如何進(jìn)行MRO采購(gòu)的管理
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MRO，是英文Maintenance、Repair and Operations三個(gè)詞的縮寫(xiě)，指工廠或企業(yè)對(duì)其生產(chǎn)和工作設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)、維修，保證其運(yùn)行所需要的非生產(chǎn)性物料，這些物料可能是用于設(shè)備保養(yǎng)、維修的備品備件，也可能是保證企業(yè)正常運(yùn)行的相關(guān)設(shè)備，耗材等物資。
因?yàn)闆](méi)有辦法事先周詳?shù)挠?jì)劃準(zhǔn)備與充分備庫(kù)存，需求常是發(fā)生在昨天以前，而非未來(lái)。如果
采購(gòu)人員不能妥善地針對(duì)MRO需求加以規(guī)劃，準(zhǔn)備必要且適當(dāng)?shù)膸?kù)存與掌握交期，那么我們可以預(yù)測(cè)公司多半會(huì)面臨層出不窮的緊急狀況，輕則干擾采購(gòu)正常工作，嚴(yán)重則會(huì)造成停線等生產(chǎn)損失。
談到MRO的
采購(gòu)管理，我們首先要掌握現(xiàn)況，體認(rèn)公司對(duì)減低庫(kù)存的壓力及供應(yīng)商對(duì)所需求的交期（注：交期不全等于生產(chǎn)周期）的配合能力。現(xiàn)況的掌握如要充分并可有效的預(yù)測(cè)未來(lái)，則非有完整的歷史資料不可，采購(gòu)人員首先需確保重要MRO物件都有料號(hào)并完善的建檔管理，資料的正確與完整性是最基本的條件，得知使用量，使用頻率，價(jià)格及供應(yīng)商的演變，那么，由過(guò)去而測(cè)知未來(lái)就具有統(tǒng)計(jì)的科學(xué)意義。
大多數(shù)的企業(yè)都期望庫(kù)存越低越好，以期減少成本的壓力，增加現(xiàn)金管理的效率，但是企業(yè)也要非常重視"風(fēng)險(xiǎn)"的管理，以實(shí)現(xiàn)減低庫(kù)存并減低風(fēng)險(xiǎn)的目標(biāo)。零件的交期是直接會(huì)影響風(fēng)險(xiǎn)的，它取決于：供應(yīng)商取得物料、加工、包裝等所需的生產(chǎn)周期；供應(yīng)商
生產(chǎn)計(jì)劃的規(guī)劃與彈性；供應(yīng)商的庫(kù)存準(zhǔn)備；此一零件在過(guò)程中所牽涉的供應(yīng)商數(shù)目-階層，上、下游；運(yùn)輸條件及能力；其他任何在過(guò)程中不可預(yù)知的意外，例如送錯(cuò)貨品等許多因素。
所以，庫(kù)存管理要做得成功，則非要掌握（預(yù)測(cè)）需求，評(píng)估該項(xiàng)物品對(duì)生產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)及交期的事先了解并重不可。
如果我們能建立并完善記錄分析歷史資料，了解零件特性及影響，與供應(yīng)商事先協(xié)議，讓供應(yīng)商也準(zhǔn)備基本的庫(kù)存（當(dāng)然承擔(dān)定期買回的風(fēng)險(xiǎn)也是可接受的條件），針對(duì)關(guān)鍵性物品的使用周轉(zhuǎn)率自行準(zhǔn)備具經(jīng)濟(jì)性的庫(kù)存，那么MRO的管理必可輕松而有效率。資料分析、重要度評(píng)估、周轉(zhuǎn)率的計(jì)算，及對(duì)交期的掌控則是各公司依其特性要逐項(xiàng)去努力的空間。
而今，MRO的采購(gòu)更多地運(yùn)用了采購(gòu)卡，VMI,統(tǒng)一訂單等方法，更多地強(qiáng)調(diào)于降低訂購(gòu)與運(yùn)作成本。
企業(yè)在降低自身生產(chǎn)成本的強(qiáng)烈愿望下，MRO管理正在悄然地發(fā)生著變化，這表現(xiàn)在不同層面的活動(dòng)之中。它包括：企業(yè)內(nèi)部的優(yōu)化管理；區(qū)域性企業(yè)間及與供應(yīng)商的合作；大范圍內(nèi)MRO上戰(zhàn)略協(xié)作。
MRO的外包也是一種選擇，即MRO渠道集成供應(yīng)商的服務(wù)。渠道集成商的產(chǎn)品與服務(wù)可以包括以下方面：低成本、高質(zhì)量的MRO(渠道集成)；快速的物流配送網(wǎng)絡(luò)；咨詢服務(wù)，優(yōu)化企業(yè)的
倉(cāng)儲(chǔ)管理，提供新產(chǎn)品信息和產(chǎn)品應(yīng)用方案；在整個(gè)供應(yīng)鏈上企業(yè)的MRO供應(yīng)的整體集成和優(yōu)化。
采購(gòu)需要考慮企業(yè)MRO的需求，正確制定其采購(gòu)戰(zhàn)略。