采購(gòu)管理經(jīng)驗(yàn)：采購(gòu)需求分析
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在編制項(xiàng)目和采購(gòu)計(jì)劃之前，需要進(jìn)行一項(xiàng)重要的工作就是廣泛的f場(chǎng)調(diào)查和市場(chǎng)分析，掌握有關(guān)采購(gòu)內(nèi)容的最新國(guó)內(nèi)國(guó)際行情，了解采j物品的來(lái)源、價(jià)格和設(shè)備的性能參數(shù)以及
可靠性等，并提出切實(shí)可行j采購(gòu)計(jì)劃，為下一階段確定采購(gòu)方式和分標(biāo)提供比較可靠的依據(jù)。如}不進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查、價(jià)格預(yù)測(cè)、缺乏可靠的信息，將會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)誤采購(gòu)，瞪！會(huì)嚴(yán)重影響項(xiàng)目的執(zhí)行。對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)和咨詢服務(wù)而言，市場(chǎng)的調(diào)查分析同樣是一項(xiàng)重要工作，i應(yīng)側(cè)重于建筑市場(chǎng)和咨詢業(yè)的國(guó)際國(guó)內(nèi)供求關(guān)系的變化，經(jīng)常掌握相：行業(yè)的承包商和咨詢公司的業(yè)績(jī)、技術(shù)力量與聲譽(yù)方面的信息，建材i場(chǎng)與施工機(jī)械市場(chǎng)的行情起落及國(guó)內(nèi)外咨詢專家工資水平的變化等。；標(biāo)公司有信息優(yōu)勢(shì)，有責(zé)無(wú)旁貸的咨詢責(zé)任；國(guó)際國(guó)內(nèi)信息網(wǎng)絡(luò)及雜i等也經(jīng)常載有此類報(bào)道與分析，可供利用。資格預(yù)審期內(nèi)的信息核實(shí)！更為具體的市場(chǎng)調(diào)查。研究項(xiàng)目采購(gòu)需求是整個(gè)采購(gòu)運(yùn)作的第一步，也是進(jìn)行其他采購(gòu)工作的基礎(chǔ)。因此，采購(gòu)需求分析的目的就是要弄清楚需要采購(gòu)什么、采§多少的問(wèn)題。
采購(gòu)管理人員應(yīng)當(dāng)分析需求的變化規(guī)律，根據(jù)需求變化E律，主動(dòng)地滿足施工工地需要。即不需施工隊(duì)長(zhǎng)自己申報(bào)，項(xiàng)目采購(gòu)管理部門(mén)就能知道施工現(xiàn)場(chǎng)什么時(shí)候需要什么品種、需要多少，因而可以主動(dòng)地制定采購(gòu)計(jì)劃。作為采購(gòu)工作第一步的需求分析是制定訂貨計(jì)劃的基礎(chǔ)和前提，只要企業(yè)知道所需的物資數(shù)量，就可能適時(shí)適量地進(jìn)行物資供應(yīng)。對(duì)于在單次、單一品種需求的情況下需求分析是很簡(jiǎn)單的，需要什么、需要多少、什么時(shí)候需要的問(wèn)題，非常明確，不需要進(jìn)行復(fù)雜的需求分析。我們通常說(shuō)的采購(gòu)活動(dòng)，有很多是屬于這樣的情況。在項(xiàng)目采購(gòu)中，我們的采購(gòu)員通常都是接到一個(gè)已經(jīng)做好了的采購(gòu)單，那上面都寫(xiě)好了要采購(gòu)什么，采購(gòu)多少，什么時(shí)候采購(gòu)，采購(gòu)員只要拿著單子去辦就行了，根本就不需要進(jìn)行什么需求分析。但是他們沒(méi)有想一想，那張已經(jīng)做好了的采購(gòu)單，是怎么來(lái)的？那張采購(gòu)單實(shí)際上是別人進(jìn)行需求分析后替他們做出來(lái)的。因此，項(xiàng)目
