如何撰寫供應(yīng)市場調(diào)查報告
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供應(yīng)市場調(diào)查的最后一個步驟是撰寫調(diào)查報告，并且決定必要的行動方案。撰寫調(diào)查報告并不需要具備專業(yè)的文學(xué)素養(yǎng)，完整的供應(yīng)市場調(diào)查報告必須是一份具吸引力（Attractive）并且亦懂的報告。怎樣才能稱為一份吸引人的報告呢？
●敘述簡明扼要（Concise），并且專注在必要事項的報導(dǎo)與陳述上
●內(nèi)容具體客觀（Objective），并且有事實根據(jù)（Facts）
● 陳述精確（Precise），不會產(chǎn)生摸棱兩可的解讀
●提供具體可執(zhí)行（Operational）的建議與結(jié)論
一、內(nèi)容方面（Contents）
簡短的前言介紹（最多不要超過一頁），包括了供應(yīng)市場調(diào)查的目的、目標(biāo)、市場調(diào)查的背景、進(jìn)行的方法以及市場調(diào)查的區(qū)域。另外需注意的是，為了讓讀者可以很快的判斷資料與結(jié)果的可信度，所有資料都要清楚的注明其來源。
在摘要報告方面，以最多不要超過兩頁為原則，內(nèi)容須包括：
● 一個全面性的供應(yīng)市場的看法與觀點
- 供應(yīng)市場的SWOT分析
- 根據(jù)“綜合準(zhǔn)則分析表（Multi-Criteria Analysis）”的分析所選擇的簡短供應(yīng)商名單
● 研究的主要結(jié)果
- 被確認(rèn)出供應(yīng)商的數(shù)量
- 選擇供應(yīng)商的準(zhǔn)則
- 供應(yīng)商的基本資料
- 用表格的方式來比較顯示供應(yīng)商所處的不同技術(shù)層次（供應(yīng)商Know-how的差異）
●提出的建議以及行動方案（Action Plans）
● 附錄
- 調(diào)查問卷
- 訪談及咨詢過的供應(yīng)商名單
- 供應(yīng)商拜訪參觀報告
- 任何值得參考的資料
二、一份易懂的報告
● 首先，要了解是誰要求這份報告，這份報告是準(zhǔn)備給誰看的，看這份報告的人想要從報告中知道些什么樣的訊息，這有助于掌握撰寫的重點方向與表達(dá)方式。
● 要站在閱讀者（Reader）的角度與立場來撰寫內(nèi)容，嘗試著問自己：“如果我是看這份報告的人，我是否能了解這些內(nèi)容？我是否得到所要的答案？我有沒有對內(nèi)容感覺到不安與不妥？”
●訊息以重點摘要的方式呈現(xiàn)，有助于每項資訊能立即的被傳達(dá)。
● 在報告里如有提及數(shù)字與金額的部分，避免以敘述的方式呈現(xiàn)。可盡量利用表格與圖表，這可達(dá)到一目了然的比較效果。
●除非是約定俗成的通用說法，專有名詞與英語名詞的縮寫最好能附帶原文全名或解釋，以方便閱讀。
● 句子要簡短（Short），語意要精確（Precise），避免冗長的敘述與說明，而使閱讀者無法容易的抓到重點。
● 文意與措辭要注意是否流暢通順，前后文之間是否有其關(guān)聯(lián)性，敘述有沒有矛盾。每項訊息都要盡量以正面及肯定的方式（Positive）表達(dá)，而不要以負(fù)面、具攻擊性的方式陳述。
●報告的外觀盡量保持清爽簡單，避免過分花俏的版面設(shè)計，不要運用超過三種以上的字型與字型大小。
●報告完成后，不要急著交出去完稿，最好先擱置一兩天后，再回頭重新審核閱讀一遍，作最后的修訂。這樣比較能以更客觀的角度觀察到在撰寫期間所無法看到的問題。
三、結(jié)論（Summary）
● 結(jié)論的內(nèi)容要可以用來追蹤資訊的來源，并可讓資料到達(dá)最有效的運用。
●供應(yīng)市場調(diào)查報告應(yīng)該要放在公司內(nèi)部容易取得的地方，如公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)資料庫，包括以下的內(nèi)容：
- 供應(yīng)市場調(diào)查的目的與背景說明
- 顧客（內(nèi)部使用單位提出要求者）的聯(lián)絡(luò)電話與地址
- 執(zhí)行此供應(yīng)市場調(diào)查的人的聯(lián)絡(luò)電話與地址
- 本次調(diào)查的日期
- 供應(yīng)市場調(diào)查所涵蓋的技術(shù)范圍
- 相關(guān)的商品以及商品經(jīng)理人（Commodity Manager）的姓名
- 本次調(diào)查所涵蓋的地理區(qū)域
- 調(diào)查的結(jié)果、實際的行動方案以及所選擇的供應(yīng)商名單
- 調(diào)查結(jié)果存放的地點
四、一個成功的供應(yīng)市場調(diào)查的關(guān)鍵因素有哪些？
●對問題有清楚（Clear）、精確（Precise）及可執(zhí)行（Operational）的定義
列出一系列需要供應(yīng)市場調(diào)查的要點。
● 援救調(diào)查地目標(biāo)要符合實際的最終目的（End Goal）
對問題的回應(yīng)可以促使我們做成決定。
●正確并完整的規(guī)格書（Specifications）
將需求者的要求格式化（Formalizing），占了供應(yīng)市場調(diào)查的大半時間。
●徹底的搜尋資料
詳細(xì)記載每一個研究調(diào)查的方法與工具。
●定期進(jìn)度報告的會議（Progress Meeting）
在定期進(jìn)度報告的會議中，分析已搜尋的報告，目的是在審查既有的資料，并且檢視所有新的要求都有被確認(rèn)執(zhí)行。
●供應(yīng)市場調(diào)查的負(fù)責(zé)人在拜訪供應(yīng)商的過程中，倚靠的是當(dāng)?shù)毓?yīng)市場小組的專業(yè)意見
當(dāng)?shù)氐墓?yīng)市場小組對其所在國家的文化有深入的了解，所以更能夠具備與供應(yīng)商交涉與談判的能力。
●一份說明調(diào)查目的的摘要報告
這份報告對此供應(yīng)市場調(diào)查的主要目的作重點式的回答，所有的資訊能讓人更了解研究調(diào)查的進(jìn)行方式，以及所下結(jié)論的理論依據(jù)，而且都是清楚而且具邏輯性的結(jié)論。
●定期的內(nèi)容更新（Update）
在科技發(fā)展迅速、資訊泛濫、新人倍出的年代，所有的調(diào)查資訊如果無法及時的使用，便會被時間所淘汰。因此，適時地根據(jù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展速度的腳步來更新資料內(nèi)容是決勝的不二法門。