān)系也不可以太好，以免影響專業(yè)判斷與公司利益，變成被套牢而不自知。
采購功能的基本目標(biāo)
適質(zhì) 適量 適所 適所 適源 取得物料或服務(wù)
1．要求品質(zhì)下以最低價(jià)購買
2．達(dá)成高存貨周轉(zhuǎn)率減少不必要的儲(chǔ)存持有成本與由于損壞過時(shí)失竊的存貨損失
3．保持供應(yīng)的連續(xù)防止對(duì)于使用者的物料或服務(wù)的干擾
4．保持一定與一致的物料品質(zhì)以達(dá)成效率與效果的作業(yè)
5．發(fā)展可靠的供應(yīng)貨源以促進(jìn)績(jī)效與價(jià)格的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境
6．改進(jìn)作業(yè)與規(guī)范的效率以盡可能減少獲得成本
7．雇傭發(fā)展激勵(lì)訓(xùn)練人員并保持人才的蓄積
8．發(fā)展與維持良好的供應(yīng)商關(guān)系使供應(yīng)商愿意提供新電子新產(chǎn)品更優(yōu)惠的價(jià)格與服務(wù)
9．達(dá)成與使用部門的高度合作與協(xié)調(diào)的關(guān)系
10．保持良好記錄與控制以提供審核追蹤并保證效率與誠(chéng)實(shí)的運(yùn)作
采購功能的次要目標(biāo)
1．尋求與組織作業(yè)相關(guān)的新產(chǎn)品與服務(wù)喚起使用者的注意
2．建議使用者可改進(jìn)組織產(chǎn)品服務(wù)或作業(yè)的物料或服務(wù)
3．盡力導(dǎo)入需求的標(biāo)準(zhǔn)化以減少規(guī)格與減少物料成本與存貨
4．提供預(yù)測(cè)資料以預(yù)估物料的可得性與價(jià)格趨勢(shì)
5．參與自制或購買的決策
6．提供業(yè)務(wù)人員注意供應(yīng)商業(yè)務(wù)人員所使用的有效方法與技巧并警告令人厭惡的行為
采購績(jī)效評(píng)估因素與準(zhǔn)則
1．利潤(rùn)貢獻(xiàn)度
2．行動(dòng)的及時(shí)性
過期訂單% 遲交的缺料% 遲交的斷線%
3．物料價(jià)格
標(biāo)準(zhǔn)或目標(biāo)價(jià)格比較 價(jià)格趨勢(shì)指數(shù) 定期的成本節(jié)省數(shù)字
預(yù)購的損益訂單未付價(jià)格%
4．物料品質(zhì)
5．供應(yīng)商可靠性
遲交% 拒收項(xiàng)目% 物料運(yùn)送錯(cuò)誤訂單%
運(yùn)送數(shù)量錯(cuò)誤訂單% 分批運(yùn)送訂單%
運(yùn)送業(yè)者運(yùn)輸服務(wù)的品質(zhì)與可靠性
6．供應(yīng)商的發(fā)展
7．訂購數(shù)量與存貨投資
目標(biāo)與實(shí)際存貨水準(zhǔn)的比較 Dead stock報(bào)告
缺料與當(dāng)線次數(shù) 供應(yīng)商庫存協(xié)定及存貨節(jié)省
8．顧客滿意度
9．創(chuàng)造力
采購部門的績(jī)效考核
1．決定部門效能是否符合組織需要
2．決定部門管理的效能
3．測(cè)量績(jī)效改進(jìn)或退化
4．提供改善的誘因
5．決定流程是否有付價(jià)值
ESI/EPI
早期供應(yīng)商參與
提供供應(yīng)商未來商品的預(yù)測(cè)資料
1．制程
2．資本財(cái)獲得預(yù)算
3．產(chǎn)品服務(wù)的發(fā)展與實(shí)施
4．成本
5．品質(zhì)
6．物料供給
7．技術(shù)
8．設(shè)計(jì)
9．產(chǎn)品的共同開發(fā)
10．周期時(shí)間
早期采購參與
了解客戶部門的未來計(jì)劃、消費(fèi)習(xí)慣、使用技術(shù)、組織中角色的自我定位、外部需求
改善采購技能
1．基本能力
2．采購技能
3．管理概念
4．管理技能
5．語文技能
6．資訊技能
7．其他功能的技能
8．特殊技能