采購(gòu)人員要了解要求，分析要求。需求分析，涉及全廠各個(gè)部門(mén)、各道工序、各種材料、設(shè)備和工具以及辦公用品等各種物資。其中最重要的是生產(chǎn)所需的原材料，因?yàn)樗男枨罅孔畲螅页掷m(xù)性、時(shí)間性很強(qiáng)，最直接影響生產(chǎn)的正常進(jìn)行。需求分析，當(dāng)然要由項(xiàng)目采購(gòu)管理部門(mén)至少做一次徹底地需求分析。因?yàn)楣饪康紫虏块T(mén)的報(bào)表，不免相互之間有遺漏，而且不一定符合采購(gòu)部門(mén)要求。需求分析，要具備全面知識(shí)。項(xiàng)目采購(gòu)人員首先要有生產(chǎn)技術(shù)方面的知識(shí)，包括生產(chǎn)產(chǎn)品和加工工藝的知識(shí)，會(huì)看圖紙，會(huì)根據(jù)
生產(chǎn)計(jì)劃以及生產(chǎn)加工圖紙推算出物料需求量。然后還要有數(shù)理、統(tǒng)計(jì)方面的知識(shí)，會(huì)進(jìn)行物料性質(zhì)、質(zhì)量的分析，會(huì)進(jìn)行大量的統(tǒng)計(jì)分析。還要有管理方面的知識(shí)。因?yàn)椋枨蠓治鍪且豁?xiàng)非常重要且比較復(fù)雜的工作，是搞采購(gòu)工作必須具備的基本條件。只有做好了需求分析工作，才能保證采購(gòu)管理能夠主動(dòng)科學(xué)地進(jìn)行。
采購(gòu)需求分析的方法
(1)ABC分析法定義。對(duì)于單一品種的采購(gòu)，不存在重點(diǎn)選擇的問(wèn)題，因此不需要ABC分析。但是對(duì)于多品種采購(gòu)，由于需要進(jìn)行重點(diǎn)管理，所以就存在一個(gè)ABC分析的問(wèn)題。而一般的企業(yè)采購(gòu)，基本上都是多品種采購(gòu)，因此一般都要應(yīng)用ABC分析法。例如一個(gè)生產(chǎn)企業(yè)，有主產(chǎn)品，有輔助產(chǎn)品，都需要各種各樣的原材料和零配件，加工過(guò)程需要能源、機(jī)器、設(shè)備、工具等。一個(gè)企業(yè)除了生產(chǎn)所需要的物資外，還有辦公用品、生活用品等。因此需要采購(gòu)的物資品種是很多的。有的物資特別重要，一旦缺貨將造成不可估量的損失；有些物資則相對(duì)不那么重要，就是出現(xiàn)缺貨情況，也不會(huì)造成多大的損失。ABC分析法是管理學(xué)中一個(gè)很重要、用得又很普通的一種管理方法，它用在對(duì)眾多的事物進(jìn)行管理時(shí)，可以有選擇地進(jìn)行重點(diǎn)管理，使用有限資源的管理效益達(dá)最大，因此又叫做重點(diǎn)管理法。在項(xiàng)目采購(gòu)管理當(dāng)中可以用來(lái)選擇重點(diǎn)管理的物資品種。
(2) ABC分析法原理。我們以庫(kù)存管理中的問(wèn)題來(lái)解析一下ABC分析法的原理。在庫(kù)存管理中，一個(gè)倉(cāng)庫(kù)里存放的物資品種成千上萬(wàn)。但是，這些品種中，只有少數(shù)品種價(jià)值高、銷(xiāo)售速度快、銷(xiāo)售量大、利潤(rùn)高，構(gòu)成倉(cāng)庫(kù)利潤(rùn)的主要部分；而大多數(shù)品種價(jià)值低、銷(xiāo)售速度慢、利潤(rùn)低，只能構(gòu)成倉(cāng)庫(kù)利潤(rùn)極小部分。于是，倉(cāng)庫(kù)管理人員通常將利潤(rùn)高的那一部分物資品種劃作A類，實(shí)行重點(diǎn)管理；而將利潤(rùn)低的大部分品種劃為C類，實(shí)行一般管理；剩余的一部分為B類，根據(jù)情況可以實(shí)行重點(diǎn)管理，也可以實(shí)行一般管理。